BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 16 augustus 2022

Van 13 uur tot 16 uur

 

Aanwezig:

Burgemeester:

Joël Vander Elst

Schepenen:

Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven en Tom Philips

Waarnemend algemeen directeur:

Kris Philips

 

 

 


Overzicht punten

Zitting van 16 augustus 2022

 

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische grond

        Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

 

 

Bijlagen

        Notulen van de zitting van 8 augustus 2022.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 8 augustus 2022 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/08/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 augustus 2022

 

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
    Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst van de bestelbons.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2022/381 tot en met nr. 2022/393 voor een totaal bedrag van 6474,90 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/08/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 augustus 2022

 

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst facturen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2022/3429 tot en met nr. 2022/3486 voor een totaal bedrag van 55 814,01 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/08/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 augustus 2022

 

LEVERING VAN WARME MAALTIJDEN AAN DE GEMEENTESCHOLEN. GOEDKEURING GUNNING.

 

Voorgeschiedenis

         Het college verleende in zitting van 12 juli 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

 

Feiten en context

  • In het kader van de opdracht “Levering van  warme maaltijden aan de gemeentescholen.” werd een bestek met nr. FA551.61/503 opgesteld door de dienst facilitair beheer.
  • Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
    • Perceel 1 (Levering schoolmaaltijden schooljaar 2022-2023), raming: 49 960 euro excl. btw of 52 957,60 euro incl. 6% btw;
    • Verlenging 1 (Levering schoolmaaltijden schooljaar 2023-2024), raming: 49 960 euro excl. btw of 52 957,60 euro incl. 6% btw;
    • Verlenging 2 (Levering schoolmaaltijden schooljaar 2024-2025), raming: 49 960 euro excl. btw of 52 957,60 euro incl. 6% btw.
  • De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 149 880 euro excl. btw of 158 872,80 euro incl. 6% btw.
  • De aankondiging van opdracht 2022-527386 werd gepubliceerd op 13 juli 2022 op nationaal niveau.
  • De offertes dienden het bestuur ten laatste op 2 augustus 2022 om 11.00 uur te bereiken.
  • Er werden 3 offertes ontvangen voor het basisperceel:
    • Hoeve Gervan BV, Toekomstlaan 22 te 3600 Genk (80 264 euro excl. btw of 85 079,84 euro incl. 6% btw voor het basisperceel (240 792 euro excl. btw of 255 239,52 euro incl. 6% btw inclusief verlengingen - 2 verlengingen);
    • Delimeal NV, Victor Heylenlei 41 te 2530 Boechout (58 940 euro excl. btw of 62 476,40 euro incl. 6% btw voor het basisperceel (176 820 euro excl. btw of 187 429,20 euro incl. 6% btw inclusief verlengingen - 2 verlengingen);
    • HANSSENS Catering NV, Robert Dansaertlaan 19 te 8560 Groot Bijgaarden (64 167 euro excl. btw of 68 017,02 euro incl. 6% btw voor het basisperceel (192 501 euro excl. btw of 204 051,06 euro incl. 6% btw inclusief verlengingen - 2 verlengingen)

 

Juridische gronden

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 221 000 euro niet) en artikel 57.
  • •Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

 

Adviezen

  • De waarnemend financieel directeur verleende een visum op 11 augustus 2022.

 

Argumentatie

De dienst facilitair beheer stelde op 11 augustus 2022 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Levering schoolmaaltijden schooljaar 2022-2023).

De dienst facilitair beheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Delimeal NV, Victor Heylenlei 41 te 2530 Boechout tegen het nagerekende offertebedrag van 58 940 euro excl. btw of 62 476,40 euro incl. 6% btw voor het basisperceel (176 820 euro excl. btw of 187 429,20 euro incl. 6% btw inclusief verlengingen - 2 verlengingen).

Overwegende dat voorgesteld wordt Verlenging 1 te gunnen tegen het nagerekende offertebedrag van 58 940 euro excl. btw of 62 476,40 euro incl. 6% btw.

 

Financiële gevolgen

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven op het exploitatiebudget in de meerjarenplanning van 2020 - 2025, op budgetcode 600000.

 

 

Bijlagen

  • Perceel_1_2022_08_05_Verslag van nazicht van de offertes
  • Smaak test 9 augustus 2022
  • visum warme maaltijden

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 augustus 2022 voor Perceel 1 (Levering schoolmaaltijden schooljaar 2022-2023), opgesteld door de dienst facilitair beheer.

 

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

 

Artikel 3:

De opdracht “Levering van  warme maaltijden aan de gemeentescholen.

