Vergadering van 28 mei 2018

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING.

Toelichting

Opmerkingen bij het verslag van de vorige vergadering?

Bespreking

Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 28 mei 2018

JAARVERSLAG BIBLIOTHEEKWERKING - 2017.

Toelichting

Kennisgeving van het jaarverslag 2017 van de bibliotheek (zie bijlage).

Bespreking

Het jaarverslag 2017 wordt overlopen. De voornaamste aandachtspunten zijn:

- De collectie: Er werden 4 789 materialen ingeschreven maar het gaat hier ook over retro-invoer (bestaande materialen die opnieuw in de catalogus werden ingeschreven, vooral bij jeugd informatief).

- De gebruikers: er waren 2 654 actieve leners in de bib, een stijging van 64 personen tegenover 2016. Dit gaat in tegen de globale dalende tendens in Vlaanderen.

- Het aantal uitleningen: er waren 61 442 uitleningen. Een stijging met 2 354 tegenover 2016. Ook dit gaat in tegen de globale dalende tendens in Vlaanderen.

Er zijn geen verdere opmerkingen bij het jaarverslag 2017.

Advies

Het jaarverslag 2017 wordt goedgekeurd.

Vergadering van 28 mei 2018

SAMENWERKINGSVERBAND BIBLIOTHEKEN DRUIVENSTREEK. TOELICHTING.

Toelichting

Op het college van 22 januari 2018 werd het samenwerkingsverband tussen de bibliotheken van Bertem, Tervuren, Huldenberg, Hoeilaart en Overijse goedgekeurd. Het samenwerkingsverband gaat door onder de naam 'Druivenstreek'.

Bedoeling is dat deze bibliotheken nauwer gaan samenwerken rond bepaalde thema's om het wegvallen van de provinciale werking op te vangen.

Concrete acties op korte termijn:

- Jeugdboekenmaand maart 2018: Bib Tervuren leverde informatieve affiches aan die we mochten gebruiken;

- Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen: oproep voor vrijwilligers om vanaf september van start te gaan met een aantal leesgroepen (afhankelijk van het aantal vrijwilligers);

- een najaarsproject met Hikke Takke Toe rond 1918 en het einde van de eerste wereldoorlog;

- gezamenlijk project rond de digitale week, de gezondheidsweek, ...

Op Vlaams niveau bestaat er momenteel een transitiereglement voor een periode van 2 jaar in afwachting van een nieuw decreet op lokaal cultuurbeleid. Momenteel kunnen er projectsubsidies ingediend worden. Deze bibliotheken hebben een subsidiedossier ingediend voor dit samenwerkingsverband. Einde juni wordt meegedeeld of er subsidies gaan toegekend worden.

Vanaf 2020 treedt het decreet lokaal cultuurbeleid in werking. Dat gaat niet (meer) over bibliotheken, de doelstelling: cultuurwerking in de brede zin van het woord transversaal aanpakken. Daardoor zou de dienstverlening aan de burger verbeteren. Sectordenken zal niet meer aanvaard worden. Het nieuwe decreet zal uit drie luiken bestaan:

▪projecten heel breed rond cultuur (7,5 mio/jaar) indienen mei 2019

▪structureel: voor samenwerkingsverbanden tussen gemeenten die dan 5 jaar subsidies zouden ontvangen (bedrag 100 000 euro/jaar), minimaal 4 gemeenten moeten dan samenwerken en kunnen aantonen dat gemeenten hetzelfde bedrag inbrengen

▪oprichten nieuw steunpunt (1 mio/jaar) om de samenwerkingsverbanden te ondersteunen. Maar ook amateurkunsten, circus etc… zitten hier mee in. Interlokale samenwerkingen zijn niet voldoende omdat ze geen rechtsvorm hebben, ze kunnen wel weer projectsubsidies aanvragen.

De gemeenten Hoeilaart, Overijse, Tervuren en Huldenberg willen onderzoeken of er voor cultuur, sport, jeugd, bibliotheken en andere vrijetijdsdiensten nood is aan een transversale en bovenlokale samenwerking. Daarvoor willen ze een procesbegeleider aanstellen (onderzoek en dossier voorbereiden). Ze willen daarvoor gezamenlijk projectsubsidies aanvragen via het transitiereglement. Omdat de bibliotheken reeds met Bertem samenwerken, werd de vraag gesteld of Bertem hieraan wilde deelnemen.

Als blijkt dat een samenwerkingsverband zinvol zou zijn, zouden ze in 2019 subsidies aanvragen voor een structureel samenwerkingsverband om dit te ondersteunen.

Timing: voor 1 april 2018 indienen projectsubsidie via transitiereglement voor 1 jaar procesbegeleiding. In 2019 eventueel aanvragen van structurele subsidies.

