Vergadering van 23 april 2014

GOEDKEURING VORIG VERSLAG.

Toelichting

Het verslag van de vergadering van 22 januari vindt u hier bijgevoegd.

Bespreking

Jan Lorent vervangt opnieuw Gerda Putseys als voorzitter en vraagt naar opmerkingen over de punten van het verslag.

Die worden niet gegeven.

Advies

Het verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 23 april 2014

EVALUATIE JEUGDBOEKENWEEK 2014

Toelichting

De Jeugdboekenweek 2014 kreeg het thema "Gevaar" mee.

Er werd samengewerkt met het Roemeniëcomité onder de actie "Recht op boeken" om de kinderen in het adoptiedorp Taut een leesimpuls te geven.

Mariet Buekenhout las voor aan de lagere schoolklassen en zette hen aan het werk. Als resultaat werd een sprookjesbos aangekleed met werkjes van de leerlingen.

De tentoonstelling blijft tot na de sprookjeswandeling op zondag 4 mei opgesteld in de bibliotheek te Bertem.

Tijdens het uitlenen konden de kinderen een veiligheidsrapport opstellen aan de hand van opdrachten die ze in de bibliotheek konden uitvoeren.

Tijdens de krokusvakantie werd een workshop "Illustreren" gehouden. Als resultaat werd een sprookjesboek samengesteld met de hier gerealiseerde werkjes. Dit boek gaat naar Taut, waar een gelijkaardige actie plaatsvindt met de lagere schoolkinderen daar.

Bespreking

Het thema "Gevaar" en "Recht op boeken" werd uitgewerkt aan de hand van sprookjes.

De lagere schoolklassen kregen een vertelbeurt door Mariet Buekenhout en werden aan het knutselen gezet.

De werkjes zullen op het traject van de sprookjeswandeling opgesteld worden.

In Taut vond een gelijkaardige actie plaats tijdens de paasvakantie. Ook daar werkten de lagere schoolklassen intens met het sprookjesthema.

Het boekje dat samengesteld werd met de werkjes van de illustratieworkshop, werd er overhandigd.

Een veiligheidsrapport werd niet ingediend.

Advies

De jeugdboekenweekactie 2014 wordt positief geëvalueerd.

Vergadering van 23 april 2014

WERKINGSVERSLAG 2013

Toelichting

Het werkingsverslag 2013 vindt u hier toegevoegd.

Bespreking

Het werkingsverslag 2013 wordt voorgelegd en puntsgewijs behandeld.

Daarbij wordt vastgesteld dat

- het aantal leners het niveau van 2011 bereikt maar dat er nog te weinig uitgeleend wordt.

- de "bibliotheek aan huis-dienst" moet gepromoot worden: flyers bij het OCMW doorgeven

- de nieuwe bibliotheekruimte in Leefdaal

- wordt enthousiast gebruikt door de klassen van de lagere school; ook buiten de     uitleenuren. Omdat de lagere schoolkinderen de bibliotheek laten groeien, wordt gesuggereerd om de collectie nog beter af te stemmen op de leerstof; eventueel zouden leerkrachten kunnen uitlenen wanneer ze buiten de uitleenuren de bibliotheek als leslokaal gebruiken. Diane Leys zal met de bibliothecaris op vrijdag 9 mei daarover in Leefdaal samenkomen.

- De auteur op bezoek kan ook in functie van de lectuur op school uitgekozen worden.

Diane Leys zal enkele opties doorgeven.

- de boekbaby- en peuterboekpakketjes worden nog te weinig opgehaald.

- Aleph zal gecontacteerd worden om na te gaan hoe de bibliotheek werkt voor en na de verhuis naar de nieuwe ruimte.

Advies

Het werkingsverslag 2013 wordt goedgekeurd.

Vergadering van 23 april 2014

AFVOEREN BIBLIOTHEEKWERKEN

Toelichting

In de bibliotheek bieden we doorlopend de afgevoerde werken te koop aan:

- Alles aan 0,20 euro

-Het overgrote deel zijn afgevoerde boeken : kapotgelezen of door de tijd                             achterhaald.

-Dvd’s en cd-roms zijn slechts sporadisch uit de collectie gehaald: wat afgevoerd                             wordt, kent geen kopers op dit ogenblik.

-Tijdschriften : de lopende jaargang staat in het rek; de vorige 4 jaargangen worden                             op dit ogenblik in het magazijn bewaard. Afgevoerd wordt in het begin van een

kalenderjaar: de oudste jaargang wordt als boekdeel samengebonden en als een

boek verkocht.

- Wat met niet-verkochte werken:

oDe tijdschriften die niet verkocht worden, gaan naar de papierslag.

oDe bibliotheek van Gasthuisberg heeft niet gereageerd op de vraag of ze het restant                             van de boekenverkoop te Leefdaal wilden overnemen.

ohet dienstencentrum wou de niet-verkochte boeken van Leefdaal overnemen.

oDe hulpgevangenis te Leuven is een optie.

oHet Spit heeft de niet-verkochte boeken in Leefdaal afgehaald.