 - Perceel 1 (Levering schoolmaaltijden schooljaar 2022-2023)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Delimeal NV, Victor Heylenlei 41 te 2530 Boechout tegen het nagerekende offertebedrag van 58 940 euro excl. btw of 62 476,40 euro incl. 6% btw voor het basisperceel (176 820 euro excl. btw of 187 429,20 euro incl. 6% btw inclusief - 2 verlengingen).

Verlenging 1 “Levering schoolmaaltijden schooljaar 2023-2024” wordt gegund tegen het nagerekende offertebedrag van 58 940 euro excl. btw of 62 476,40 euro incl. 6% btw.

Verlenging 2 “Levering schoolmaaltijden schooljaar 2024-2025” wordt gegund tegen het nagerekende offertebedrag van 58 940 euro excl. btw of 62 476,40 euro incl. 6% btw.

 

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FA551.61/503.

 

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven op het exploitatiebudget in de meerjarenplanning van 2020 - 2025, op budgetcode 600000.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/08/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 augustus 2022

 

VERENIGINGEN. AANVRAAG ERKENNING VERENIGING BAR SOLEIDL.

 

Voorgeschiedenis

  • Aanvraag op 9 augustus 2022 van Peter Beerten om Bar Soleidl te erkennen als Bertemse vereniging.

 

Juridische gronden

  • Raadsbesluit van 24 juni 2014 over de goedkeuring van het reglement voor de erkenning van Bertemse verenigingen.
    Dit reglement bepaalt de voorwaarden om erkend te kunnen worden als Bertemse vereniging.

 

Argumentatie

De vereniging voldoet aan de erkenningsvoorwaarden zoals bepaald in hoofdstuk II van het reglement erkenning Bertemse verenigingen:

         Opgericht door een privé-initiatief.

         Feitelijke vereniging.

         De vereniging streeft in haar werking volgende doelstelling(en) na in de vrijetijdssfeer: het faciliteren van evenementen voor alle inwoners van Bertem onder de vorm van Bar Soleidl-evenementen. Verenigingen kunnen meewerken aan de evenementen. De opbrengst van de evenementen wordt verdeeld onder deze verenigingen.

         Een werking ontplooien zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerken.

         Geleid worden door een bestuur, waarvan de meerderheid van de leden in de gemeente Bertem woont: het bestuur van Bar Soleidl bestaat uit 3 personen:

º         Peter Beerten, Korbeekstraat 27, 3061 Leefdaal (voorzitter)

º         An De Belder, Korbeekstraat 27, 3061 Leefdaal (penningmeester)

º         Katrien Derom, A. Devriesestraat 11, 3061 Leefdaal (secretaris)

         Haar zetel en hoofdactiviteit hebben op het grondgebied van de gemeente Bertem:
Zetel van Bar Soleidl: Korbeekstraat. 27, 3061 Leefdaal

         De communicatie met het gemeentebestuur van Bertem en met de bevolking verloopt in de Nederlandse taal.

         Een open vereniging waar iedereen lid van kan worden op voorwaarde dat zij/hij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.

 

 

Bijlagen

         Digitaal loket_ Erkenning van een vereniging is ingezonden door peter.fl.beerten@gmail.com op 09.08.2022

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen erkent Bar Soleidl als nieuwe Bertemse culturele vereniging.

 

Artikel 2:

De contactpersoon van de vereniging is Peter Beerten, Korbeekstraat 27, 3061 Leefdaal, 02 305 06 07, peter.fl.beerten@gmail.com.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/08/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 augustus 2022

 

SPORT. FIT-O-METER SLANGENPOEL.

 

Voorgeschiedenis

        De Fit-o-meter die aan de Slangepoel staat, werd destijds gesubsidieerd door Bloso.

        Sinds begin 2022 heeft Sport Vlaanderen laten weten dat de Fit-o-meters een uitdovend verhaal zijn, en dat ze geen ondersteuning meer bieden hiervoor.

 

Feiten en context

        Na de controle door een externe firma in juli blijkt de Fit-o-Meter totaal versleten te zijn en werd er geadviseerd om die te verwijderen, wegens de penibele toestand van sommige toestellen

        In het verleden werden reeds onderdelen verwijderd wegens rot, omgevallen of kapot. het Fit-o-Meter parcours is dus sowieso al niet meer volledig

 

Adviezen

        Negatief advies van de externe controlefirma DMCS

 

Argumentatie

De diensten vrije tijd en technische diensten hebben het probleem van de Fit-o-meter besproken tijdens het halfjaarlijks overleg over de buurtspeelterreintjes.

