Zitting van 27 december 2021

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 20 december 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 20 december 2021 goed.

Zitting van 27 december 2021

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2021/569 tot en met nr. 2021/576 voor een totaal bedrag van 16 765,86 euro.

Zitting van 27 december 2021

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2021/5473 tot en met nr. 2021/5543 voor een totaal bedrag van 58 314,60 euro.

Zitting van 27 december 2021

BRANDKRANEN. GOEDKEURING VAN DE AANSLUITING VAN DE GEMEENTE BERTEM TOT DE RAAMOVEREENKOMST VAN DE WATERGROEP VOOR HET NAZICHT EN ONDERHOUD VAN BRANDKRANEN EN BIJHORENDE SIGNALISATIE.

Voorgeschiedenis

• Collegebesluit van 7 december 2009 over de goedkeuring van de overeenkomst tussen de gemeente en de VMW m.b.t. het nazicht en onderhoud van brandkranen
• Collegebesluit van 23 september 2019 over de opzegging van de overeenkomst tussen de gemeente en de VMW m.b.t. het nazicht en onderhoud van brandkranen
• Brief van De Watergroep van 23 februari 2021 over een nieuwe raamovereenkomst onderhoud en signalisatie van brandkranen

Feiten en context

• Elke gemeente is verplicht om te zorgen voor een kwalitatieve blusvoorziening in geval van brand.
• Onze gemeente kan aan deze verplichting voldoen door aan te sluiten bij de raamovereenkomst van De Watergroep voor het nazicht en onderhoud van de brandkranen en bijhorende signalisatie (opdracht 20200072), want de raamovereenkomst staat ook open voor de vennoten van De Watergroep. De Watergroep treedt voor deze opdracht als aankoopcentrale.
• Artikel 47 § 2 van de wet van 17 juni 2016 over de overheidsopdrachten vermeldt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
• De raamovereenkomst van De Watergroep werd afgesloten voor 2 jaar en is 2 keer verlengbaar met 1 jaar.
• Perceel 5 van de raamovereenkomst gaat over distributiezone 6 van De Watergroep (Noord-Oost Ring). Bertem valt onder deze zone.
• De raad van bestuur van De Watergroep heeft perceel 5 op 29 januari 2021 gegund aan Wonen en Werken vzw, IJzerenmolenstraat 2 te 3001 Heverlee (BE 0448.800.786).
• In elk perceel zijn 5 activiteiten voorzien:
  • activiteit 1: nazicht en onderhoud van brandkranen
  • activiteiten 2 en 3: kleine en grote herstellingen van de signalisatie
  • activiteiten 4 en 5: kleine en grote herstellingen van de brandkranen; deze activiteiten neemt de watergroep voor haar rekening.
• De gemeente kan ervoor kiezen om alleen activiteit 1 te laten uitvoeren binnen de raamovereenkomst en de activiteiten 2 & 3 (herstelling van de signalisatie) zelf op zich te nemen.

Juridische gronden

• Wet van 17 juni 2016 inzake wet op overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en artikels 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

• Gunstig visum van de financieel directeur van 20 december 2021

Argumentatie

Afdeling grondgebiedzaken, dienst openbare werken, stelt voor om aan te sluiten bij de raamovereenkomst van De Watergroep. Dit biedt namelijk volgende voordelen:

• de administratieve procedure wordt aanzienlijk verlicht: de dienst hoeft zelf geen bestek op te stellen, geen marktverkenning te organiseren, geen gunningsprocedure te voeren met de kans op beroepsprocedures, de bijhorende administratie valt ook weg...;
• een raamovereenkomst zoals deze resulteert in gunstigere prijzen door een bundeling van gezamenlijke behoeften;
• De Watergroep neemt bovendien alle kosten met betrekking tot het eventueel herstel van de brandkranen op zich; binnen de raamovereenkomst zijn alleen de kosten voor onderhoud en signalisatie voor de gemeente.

Afdeling Grondgebiedzaken, dienst openbare werken, stelt voor de activiteiten 1, 2 & 3 te laten uitvoeren binnen de raamovereenkomst.

De kosten zouden ten laste komen van een jaarbudgetrekening van het exploitatiekrediet waardoor de opdracht onder het begrip dagelijks bestuur valt en het college bijgevolg bevoegd is om tot de raamovereenkomst toe te treden.

Momenteel zijn er in Bertem 641 brandkranen.

Dit betekent voor het nazicht en onderhoud 6922,80 euro excl. btw (10,80/stuk x 641) of 8376,59 euro incl. btw.

Een schatting voor de materiaalprijzen, het herstellen/vervangen van paal en/of identificatieplaatje bedraagt 2025,88 euro excl. btw of 2451,31 euro incl. btw.

In het budget en in de meerjarenplanning zal deze kost van het exploitatiekrediet GBB/0119-01/614600 worden voorzien.

De dienst stelt voor om jaarlijks het bedrag van 11 000 euro vast te leggen voor activiteiten 1, 2 en 3 samen.

Financiële gevolgen

•         Raming van de jaarlijkse kostprijs: 10 827,90 euro incl. btw (medecontractant)

•         De nodige kredieten dienen te worden voorzien via budgetrekening GBB/0119-01/614600

Bijlagen

• Bestek - Nazicht & Onderhoud brandkranen incl. signalisatie
• Bestek - Bijlage 5 instructienota ond. brandkranen
• Bestek - Bijlage 6 documentatie ikv opleiding niv. medewerker
• Bestek - Bijlage 7 tech. steekkaart T_073_7-B
• Bestek - Gunningsverslag Wonen en Werken DZ6
• Communicatie vennoten - DZ6
• Offerte 21207 IRT

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om aan te sluiten bij de raamovereenkomst van De Watergroep voor het nazicht en onderhoud van brandkranen en bijhorende signalisatie (opdracht 20200072), meer bepaald voor perceel 5 dat betrekking heeft op distributiezone 6, waar Bertem toe behoort en dat gegund werd aan Wonen en Werken vzw, IJzerenmolenstraat 2 te 3001 Heverlee (BE 0448.800.786). De aansluiting geldt voor de activiteiten 1, 2 en 3.