Vergadering van 8 mei 2017

GOEDKEURING VORIG VERSLAG

Toelichting

Opmerkingen bij het verslag van vorige vergadering?

Bespreking

- In het verslag werd 'vergaderdata 2017' geagendeerd maar uiteindelijk werd dit punt niet behandeld. Voorstel: 2 oktober en 4 december? De uiteindelijke vergaderdata voor 2017 worden vastgelegd op 9 oktober en 4 december, telkens om 20u.

- Lid van de bibliotheekraad Irena Stojinov, vertegenwoordiger van de CD&V-fractie, heeft haar ontslag ingediend. Er zal een vervanger aangesteld worden door CD&V.

Advies

- Het verslag van de vergadering van 16 januari 2017 wordt goedgekeurd.

Vergadering van 8 mei 2017

JAARVERSLAG BIBLIOTHEEK 2016

Toelichting

Overzicht van het werkingsjaar 2016 van de bibliotheek. Het jaarverslag wordt in een aparte mail aan iedereen bezorgd.

Bespreking

Het jaarverslag wordt punt per punt overlopen. Er is een vraag naar de wijze waarop de collectievorming in de uitleenpost Leefdaal tot stand komt. De bibliothecaris weet dat er op dit moment nog niet echt een visie rond is, maar dat er momenteel voor gekozen wordt om de werkwijze van de voorgaande jaren voort te zetten. De top-10 boeken worden wel gevolgd en er werd dit jaar al geïnvesteerd in de vernieuwing van de reisboeken. Momenteel ligt de focus op het op punt stellen van de collectie in de hoofdbibliotheek.

Er is ook vraag naar de tijdschriftencollectie in Leefdaal, een lener vroeg of er nog een huis- en tuintijdschrift kon bijkomen. Bibliothecaris stelt dat er momenteel reeds 3 titels in Leefdaal in dat genre ter beschikking gesteld worden en dat vanuit het personeel eerder aan afbouw gedacht werd ten voordele van een ander tijdschriftgenre, dan nog een extra titel aan te schaffen.

Bij bib-aan-huis werd gevraagd of er nog eens reclame kon gemaakt worden. Momenteel worden 16 mensen (8 minder mobielen en 8 onthaalouders) bediend, dat betekent een volle dag werk en daarmee is de maximumcapaciteit voor het personeel bereikt. Bij nieuwe aanvragen worden mensen zeker opgenomen, maar extra reclame maken is misschien momenteel niet opportuun.

Advies

Het jaarverslag 2016 wordt unaniem goedgekeurd.

Vergadering van 8 mei 2017

STAND VAN ZAKEN RFID

Toelichting

Momenteel werden er een 15 000 materialen afgevoerd uit de bibliotheek. Intussen hebben zich een 14-tal mensen zich kandidaat gesteld als vrijwilliger om te komen helpen taggen (RFID-stickers kleven in de bibliotheekmaterialen). Er kan gestart worden in de laatste week van mei (onder voorbehoud beschikbaarheid conversietoestel).

Bespreking

De vrijwilligers kregen deze week een mail met een Doodle, waarop ze zich op beschikbare dagen kunnen inschrijven. Problematisch is de vakantieperiode waardoor er minder mensen beschikbaar zijn. De leverancier kon echter niet voor 29 mei een opleiding geven, waardoor alles weer bijna een maand is opgeschoven. Om die reden pleit de bibliothecaris ook voor de inzet van een jobstudent in de zomermaanden, om de continuïteit van het taggen toch een beetje te kunnen garanderen.

Advies

Gunstig.

Vergadering van 8 mei 2017

BOEKENVERKOOP PINKSTERFEESTEN LEEFDAAL

Toelichting

Opnieuw wordt er een boekenverkoop georganiseerd tijdens de Pinksterfeesten in Leefdaal. Er kunnen 15 000 boeken verkocht worden, maar daarvoor is natuurlijk geen plaats. Bovendien zijn niet alle boeken even interessant voor de verkoop. Daarom zou er best een selectie gemaakt worden. Momenteel liggen de boeken opgeslagen in de kelder van het gemeentehuis. Het personeel heeft de handen vol aan de voorbereiding van de RFID en heeft dus geen tijd om een selectie te maken.

We zoeken dus:

- Kandidaten om een selectie voor de verkoop te maken (in kelder gemeentehuis);

- Kandidaten om alles klaar te zetten (kan vanaf vrijdag 2 juni);

- Kandidaten om mee te helpen verkopen (weekend van 3, 4 en 5 juni)

- Kandidaten om alles terug op te ruimen (5 juni) - de bib van Leefdaal moet terug operationeel zijn op dinsdag 6 juni voor de schooluitlening.

Bespreking

Er zijn wel wat mensen die willen meehelpen aan de boekenverkoop. Om alles een beetje gecoördineerd te krijgen zal de bibliothecaris een Doodlemail naar alle leden van de bibliotheekraad versturen, waarop men kan intekenen op de momenten dat het past.

De bibliotheek moet ook zorgen voor bewegwijzering, plastic zakken en wisselgeld.

Vergadering van 8 mei 2017

NAJAARSPROGRAMMATIE BIBLIOTHEEK

Toelichting

Ook dit najaar zal de bib verschillende activiteiten organiseren.

25 september: Info-avond ‘You can’t recycle wasted time’

Als Professional Organizer coacht en begeleid Veronique Peeters, mensen om (weer) orde, overzicht en structuur in hun leven of op hun werkplek te krijgen. Het doel is om samen werkbare systemen op te zetten waarmee mensen zelf aan de slag kunnen en waarbij zij tijd en geld kunnen besparen.

16 oktober: auteurslezing + boekvoorstelling nieuwe Thomas Berg met misdaadauteur Jo Claes. Auteur Jo Claes was in 2016 de meest gelezen auteur van onze bib. De auteur vertelt ons het geboorteverhaal van Thomas Berg en gunt ons een blik achter de coulissen van het schrijven van een misdaadroman.

20 oktober tot 5 november: digitale-week

Zondag 22 oktober komt er een Fablab naar de bib. De bib zal worden ingericht als een makerspace met littlebits, 3D printers, een lasercutter, robotica: mBot en 10 laptops.

Alleheiligenverlof: computerklas met een meerdaagse workshop voor jongeren, bijvoorbeeld Scratch of Unity.

Bespreking

Er wordt opgemerkt dat de bib van Leefdaal meer geschikt is om activiteiten te organiseren dan de bib van Bertem. De bibliothecaris beaamt dat, maar stelt ook dat de hoofdbibliotheek nu ook eenmaal een functie heeft en dat het dus belangrijk is dat daar ook activiteiten doorgaan. Er zal gestreefd worden naar een evenwicht in het aanbod.

Vergadering van 8 mei 2017

VARIAPUNTEN

Bespreking

Er zijn geen variapunten.