Vergadering van 3 november 2015

GOEDKEURING VORIG VERSLAG.

Toelichting

Het verslag van de vorige vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Bespreking

Mits verbetering van de verontschuldiging (i.p.v. afwezigheid) van Annemie Lenaerts wordt het verslag van de vorige vergadering goedgekeurd.

Vergadering van 3 november 2015

BEGROTING 2016.

Toelichting

Op basis van de begroting 2015 wordt een voorstel geformuleerd voor de begroting 2016.

De vergadering neemt de uitgaven en ontvangsten van dit jaar onder de loep.

Bespreking

Het voorstel wordt puntsgewijs besproken.

Wordt aangepast:

actie nr. 002.001.010.003: De bibliotheek promoot haar functie als ontmoetingsplaats:

registratiesleutelOptie 2016

0703/614300003000 wordt 2000 euro

Wat in het voorstel behouden blijft:

actie nr. 002.001.010.001:

registratiesleutel 0703/60040000:

een verhoging van het budget voor het aankopen van de collectie: 45 000 euro i.p.v. 42 000 euro

Motivatie: boeken worden duurder; het huidig budget volstaat nauwelijks.

registratiesleutel 0703/61320300:

voor auteursrechten, erelonen…: 3500 euro i.p.v. 1500 euro

Motivatie: om de ‘Shakespeare Verliefd’- voorstelling kosten te dekken (1300 euro + btw + auteursrechten + huur vleugelpiano + stemmen piano) en om nog een extra voordracht te kunnen organiseren in de loop van het jaar.

actie nr. 002.001.010.005:

registratiesleutel 0703/61431000:

een verlaging van de huur en onderhoudskosten van ICT-materiaal: 8000 euro i.p.v. 10 404 euro.

Opmerking: wifi geïnstalleerd in de bibliotheek van Bertem: dit jaar nog of volgend jaar en wat kost het?

actie nr. 002.001.010.006:

registratiesleutel 703/61480800:

832,32 euro blijft verlaagd tot 800 euro

actie nr. 002.001.010.003:

registratiesleutel 0703/61480100

de telefoon- en faxkosten omlaag tot 2500 i.p.v. 3500 euro

actie nr. 002.001.0101.007:

registratiesleutel 0703/61320400

kosten beroepsopleiding personeel blijven verlaagd tot 1000 euro

actie nr. 002.001.010.008:

registratiesleutel 0703/24000000

de kosten voor aankoop van meubilair blijven verlaagd tot 5000 euro

registratiesleutel 0703/62300100

de reiskosten blijven verlaagd tot 500 euro.

Advies

Gunstig advies.

Vergadering van 3 november 2015

NATIONALE GEDICHTENDAG 2016.

Toelichting

De voorstelling 'Shakespeare verliefd' past in het Shakespeare-herdenkingsjaar 2016. Tevens sluit de productie aan bij de Valentijnperiode.

Bespreking

De productie ‘Shakespeare Verliefd’ wordt voorgelegd.

Bertem is tot nu toe in regio-Leuven de enige initiatiefnemer om deze productie in het kader van het Shakespeare-herdenkingsjaar aan te bieden.

Keuze datum: vrijdag 19 februari om 20 uur in de Sint-Veronakapel.

De organisatie ervan berust bij de bibliotheek.

Het voorlopig contract, ondertekend door de burgemeester en gemeentesecretaris, dient opgestuurd; pas daarna volgt een definitief contract.

Het type/merk piano moet hierin vermeld worden:

Akoestische kwartvleugelpiano: de bibliotheek gaat na wie piano’s voor concerten verhuurt, het type en merk van de piano, de kostprijs hiervoor, het stemmen ervan, een eventuele verzekering ervoor.

Partners ter sponsoring?

In de St.-Veronakapel kunnen 100 tot 120 zitplaatsen voorzien worden.

Kostprijs productie: 2000 tot 2500 euro; deels gefinancierd door subsidies van ‘Aanbod Podiumkunsten’: tot 400 euro. Deze subsidies moeten nog aangevraagd worden.

Het publiek betaalt 12 euro per kaart, te reserveren vooraf en kaarten af te halen in de bibliotheek. Een beperkt aantal kaarten wordt verkocht: 100 of 120.

Reclame ervoor: tegen 30 november een artikeltje voor Info-Bertem.

Optie receptie achteraf: de gemeente heeft de gewoonte om de aanwezigen op een culturele avond, op een drankje te trakteren.

Advies

Gunstig advies.

Vergadering van 3 november 2015

VARIA.

Bespreking

Bibliotheekweek ‘Verborgen Parels’

De leners waardeerden het programma van de verwendag op zondag 18 oktober. Er werd een mooi concert gegeven door Sofia Gantois en de hapjes- en drankjesstand had succes, er werden aan de balie enkele nieuwe leners ingeschreven. Opvallend: steeds zijn er bezoekers die niet weten dat er een verwendag plaatsvindt en zijn aangenaam verrast wanneer ze de bibliotheek binnenkomen.

De ‘Verborgen Parel’-stand had succes: de boeken ervan werden opvallend vlug uitgeleend.

Voorleesuurtje

gaat door op woensdag 4 november in de bibliotheek te Leefdaal om 14 uur.

Vergadering van 3 november 2015

VOLGENDE VERGADERING.

Toelichting

De bibliotheekraad zal gehouden worden op dinsdag 15 december om 20 uur in de bibliotheek te Bertem.