De beste oplossing lijkt om de Fit-o-Meter zo snel mogelijk te verwijderen. Dan is er wel zo goed als geen gemeentelijke infrastructuur meer aanwezig met kleinschalige sporttoestellen. De diensten willen wel eens bekijken of ze aan sportpark Verona geen locatie kunnen vinden om dergelijke buitensporttoestellen te plaatsen (en budgetten ervoor te vinden) op termijn.

In de komende periode willen ze hiervoor een voorstel formuleren.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college beslist tot het verwijderen van de Fit-o-Meter aan de Slangenpoel uit veiligheidsoverwegingen. De communicatie naar de bewoners zal verlopen via de nieuwsbrief. De diensten zullen een voorstel doen voor een alternatief in functie van de budgetten.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/08/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 augustus 2022

 

GEDETAILLEERDE KWALITEITSMETING WEGENNET BERTEM OP BASIS VAN LIDAR-METING.  PROEFPROJECT IN SAMENWERKING MET XENOMATIX

 

Voorgeschiedenis

        Op 25 mei werd door Bart Deputter, inwoner van Bertem en medewerker van firma Xenomatix, een toelichting gegeven over het inventariseren en kwalitatief opmeten van wegenis.

 

Feiten en context

        De gemeentelijke wegenis is zeer onderhevig aan slijtage door (zwaar) verkeer, door invloeden van het weer of door omstandigheden in de ondergrond.

        Het gevolg is dat er schade ontstaat aan de verharding (putten, scheuren, afbrokkeling, opstuwing, ...).

        Deze schade begint vaak op zeer kleine schaal (grootteorde van millimeters of centimeters).

        Visuele vaststellingen door burgers en onze eigen medewerkers zijn vaak wel terecht, maar zijn eerder ook subjectieve beoordelingen.  Een objectieve beoordeling op basis van metingen zou een correcter resultaat geven.

        Het OCW (OpzoekingCentrum Wegenbouw) heeft hiervoor uitgebreide technieken en normen beschreven, maar deze zijn zeer complex en vragen een zeer intensieve inspanning om de gegevens te registreren.

        De voorbije jaren zijn in Bertem en bij buurgemeenten al enkele bedrijven langs geweest om meettechnieken voor te stellen op basis van visuele waarnemingen, op basis van trillingsgeluid tijdens het rijden over een weg, maar deze technieken hebben verschillende nadelen, waardoor de analyses en beoordelingen onvolledig en mogelijk onbetrouwbaar zijn.

        De demo die we te zien kregen is een spin-off uit de toekomstige automobielindustrie bedoeld voor zelfrijdende wagens (LIDAR-technologie).  Daarbij wordt een volledig baanvak optisch opgemeten met een resolutie van 1x1 cm.  Deze metingen worden verwerkt en aangeboden in data die in onze eigen GIS applicatie kan worden ingelezen. Per sector van 20 m wordt dan een kwaliteitscijfer berekend, zodat we op plan een kwalitatieve kleurindicatie zien van de werkelijke wegdekstaat. Digitaal kan verder ingezoemd worden naar deze sector en in detail gekeken worden wat de kwaliteit bepaalt.

        De totale afstand aan verharde wegen in Bertem bedraagt ± 160 km.

        Gezien het nieuwe technologie betreft, die volop in ontwikkeling is, wenst de firma XenomatiX ervaring op te doen met behoeften en noden van gemeenten.  Zo zien zij de samenwerking met Bertem als een pilootproject en willen zij als tegemoetkoming een bijzondere prijs voorstellen.

        In aanvulling op de inventarisatie en de kwaliteitsmeting van de wegenis, kan uit de data ook de locatie en kwaliteit van wegmarkeringen worden afgeleid.  Dit is een bijkomend voordeel.

 

Juridische gronden

        Het Burgerlijk wetboek, eerste  lid, art. 1384: men is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zaken die men onder zijn bewaring heeft.

 

Adviezen.

 

Argumentatie

        Het is van groot belang om de wegenis in Bertem structureel in orde te houden en maximaal te voorkomen dat we onvoorzien dringende noodherstellingen moeten uitvoeren.

        Om een goed beeld te krijgen van de prioritair aan te pakken wegdelen, is het van belang dat we over objectieve meetgegevens beschikken.

        Op basis van een kwaliteitsbeoordeling kunnen we preventief het wegdek herstellen of vernieuwen.

        Gezien de technische complexiteit en expertise kunnen we dergelijke metingen niet zelf uitvoeren en is het aangewezen om hiervoor beroep te doen op een externe partner.

