Vergadering van 11 maart 2015

GOEDKEURING VORIG VERSLAG.

Toelichting

Het verslag van 3 december 2014 wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Bespreking

Jan Lorent, die als waarnemend voorzitter de vergadering leidt, vroeg om het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.

Puntsgewijs werd het verslag doorlopen.

Opmerking: het thema van de voorleesbeurt in februari werd niet 'Carnaval' maar wel 'Vriendschap'.

Advies

Het verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 11 maart 2015

BUDGET BIBLIOTHEEK 2015.

Toelichting

Het budget 2015 van de bibliotheek, dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd, wordt voorgelegd.

Bespreking

Het budget 2015 van de bibliotheek werd verhoogd met:

•         3.000 euro  tot 42.000 euro collectie-aankoop;

•         500 euro tot 1.500 euro: auteursrechten, erelonen...

•         1000 euro tot 3.000 euro: aankoop technisch materiaal gebouwen

Met een RFID-installatie wordt in 2015 geen rekening gehouden.

Bij de bibliotheekcollectie hoort een tijdschriftencollectie thuis.

Swets beheerde een dertigtal tijdschriftenabonnementen maar ging failliet.

Een vijftal abonnementen zijn nog niet door een andere distributeur overgenomen.

Gevraagd wordt of er in de tijdschriftencollectie gewied wordt: ja, wanneer het tijdschrift betalend en niet gebruikt wordt, met uitzondering van algemene tijdschriften zoals 'Ons Erfdeel', 'Samenleving en politiek',...

Advies

Het budget 2015 wordt als een verbeterd werkinstrument voor 2015 aanvaard.

Vergadering van 11 maart 2015

PROGRAMMA JEUGDBOEKENWEEK 2015.

Toelichting

De Jeugdboekenweek die gehouden wordt van 14 tot 29 maart 2015, heeft als thema 'Humor'.

Het bibliotheekpersoneel stelt een programma voor dat bestaat uit twee grote acties:

- een actie gericht op de klassen van de lagere scholen van Bertem en Leefdaal en dat door Mariet Buekenhout inhoudelijk en praktisch wordt samengesteld en opgevolgd;

- een actie gericht op de kinderen en de jongeren die tijdens de uitleen de bibliotheek bezoeken en daar uitgenodigd worden om 'Humor' te brengen en te verwoorden.

Het afsluitweekend vindt plaats op zaterdag 28 maart te Leefdaal en zondag 29 maart te Bertem.

Bespreking

Het programma van de Jeugdboekenweek werd op punt gesteld en ziet er als volgt uit:

•         tijdens het uitlenen:

º         knutselen en tekenen en schrijven van grappige maskers, cartoons, tekstballonnetjes;

º         een grappige selfie tekenen op een spiegel

•         Mariet Buekenhout bezoekt gedurende de twee weken durende Jeugdboekenweek, de scholen en leest grappige verhalen voor aan de verschillende klassen en geeft de kinderen knutselopdrachten door.

•         een afsluitdag op:

º         zaterdag 28 maart te Leefdaal, in de voormiddag,

▪          met een tentoonstelling,

▪          grappige snoetjes grimeren,

▪          projectie van het grappig filmpje dat Chiro Leefdaal monteert,

▪          een zoetigheid een een drankje

▪          om 11 uur feestelijke voorstelling van het door Mariet Buekenhout ter gelegenheid van het project 'Recht op boeken' samengesteld boekje.

º         zondag 29 maart te Bertem, in de voormiddag,

▪          met een tentoonstelling,

▪          een drankje en een zoetigheid

▪          grappige snoetjes grimeren

Promotie afsluitdag:

Mariet Buekenhout ontwerpt de affiche en stelt een meeneemfolder op.

Kanttekening:

•         Kinderen kunnen op internet deelnemen aan een fotowedstrijd waarvan Maaike Cafmeyer meter is en die als beloning in de bibliotheek waar de winnaar thuis is, een voorleessessie houdt.

Advies

Het programma wordt door de vergadering vastgelegd.

Vergadering van 11 maart 2015

VOORLEESRONDE.

Toelichting

Stand van zaken: voorbije en toekomstige leesbeurten.

Bespreking

Een voorlopige stand van zaken over de voorleesronde:

•         tijdens de kerstvakantie, op dinsdag 23 december, thema winter en feesten

•         tijdens de krokusvakantie op woensdag 18 februari, thema vriendschap,

waren er heel wat kinderen present om naar de verhalen te luisteren.

