Vergadering van 3 december 2014

GOEDKEURING VORIG VERSLAG.

Toelichting

Het verslag van de vorige vergadering, gehouden op 8 oktober, wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Bespreking

Het RFID-project is als beknopt dossier doorgegeven aan de gemeentesecretaris.

Het managementteam zal deze optie voor de bibliotheek verder behandelen.

Meer promotie is nodig voor de door de bibliotheek ingerichte activiteiten zoals: de verwendag als afsluitdag van de bibliotheekweek verdient een ruimer publiek.

Advies

Het voorgelegde verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 3 december 2014

NATIONALE GEDICHTENDAG 'POËZIEAVOND MIAVOYE'

Toelichting

In Nederland en Vlaanderen vindt de jaarlijkse Gedichtendag plaats op de laatste donderdag van januari.

Dit evenement werd al enkele edities uitgebreid tot een poëzieweek: van 29 januari tot 4 februari.

Thema 'Met zingen is de liefde begonnen'.

De bibliotheekraad richt een poëzieavond in, ter afsluiting van de poëzieweek, op woensdag 4 februari 2015, in de bibliotheek te Leefdaal, thema 'Miavoye', naar het pas gepubliceerde werk van vier auteurs, waaronder Pascal Verbeken, dorpsgenoot.

Thema van het werk: Paul van Ostaijen, zijn poëzie en zijn lijdensweg naar het Ardeense dorpje Miavoye, waar hij aan TBC sterft.

Bespreking

Drie auteurs, Pascal Verbeken, Peter Holvoet-Hanssen en Koen Broucke verzorgen een literaire avond over de dichter Paul Van Ostaijen.

Eerst wordt een interview afgenomen, daarna volgt een 'beeld en klank'-projectie over de tocht van Paul Van Ostaijen naar het Waalse dorpje Miavoye en de poëzie die hem tot grootste dichter van de Lage Landen maakt.

Promotie volgt via affiches, meeneemfolders, de Uit-databank. De leden van de bibliotheekraad krijgen aan affiche doorgemaild.

Ook wordt gesuggereerd om via het e-mailen en via verenigingen meer publiek aan te trekken.

Inschrijven kan, verder is op de avond iedereen welkom.

Inkom is gratis en achteraf volgt een drankje voor wie nog graag napraat.

Advies

De literaire avond zal plaatsvinden op de wijze waarop het voorgelegd wordt:

- in de bibliotheek te Leefdaal;

- een muziekinstallatie moet voorzien worden;

- inkom gratis en een drankje achteraf.

- promotie voeren en dit volgens alle mogelijke kanalen.

Vergadering van 3 december 2014

JEUGDBOEKENWEEK 2015.

Toelichting

De Jeugdboekenweek vindt in 2015 plaats van 14 tot 29 maart, onder het thema 'Humor'.

Mariet Buekenhout stelt een actie voor waarbij zij samenwerkt met de lagere scholen; het bibliotheekpersoneel stelt een programma voor dat gericht is op een aanbod tijdens de uitleentijden van de bibliotheek.

Bespreking

'Humor' als aanknopingspunt om de kinderen creatief te inspireren:

- tijdens de uitleenuren in de bibliotheek te Bertem en te Leefdaal

- een knutselhoekje wordt ingericht waar

cartoons getekend en tekeningen met grappige tekst aangevuld worden;

kinderen grappige spiegelbeelden fantaseren en grappige maskers en/of brilletjes maken...

- onder leiding van Mariet Buekenhout, die voor de klassen van de lagere scholen

- vertelt en hen grappige werkjes laat maken;

- vanaf 23 februari, 3 weken lang.

Ze contacteert de directies en spreekt met de leerkrachten en de bibliotheek af over het practisch inrichten van haar vertelronde.

- afsluitweekend:feest in de bibliotheek

in Leefdaal, op zaterdag 28 maart;

in Bertem, op zondag 29 maart

de knutselwerkjes worden tentoongesteld;

de kinderen krijgen een drankje en een snoepje aangeboden.

Advies

De bibliotheekactiviteiten worden goedgekeurd.

Vergadering van 3 december 2014

VARIA.

Toelichting

- Afvoer collectie

- Voorleesbeurt Krokusvakantie

- Jeugdauteur Marc Tijsmans op bezoek op dinsdag 24 februari 2015

- Waarom? Daarom!-voordracht

- Andere punten

Bespreking

Afvoer boeken

- in januari wordt gestart met het afvoeren van

de collectie van Korbeek-Dijle;

de minder interessante boeken uit de collectie van Bertem.

- deze afgevoerde werken worden verkocht tijdens het Pinksterweekend te Leefdaal.

Voorleesbeurt krokusvakantie:

op woensdag 18 februari, van 14 uur en 15 uur

- Greet en Kris vertellen;

- thema: carnaval; einde winter.

Jeugdauteur Mark Tijsmans

op dinsdag 23 februari komt Mark Tijsmans vertellen voor de 4de en 6de klassen

- in de voormiddag, in Bertem, worden twee sessies gehouden;

- in de namiddag, in Leefdaal, waar één sessie wordt voorzien.

de bibliotheek zorgt voor een themastandje en een meeneemfolder.

Waarom? Daarom!

op donderdag 30 april, om 20 uur, zal in de bibliotheek te Leefdaal, een voordracht gehouden worden door prof. Ida Dom, over 'Straffen en Belonen' van kinderen;

De provincie Vlaams-Brabant subsidieert; de bibliotheek zorgt voor het praktisch organiseren van deze avond en voor de lokale promotie.

IBL

De bibliotheek heeft dit jaar 220 werken via interbibliothecair leenverkeer opgestuurd naar andere bibliotheken, wat neerkomt op 1 werk per dag.

Meestal zijn het leesclubs en Kinder- en Jeugdjurygroepen die extra boeken aanvragen.

Bertem kreeg dit jaar 33 werken, door haar leners aangevraagd, geleverd.

De via dit uitleenproject doorgegeven werken, worden tot nu toe correct afgehandeld.

Swets

Via Swets worden een dertigtal tijdschriften administratief beheerd.

Swets is failliet verklaard; de tijdschriftadministratie 2015 zal door de bibliotheek opgevolgd worden.

Vlabin-VBC

Deze bibliotheekorganisatie die de catalografie en bijbehorende recensies als downloadbestand levert, is door besparingen in de bibliotheeksector, opgedoekt.

De catalogus zal vanaf 2015 geen nieuwe recensies meer bevatten.

Advies

De bibliotheekraad neemt nota van deze variapunten.

Vergadering van 3 december 2014

VOLGENDE VERGADERING.

Toelichting

De leden van de bibliotheekraad krijgen een extra uitnodiging voor de literaire avond op woensdag 4 februari.

De volgende vergadering zal dan gehouden worden op woensdag 11 maart om 20 uur in de bibliotheek te Bertem.