        Er is slechts een zeer beperkt marktaanbod van firma's die dergelijke analyses uitvoeren.  Uit een vergelijking van deze technieken kan worden geconludeerd dat metingen op basis van LIDAR-metingen het meest nauwkeurig en meest dekkend zijn.

        Het voordeel is dat de data ingelezen kunnen worden in ons eigen GIS-platform.

        Eens de metingen uitgevoerd is het wel belangrijk dat op basis van de resultaten een strategische meerjarenplanning wordt opgemaakt/bijgesteld voor het preventief en curatief onderhoud of totale renovatie van de Bertemse straten !

        Zodoende is deze opmeting en analyse een degelijk instrument om een realistisch financieel plan uit te werken, zonder onvoorziene of onnodige kosten tot gevolg.

        In eerste instantie volstaat een globale kwaliteitsmeting (optie/fase 1).

        Dit omvat de opmeting van hoogteverschillen van het wegdek & inventarisatie van de wegmarkeringen.

        Dienst openbare werken stelt voor om in te gaan op dit piloot-/proefproject van de firma XenomatiX om de straten in de gemeente (voor ± 120 km) op te laten meten.

 

Financiële gevolgen

 

Registratiesleutel 

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

0200-00/224500

€ 522 003.52

€ 374 021.57

€ 7 500

 

 

Bijlagen

        Vergelijking tussen parktijkervaring en eerder aanbod

        eerdere offerte van firma ASAsense

        Offerte van firma XenomatiX

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen stemt ermee in om in te stappen in het proef-/pilootproject voor gedetailleerde opmeting van het Bertemse wegennet in bijlage van dit besluit, meer bepaald fase 1.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/08/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 augustus 2022

 

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT DORPSTRAAT 88 TE 3060 BERTEM (WONING) AFD. 1 SECTIE C NUMMER 129K, DORPSTRAAT 97 (GARAGE) TE 3060 BERTEM AFD. 1 SECTIE C NUMMER 139B.

 

Voorgeschiedenis

 

Feiten en context

Notariskantoor Coppieters en Goukens, geassocieerde notarissen, heeft een recht van voorkoop aangeboden met als dossiernummer 157064 voor volgende percelen:

        Dorpstraat 88 te 3060 Bertem afd. 1 sectie C nummer 129k (woning),

        Dorpstraat 97 te 3060 Bertem afd. 1 sectie C nummer 139b (garage).

 

Juridische gronden

        Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.

        Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).

        Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

 

 

Bijlagen

        Voorkooprecht Dorpstraat 88 en 97

        ligging Dorpstraat 88 en 97

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor volgende percelen niet uit te oefenen:

        Dorpstraat 88 te 3060 Bertem afd. 1 sectie C nummer 129k (woning),

        Dorpstraat 97 te 3060 Bertem afd. 1 sectie C nummer 139b (garage).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/08/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 augustus 2022

 

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DE ORGANISATIE VAN DE PRIMUS CLASSIC CYCLO OP ZATERDAG 17/09/2022.

 

Voorgeschiedenis

        Melding van Sport Vlaanderen van een aanvraag cyclotochten van Evert Bastiaens  namens We Ride, Ottergemsesteenweg-Zuid 808 te 9000 Gent voor de organisatie van de cyclotocht "Primus Classic Cyclo" op 17 september 2022.

 

Feiten en context

        Evert Bastiaens, handelend in naam van We Ride, met maatschappelijke zetel Ottergemsesteenweg-Zuid 808 te 9000 Gent, vraagt om op zaterdag 17 september 2022 een recreatieve cyclotocht "Primus Classic Cyclo" te mogen organiseren, om hiervoor het grondgebied van de gemeente Bertem te doorkruisen en om signalisatie te mogen plaatsen.

        Dit sportieve evenement heeft routes over 3 afstanden ( 122, 67 en 97 km) die lopen door Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek, Haacht, Herent, Huldenberg, Kampenhout, Kortenberg, Leuven en Oud-Heverlee en Overijse met start aan de Brouwerij Haacht, Provinciesteenweg 28 te 3190 Boortmeerbeek.

        In Bertem volgt het parcours van de 122 km vanuit Herent de Bosstraat, Oude Bertembosstraat, Vernagelstraat, Hoogveldbaan, Oude Baan, Vuikelaan, Tervuursesteenweg, A.E. Verbiststraat, Fr. Dottermansstraat, Sint-Medardusstraat, Vossenstraat, Gemeenteplein, Dorpstraat, Smisstraat, Voerstraat, Paardenstraat, Egenhovenstraat, Slangenpoelweg, Blokkenstraat, Delle, Wijngaardberg, Nijvelsebaan, Schoolberg, Korbeekse Kerkstraat, Dam, Kostersberg en Stationsstraat naar Oud-Heverlee en vanuit Huldenberg de Neerijse steenweg, Keistraat, Vlieguit, Hertwinkel, Kerkhofstraat, Zonnebloemlaan, Dorpstraat, Kerkring, Boskee, Slagberg Hofakker, Everbergsesteenweg en Tervuursesteenweg naar Kortenberg.