Het concept, voorlezen tijdens de vakantie, en een extra uitnodiging onmiddellijk voor de voorleesnamiddag lijkt een beter principe om meer kinderen bij het voorlezen te brengen.

De volgende beurt: woensdag 15 april, tijdens de paasvakantie, thema 'Jong leven, lente'.

Advies

De vergadering noteert de betere evolutie van de voorleesronde.

Vergadering van 11 maart 2015

LEZING 30 APRIL 'STRAFFEN EN BELONEN'.

Toelichting

De provincie nodigt de bibliotheken uit om een voordrachtavond te organiseren in het licht van 'Waarom? Daarom!' een voordrachtenreeks in samenwerking met de dienst 'Kindbeleid'

Bertem heeft als datum 30 april gekozen, locatie Leefdaal, onderwerp 'Straffen en Belonen'.

Bespreking

Op donderdag 30 april, om 20 uur geeft prof. Ida Dom in de bibliotheek te Leefdaal, een voordracht over 'Straffen en Belonen' in het licht van het 'Waarom? Daarom!' project.

Uitgenodigd worden: leerkrachten, ouders, kinderdagverblijven, onthaalouders.

Extra promotie voert de bibliotheek via de gemeentelijke nieuwsbrieven.

Zoals vorige edities werkt de bibliotheek met inschrijvingen.

Een drankje achteraf wordt aangeboden zodat er nog nagepraat kan worden.

Advies

De vergadering adviseert extra promotie te houden voor deze voordrachtavond.

Vergadering van 11 maart 2015

VAKANTIEACTIE 'ZOEKEN NAAR DE SCHAT VAN VLIEG'.

Toelichting

Dit jaar werd als thema 'Klank' gekozen'.

De 'Schat van Vlieg'-zoektocht wil de kinderen stimuleren om al spelend hun fantasie en creativiteit aan te wakkeren.

Bespreking

Opnieuw nodigt de Bende van Vlieg ook bibliotheken uit om tijdens de zomervakantie de kinderen aan een 'Schat van Vlieg'-zoektocht te laten deelnemen.

Dit jaar wordt 'Klank' het thema.

Vijf opdrachten moeten de kinderen naar de schatkist leiden, waarin ze een verrassing vinden.

Ook kunnen ze via internet aan een 'Schat van Vlieg'-wedstrijd deelnemen.

Advies

De vergadering adviseert om ook dit jaar aan de 'Schat van Vlieg'-zoektocht deel te nemen.

Vergadering van 11 maart 2015

VARIA.

Toelichting

Evaluatie:

- Miavoye-avond;

- jeugdauteur Mark Tijsmans op bezoek

- Bibliotheekweek 2015 '10 - 18 oktober'

- andere punten

Bespreking

Miavoye-avond

Het publiek reageerde enthousiast op de voorstelling en vraagt naar nog dergelijke initiatieven.

Davidsfonds Leefdaal wil daarbij met de bibliotheek samenwerken.

Mark Tijsmans

Ook al was hij ziek, Mark Tijsmans heeft zijn best gedaan om de kinderen in de wereld van zijn verhalen in te leiden en hen te overhalen om de afloop van de gebeurtenissen zelf te ontdekken door te lezen: alle titels zijn ondertussen uitgeleend.

Zijn optie om kinderen tot lezen aan te zetten, is geslaagd.

Bibliotheekweek: 10 tot 18 oktober.

Het thema is nog niet gekend.

18 oktober wordt onze verwendag met een aperitiefconcert.

E-boeken

Het e-boekenproject wordt niet verlengd: de respons bleef achterwege.

Geadviseerd wordt om geen abonnementen meer te verkopen: de leestijd, tot begin mei, is te kort.

Subsidies

Gemeenten krijgen globale subsidies toegekend en zijn vrij om deze te besteden volgens de noden die de gemeente zelf bepaalt.

Leners

Volgens de voorlopige cijfergegevens van 2014 ligt het lenersaantal hoger dan in 2013.

Boekenverkoop

Tijdens het pinksterweekend richt de bibliotheek te Leefdaal een verkoop van afgevoerde boeken in.

Leden van de bibliotheekraad houden de koopjesstand op zaterdagnamiddag en zondag open?

Advies

Kandidaat-boekenverkopers tijdens het pinksterweekend geven hun naam door aan de bibliotheek.

Vergadering van 11 maart 2015

VOLGENDE VERGADERING.

Toelichting

De volgende vergadering zal de bibliotheekraad houden op woensdag 13 mei om 20 uur in de bibliotheek te Bertem.