De verkoopprijs van de afgevoerde werken mag naar omhoog: 0,50 euro?

cd-roms kopen we niet meer aan: de windowsprogramma’s waarmee ze kunnen opgestart worden, veranderen te snel.

Dvd’s kunnen eventueel in de toekomst aan 1 euro verkocht worden, maar handiger lijkt het om dezelfde tarief als de boeken te hanteren.

Bespreking

Afgesproken wordt om op zaterdag tijdens de pinksterfeesten in Leefdaal opnieuw in de Vlieg-In een boekenverkoop te houden.

Er wordt geen opmerking gegeven over het voorgestelde tarief van 0,50 euro voor alle afgevoerde werken.

Advies

Het nieuwe tarief van 0,50 euro wordt goedgekeurd.

Vergadering van 23 april 2014

SCHAT VAN VLIEG

Toelichting

Het wordt een traditie om tijdens de zomermaanden de kinderen een ludieke actie aan te bieden in de bibliotheek.

Dit jaar gaat het om een bouwproject: ze krijgen een bouwkit aangereikt, maar daarvoor moeten ze eerst enkele opdrachten uitvoeren.

Het project wordt nationaal georganiseerd.

Bespreking

Er wordt doorgegeven dat er zowel in Bertem als in Leefdaal een zomeractie "Zoeken naar de schat van Vlieg" zal doorgaan.

Advies

Het project wordt goedgekeurd.

Vergadering van 23 april 2014

IPAD IN DE BIBLIOTHEEK

Toelichting

De bibliotheek krijgt als opdracht de e-inclusief te helpen dichten.

Daartoe lanceert het Streekgericht Bibliotheekbeleid van de provincie een actie die bibliotheken uitnodigt om een Wifi-aanbod in de bibliotheek te brengen en daaraan gekoppeld, geeft deze provinciale dienst een iPad door aan deze bibliotheken. Daarbij wordt het personeel uitgenodigd om de inwoners van de gemeente mee te nemen op de weg van de digitalisering.

Bespreking

Er wordt doorgegeven dat het iPad-project kadert in de ruimere regionale actie "MO6".

Die actie heeft een prijskaartje wat de bibliothecaris ontgaan is : enkele regiovergaderingen voor bibliothecarissen werden overgeslagen.

Advies

Het project wordt aanvaard.

Vergadering van 23 april 2014

E-BOEKEN IN DE BIB

Toelichting

Lancering en promotie e-boeken.

Bespreking

Het e-boekenproject loopt vertraging op omdat Apple nog geen overeenkomst met Bibnet goedkeurde. Enkel Android werkt en met die applicatie zal het "e-boeken uitlenen" vanaf 6 mei kunnen opstarten.

Advies

Het afhandelen van het project wordt genoteerd.

Vergadering van 23 april 2014

VARIA

Toelichting

- Aanwerving bibliotheekmedewerker.

- Sprookjeswandeling.

- Tatertaalvoordracht.

Bespreking

Er wordt een examen uitgeschreven voor een bibliotheekmedewerker.

Voor de sprookjeswandeling die op zondag 4 mei doorgaat, zijn nog vrijwilligers nodig:

Kris Stoufs spreekt KVLV-Leefdaal aan om nog pannenkoeken te bakken; er worden nog extra peperkoekenhuisjes voorzien; in de bibliotheek wordt ingeschreven waardoor er vrijwilligers nodig zijn om dit vlot te laten verlopen; ook van het bibliotheekpersoneel zal hulp komen.

Met de winst zal het "Recht op boeken"-project nog verder zijn doelstelling afwerken.

Op de Tatertaalvoordrachten zijn ook de kleuterjuffen en de buitenschoolse kinderopvangmedewerkers uitgenodigd.

Bibliotheekweek: van 11 tot 19 oktober.

Op de verwendag op 19 oktober wordt het ensemble van de Koninklijke Filharmonie-Leefdaal gevraagd.

Gerda Putseys spreekt verder af met Rudi Ronsmans.

Evaluatie "voorleesronde 2013-2014": er wordt met Greet Goossens een datum afgesproken.

iBIB: de PBS-dienst nodigt de bibliotheek uit tot een informatiebegeleiding;

De bibliothecaris zal een kopie van het voorgelegde document doormailen. De bespreking ervan volgt op volgende vergadering.

De vertelavond "Verhalen uit de Groote Oorlog" zal doorgaan op 1 oktober om 19.30 uur. Locatie: de zolder van de pastorij te Bertem.

Er wordt gevraagd of het een optie is om in de bibliotheek te Leefdaal een dvd-wisselcollectie aan te bieden als promotie van deze bibliotheek.

Advies

Op de optie voor een dvd-wisselcollectie te Leefdaal wordt niet ingegaan.

Vergadering van 23 april 2014

VOLGENDE VERGADERING.

Toelichting

De bibliotheekraad vergadert op.....

Advies

Volgende vergadering wordt gehouden op woensdag 11 juni om 19 uur.