        Het parcours van de 67 km volgt vanuit Herent de Bosstraat, Oude Bertembosstraat, Vernagelstraat, Oude Baan, Hoogveldbaan, Vuikelaan, Tervuursesteenweg, Fr. Dottermansstraat, A.E. Verbiststraat, Sint-Medardusstraat, Vossenstraat, Gemeenteplein, Dorpstraat, Smisstraat, Voerstraat, Paardenstraat, Egenhovenstraat, Slangenpoelweg, Blokkenstraat, Delle, Wijngaardberg, Nijvelsebaan, Korbeekse Kerkstraat, Schoolberg, Dam, Kostersberg, Stationsstraat en Bogaardenstraat naar Oud-Heverlee en vanuit Huldenberg de Neerijse steenweg, Keistraat, Vlieguit, Hertwinkel, Kerkhofstraat, Zonnebloemlaan, Dorpstraat, Kerkring, Boskee, Slagberg, Hofakker Everbergsesteenweg, Tervuursesteenweg, Hollestraat naar Kortenberg.

        Het parcours van de 97 km volgt vanuit Herent de Bosstraat, Oude Bertembosstraat, Vernagelstraat, Hoogveldbaan, Oude Baan, Vuikelaan, Tervuursesteenweg, A.E. Verbiststraat, Fr. Dottermansstraat, Sint-Medardusstraat, Vossenstraat, Gemeenteplein, Dorpstraat, Smisstraat, Voerstraat, Paardenstraat, Egenhovenstraat, Slangenpoelweg, Delle, Blokkenstraat, Wijngaardberg, Nijvelsebaan, Schoolberg, Korbeekse Kerkstraat, Dam, Kostersberg, Stationsstraat naar Oud-Heverlee en van Huldenberg de Neerijse steenweg Keistraat Vlieguit Hertwinkel Kerkhofstraat Zonnebloemlaan Dorpstraat Kerkring Boskee Slagberg Hofakker Everbergsesteenweg, en Tervuursesteenweg naar Kortenberg.

        De provinciale promotiedienst van Sport Vlaanderen gaf positief advies: er is geen overlap in datum en/of parcours tussen de verschillende aanvragen voor de organisatie van cyclotochten.

 

Juridische gronden

        Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

        Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

        Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3, de artikels 5-7-9 en 10 en afdeling 5.

        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

        De wegcode (KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer).

        MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

        MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

        Artikel 5 van het raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de retributie voor inname van het openbare domein bij werken.
Van de retributie is vrijgesteld, de inname van het openbaar domein nodig voor de organisatie van sportwedstrijden, optochten (bv. carnavalstoet) en manifestaties van culturele, sportieve, educatieve of sociale aard op de openbare weg.

 

Argumentatie

Dit evenement brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar.

 

 

Bijlagen

        Primus Classic Cyclo 17092022.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om op zaterdag 17 september 2022 tussen 7.30 uur en 20.00 uur het grondgebied van de gemeente Bertem te doorkruisen met een recreatieve cyclotocht "Primus Classic Cyclo".

 

Artikel 2:

Het parcours mag niet via het Voerwegje en de Kasteeldreef lopen.

 

Artikel 3:

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

        alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren;

        de organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit;

        het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af;

        Toezichters mogen de deelnemers aanwijzingen geven, zij hebben geen politionele bevoegdheid (zij kunnen geen richtlijnen geven) ten aanzien van andere weggebruikers.

 

Artikel 4:

Aan de organisator wordt toelating gegeven om vanaf 14 september 2022 wegwijzers, pijlen of bewegwijzering aan te brengen langsheen gemeentewegen, voor zover zij geen hinder veroorzaken met de bestaande verkeerssignalisatie.

Ze moeten, samen met het bevestigingsmateriaal, verwijderd worden voor 21 september 2022.

 

Artikel 5:

Deelnemers moeten aan de Tervuursesteenweg en aan de Nijvelsebaan verwittigd worden dat zij een gevaarlijke oversteekplaats naderen.

 

Artikel 6:

Dit besluit wordt van kracht op zaterdag 17 september 2022 vanaf 7.30 uur en het blijft van kracht tot zaterdag 17 september 2022 om 20.00 uur.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/08/2022