Vergadering van 8 november 2013

GOEDKEURING VORIG VERSLAG

Toelichting

Een voorlopige stand van zaken van de pas opgestarte voorleesronde: een 25-tal kinderen luisterden mee naar de verhalen op zaterdag 14 september te Leefdaal. Tijdens het Allerheiligenverlof kwamen 11 kinderen meeluisteren in Bertem.

Bespreking

Er zal een extra voorleesbeurt ingelast worden tijdens de korte vakanties: zo zal ook op woensdag 5 maart in Bertem voorgelezen worden.

Om meer kinderen te bereiken wordt voorgesteld om flyers en affiches te voorzien in de lagere scholen, ook in het gemeentehuis en in de bibliotheek.

Advies

Het verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 8 november 2013

ORGANIEK REGLEMENT

Toelichting

De werking van de bibliotheekraad wordt vastgelegd in een organiek reglement.

Bespreking

als waarnemers treden op: de bevoegde schepen; de secretaris.

Dit organiek reglement verwijst naar:

-een ondervoorzitter: Jan Lorent zal deze functie waarnemen;

-een huishoudelijk reglement: het bijgevoegde huishoudelijk reglement wordt aangenomen.

Advies

Beide reglementen worden aangenomen.

Vergadering van 8 november 2013

MEERJARENPLAN 2014 - 2019

Toelichting

Het gemeentebestuur stelt een meerjarenplan 2014-2019 op. De bibliotheekraad wordt om advies gevraagd over de doelstellingen en acties die de bibliotheek aanbelangen.

De strategische doelstelling en de actiepunten die de bibliotheekwerking voor de volgende jaren omkaderen worden ter discussie voorgelegd.

Bespreking

Waar nodig worden de actiepunten aangepast.

De begroting die de strategische doelstelling realiseerbaar maakt, wordt toegelicht.

Advies

De strategische doelstelling en actiepunten die de bibliotheekwerking voor de volgende jaren omkaderen, worden aangenomen.

Ook de begroting, die voor de realisatie ervan voorzien wordt, wordt goedgekeurd.

Vergadering van 8 november 2013

VARIA

Toelichting

De leden van de bibliotheekraad krijgen volgende items meegedeeld.

- Schema voorleesronde 2013 -2014;

- Bibliotheek-aan-huis 2014;

- E-boekenproject;

- Samenwerking bibliotheek en KVLV-leesgroep;

- Tentoonstelling graphic novels;

- Inleverbox Leefdaal;

- "Recht op boeken"-project;

- Nationale Gedichtendag 2014;

- Jeugdboekenweekactiviteit.

Bespreking

Schema voorleesronde 2013 -2014:

Een extra voorleesmoment in de bibliotheek te Bertem op 5 maart tijdens de krokusvakantie.

Bibliotheek-aan-huis 2014:

De "Bibliotheek-aan-huis"-ronde voor volgend jaar is opgesteld; ook de extra sluitingsdagen voor de bibliotheek worden doorgegeven.

E-boekenproject:

Bibnet deelt mee dat het project zal opgestart worden: er zijn voldoende bibliotheken die ingeschreven hebben.

Samenwerking met de KVLV-leesgroep te Leefdaal:

De leesgroep vergadert tweemaandelijks, op een woensdag of een maandag in de bibliotheekruimte te Leefdaal.

De bibliotheek reserveert de bibliotheekruimte voor de leesgroep op die data

Deelnemen aan deze leesgroep kan wanneer men lid is van KVLV of van de bibliotheek-Bertem.

De bibliotheek ondersteunt deze leesgroep door twee exemplaren van de te bespreken roman aan te kopen en voor hen te reserveren.

Bij elke vergadering hoort een drankje en een hapje: iedere deelnemer betaalt daarvoor 2 euro via KVLV.

Promotie zal gevoerd worden in de bibliotheek, aan de balie; in het infoblad van de gemeente Bertem; op de website van de gemeente.

Tentoonstelling graphic novels: " Het Besloten Land" - stripverhalenboekhandel te Leuven, stelt een gratis tentoonstelling over graphic novels voor. Bertem stelt een tentoonstellingsmaand voor en heeft een aangepaste ruimte ter beschikking: de bibliotheek te Leefdaal.

Inleverbox te Leefdaal:

Er zal geïnformeerd worden naar een model-inleverbox die buiten kan opgesteld worden.

Recht op boeken-project: op 12 januari zal een kerstboomverbranding, imet voorleesmomenten muzikale omkadering; op 4 mei zal een sprookjeswandeling georganiseerd worden.

Nationale Gedichtendag:

Voor zaterdag 25 januari wordt Maddy Lodewyckx gecontacteerd, kinderen en volwassenen kunnen een eigen gedichtje of een lievelingsgedichtje voorlezen.

In de bibliotheek te Leefdaal, van 10.30 uur tot 11.30 uur.

Jeugdboekenweekactiviteit:

In de krokusvakantie, op 4 of 6 maart, zal Femke Vanhellemont een workshop houden - in de  bibliotheek te Leefdaal.

De 3de klas van de lagere school te Bertem vraagt naar een bibliotheekintroductie te Bertem. Jan zal dit op zich nemen.

Advies

De bibliotheekraad gaat akkoord met het schema van de voorleesronde, de bibliotheek-aan-huis-ronde en met de samenwerking met KVLV-leesgroep.

De bibliotheekraad neemt nota van de stand van zaken van het e-boekenproject.

De graphic noveltentoonstelling zal aangevraagd worden voor de maand september en doorgaan in de bibliotheek te Leefdaal.

Vergadering van 8 november 2013

VOLGENDE VERGADERING

Toelichting

Volgende vergadering zal meer informatie voorhanden zijn over het e-boekenproject en over de jeugdboekenweekactie.

Advies

De bibliotheekraad zal op vrijdag 17 januari 2014 om 19 uur in de bibliotheek te Bertem vergaderen.