Het college heeft beslist om mee in te stappen in dit traject om dan in 2019 te evalueren of het zinvol is om door te gaan met dit samenwerkingsverband.

Bespreking

Er wordt opgemerkt dat er veel gaat veranderen de komende periode en dat het een hele mentaliteitswijziging zal vragen. De werking zoals ze tot nu toe verliep zal herdacht moeten worden in het kader van het 'transversaal' denken en de dienst bibliotheek zal ook binnen de gemeente samenwerkingsverbanden moeten aangaan.

De bibliothecaris heeft daarvoor al contact opgenomen met het Lokaal Dienstencentrum, om te zien of er daar kansen zijn. Ook met de dienst Welzijn van het Sociaal Huis is er intussen een project lopende rond dementie. De eerste gesprekken met beide diensten verliepen alvast positief.

De grote vraag voor de gemeente zal zijn hoeveel subsidies in de toekomst toegewezen zullen worden. Indien de gemeente zou instappen in een structureel samenwerkingsverband met andere gemeenten, dan zal ze zeker zijn van 5 jaar subsidies. In het andere geval zullen er telkens projectsubsidies aangevraagd moeten worden en is er geen zekerheid over de daadwerkelijke toekenning van de subsidies.

De planning voor de komende periode ziet er als volgt uit:

- einde juni is bekend of de bibliotheek projectsubsidies zal ontvangen voor het samenwerkingsverband Druivenstreek.

- einde juni is bekend of Druivenstreek projectsubsidies zal ontvangen voor het onderzoek naar de mogelijkheid tot structureel samenwerkingsverband.

- indien de projectsubsidies voor het onderzoek goedgekeurd worden, dan zal van september 2018 tot april 2019 een projectbegeleider de mogelijkheden onderzoeken van een structureel samenwerkingsverband. Het resultaat zou in mei 2019 beschikbaar moeten zijn.

- indien het resultaat positief zou zijn, dan worden in juni 2019 subsidies aangevraagd voor een structureel samenwerkingsverband.

- indien het resultaat negatief zou zijn, dan kan de bibliotheek eventueel voort door eventueel projectsubsidies aan te vragen voor elk initiatief dat ze wil ondernemen. Uitgezonderd met gemeenten die dan wel in een structureel samenwerkingsverband zitten omdat beide subsidies niet verenigbaar zijn.

Vergadering van 28 mei 2018

ACTIVITEITEN ZOMER/NAJAAR 2018.

Toelichting

Overzicht van de activiteiten tijdens de zomer en dit najaar.

- Deelname aan Zomer van Vlieg.

- September: start KJV

- 19 oktober tot 4 november 2018: digitale week.

- 23 oktober: workshop “Aan de slag met Twitter” in samenwerking met Vormingplus.

- 25 oktober: digitale wandeling door Bertem.

- November: gezondheidsweek.

Bespreking

Schepen Greet Goossens vraagt of ook het voorleesmoment kan opgenomen worden (Allerheiligenverlof). Mariet is bereid om dit op zich te nemen.

Vergadering van 28 mei 2018

VARIAPUNTEN

Bespreking

- Lucia Morris zegt dat de leesgroep in 2019, 15 jaar bestaat en dat dat gevierd mag worden. Bibliothecaris stelt eventueel een auteurslezing voor de leesgroep voor.

- Diane Leys vermoedt dat er mailproblemen zijn naar de bib, mails zouden niet doorkomen. Bibliothecaris zal dit nakijken.

- Hadewych De Sutter vraagt hoe het komt dat de school De Waaier zo weinig deelneemt aan de knutselactiviteiten van bv. de Jeugdboekenmaand.

Dit jaar was een beetje uitzonderlijk: Mariet is ziek geworden en daardoor zijn heel wat lezingen en voorziene knutselactiviteiten niet kunnen doorgaan. In voorgaande jaren waren er wel steeds activiteiten, ook met De Waaier voorzien. Doorgaans houden zij hun knutselwerkjes dan zelf bij en organiseren zij zelf een tentoonstelling in de school. Dat is de reden waarom ze niet in de bibliotheek terecht komen. Een ander minpuntje is misschien dat de school ook niet vertegenwoordigd is in de bibliotheekraad en dus daarom minder op de hoogte is in het algemeen.

- Diane Leys vraagt of de regeling van de schoolbezoeken voor de school van Leefdaal, ook in het schooljaar 2018-2019 zal voortgezet worden. Zolang vrijwilliger Lucia Morris dit wil doen, kan dat.

VOLGENDE VERGADERING 19 NOVEMBER 2018 - 20 UUR