Zitting van 12 juni 2019
VERHUURREGLEMENT ZALEN. BESPREKING VERRUIMING HUUR NAAR PARTICULIEREN.
Motivering
Naar aanleiding van de vele vragen die het bestuur krijgt voor het huren van gemeentelijke accomodaties door particulieren en personeel, kan overwogen worden volgende accomodaties te verhuren:
• Het ontmoetingscentrum Ter Dijle gelijkvloers in Korbeek-Dijle;
• Zaal De Vlieg-In gelijkvloers in Leefdaal;
• De Pastorij Bertem: het wagenhuis en tuin (in 2019 enkel aan personeel)
• Zolder Pastorij (is beperkt toegankelijk)
Huidige toestand:
Vlieg-In en Ter Dijle zijn uitgerust met bestek, servies, tassen, geen glazen en tafels en stoelen.
Vlieg-In heeft keuken, voldoende frigo's en een toog met tap. Geen tafels en stoelen.
Ter Dijle heeft een beperkte keuken (1 frigo), geen toog met tap. Geen tafels en stoelen.
Het wagenhuis beschikt over tafels, praattafels, stoelen, kleine toog met frigo, geen tap en beperkt bestek, servies, glazen.
Als men de Vlieg-in en Ter Dijle in deze situaties verhuurt dan zijn de personeelskosten een stuk hoger. Brengen en weghalen van de stoelen en tafels (1,5 uur + 1 uur voor opkuis). Als we het wagenhuis uitrusten met bestek, servies en glazen is de personeelskost hier eerder laag. Enkel een werkuur voorzien voor de opkuis. Het Wagenhuis kan snel voorzien worden van het nodige materieel van het sociaal huis.
Eén werkuur = 45 euro/pers.
Het Wagenhuis kan zonder extra kosten verhuurd worden. Als men Ter Dijle en de Vlieg-In optimaal wil verhuren, zijn volgende investeringen nodig:
• aankoop tafels en stoelen voor beide locaties ( die er permanent staan)
• toog + tap + frigo's voor Ter Dijle
Duidelijk bepalen wat wel en niet kan in de verschillende accomodaties. (vb. geen steakfeesten, mosselfeesten, geen gebruik van friteuses, wat mag in de tuin van de pastorij enz).
Als men in de toekomst de afvalarme tuin meer wil openstellen, moet hiermee rekening gehouden worden bij de verhuur van het Wagenhuis.
De vaste gebruikers van de accomodaties hebben voorrang.
Bepalen of we verhuren aan niet-inwoners en het tarief hiervoor vastleggen.
Ter info huurprijzen accomodaties:
Bertem:
Parochiezaal 'Ons Huis' Vossenstraat 3, Bertem;
• 160 euro + 25 euro gebruik keuken en 25 euro poetsen (kan zelf gedaan worden).
De Cerkel, Tervuursesteenweg 164, Bertem;
koffietafel: 100 euro niet-leden
: 50 euro leden
zaal zonder keuken 1 dag: 275 euro
zaal zonder keuken 2 dagen: 400 euro
zaal met keuken 1 dag: 350 euro
zaal met keuken 2 dagen 500 euro
Korbeek-Dijle:
Parochiale gebouwen Korbeek-Dijle, Nijvelsebaan 146, Korbeek-Dijle;
155 euro
The Shelter
wordt enkel verhuurd met catering.
Leefdaal:
Voetbalkantine, FC Knepper Leefdaal, Kruisstraat 61, 3061 Leefdaal
100 euro
Voetbalkantine,VC.Bertem Leefdaal, Dorpstraat 257, 3061 Leefdaal
Deze accommodatie kan gehuurd worden van half mei tot half juni
Eén dag 200 euro + 25 euro keuken/afwasmachine + 50 euro kuisen
Weekend (2 dagen) 250 euro + 50 euro keuken/afwasmachine + 50 euro kuisen
Parochiezaal Sint-Lambertus, Dorpstraat 538, 3061 Leefdaal
voor privé beperkt gebruik:
Grote zaal 39 euro/dag
Grote zaal en keuken 55 euro/dag
Kleine zaal 28/dag
Kleine zaak en keuken 33/dag
verenigingen beperkt gebruik
grote zaal 28€
grote zaak en keuken 39€
kleine zaal 14€
kleine zaal en keuken 22 €
Koffietafel grote zaal: 127€
Feesten grote zaal met beperkt gebruik keuken: 127€
Fuif: 330 €
Openbaar gebruik privé
grote zaal 220€
grote zaak en keuken 330€
kleine zaal 110€
kleine zaal en keuken 125 €
Openbaar gebruik verenigingen
grote zaal 94€
grote zaak en keuken 127€
kleine zaal 22€
kleine zaal en keuken 66 €
supplement verbruik gas elektriciteit en verbruik water.
Opkuis zaal forfait 50 € grote zaal, kleine zaal 20 €
Pallekeshof, Dorpstraat 526, Leefdaal
Kleine zaal, 50personen -300€
Grote zaal, 150 personen- 400€.
Gebruik keuken 100 euro
Voorstel huurprijzen accommodaties:
Particulieren
Pastorij:
wagenhuis+tuin= 180 euro
zolder = 80 euro
Ter Dijle, gelijkvloers = 200 euro
Vlieg-In gelijkvloers = 250 euro
Deze accommodaties worden niet verhuurd op de momenten dat ze gebruikt worden door de vaste gebruikers.
Personeel (incl. mandatarissen)
Pastorij
wagenhuis + tuin =130 euro
zolder = 50 euro
Ter Dijle, gelijkvloers = 150 euro
Vlieg-In gelijkvloers = 200 euro
Bespreking
College vraagt bijkomende info over
1) wat is er nu al aanwezig in welke zaal aan tafels en stoelen. Wat kunnen we aanbieden zonder bijkomende uitgaven?
2) Wie gaat transport doen van het materiaal en is er hiervoor afgestemd met technische dienst?
Akkoord voor verhuur aan particulieren/bedrijven van buiten de gemeente maar mits aangepaste prijs en voor een beperkt aantal tijdsloten. Graag ook zicht verschaffen per zaal wat de mogelijkheden zijn voor extra verhuur naast de reeds gekende vaste activiteiten.