Vergadering van 16 januari 2017

GOEDKEURING VORIG VERSLAG

Toelichting

Zijn er opmerkingen of vragen bij het verslag van vorige vergadering?

Bespreking

Lucia Morris heeft, als nieuw lid van de vergadering, enkele vragen rond:

- Vrijwilligers: doen zowel administratieve taken (wegzetten boeken, kleine herstellingen, onderhoud collectie) als bijvoorbeeld voorlezen voor kinderen of meehelpen bij jeugdboekenweek.

- Aankoopsuggesties: bibliothecaris beoordeelt de aanvraag naar nut ervan in de collectie, het is niet de bedoeling om te gespecialiseerde werken op te nemen.

Advies

Het verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 16 januari 2017

CD-AFDELING

Toelichting

Terugkoppeling cijfers over de cd-afdeling (vraag van Geurt Barten vorige vergadering).

Bespreking

Omdat de cijfers van 2016 nog niet beschikbaar zijn, worden de cijfers van 2015 rond gedeeld.

In 2015 werden er 625 cd's uitgeleend op een totale collectie van 4 649 cd's. Dat betekent een gebruikscoëfficiënt van 0,13.
De bibliothecaris verduidelijkt: het gebruikscoëfficiënt geeft de verhouding tussen het collectiebezit en het aantal uitleningen weer, dat wordt berekend door het aantal uitleningen van een bepaald collectie-onderdeel te delen door het totale bezit van datzelfde collectie-onderdeel. Een perfecte verhouding heeft de waarde 1, dat wil zeggen dat collectie perfect afgesteld is op het aantal uitleningen.

In 2015 werden er 56 nieuwe cd's aangekocht.

In 2014 werden er nog 871 cd's uitgeleend en bedroeg het gebruikscoëfficiënt 0,18.

Geurt Barten ziet er wel een logica in: als er weinig aangekocht wordt, zijn er nu ook minder ontleningen omdat er te weinig vernieuwd wordt.

De bibliothecaris haalt er, ter vergelijking, de cijfers van de dvd's bij:

In 2015 werden er 2 222 dvd's uitgeleend op een totale collectie van 1 339 dvd's. Dat betekent een gebruikscoëfficiënt van 1,66. Er werden toen 129 nieuwe dvd's aangeschaft.

Daardoor wordt het duidelijk dat de cd-collectie niet meer echt rendeert.

Er zou wel een alternatief kunnen gevonden worden, bijvoorbeeld in de aankoop van luisterboeken voor kinderen en volwassenen.

Als de cd-collectie stopgezet zou worden, zouden de cd's te koop aangeboden kunnen worden, zoals bij de afgevoerde boeken, misschien tijdens de bibliotheekweek in oktober. De resterende cd's zouden dan nog een maand te koop kunnen aangeboden worden tijdens de openingsuren van de bibliotheek.

Advies

De bibliotheekraad geeft een gunstig advies voor het stopzetten van de cd-afdeling. Er zou wel een afdeling luisterboeken voor in de plaats moeten komen met een collectie voor zowel volwassenen als kinderen.

De cd's kunnen te koop aangeboden worden tijdens de bibliotheekweek in oktober.

Vergadering van 16 januari 2017

STAND VAN ZAKEN BIBLIOTHEEKWERKING

Toelichting

Stand van zaken bibliotheekwerking:

- RFID/zelfuitleen: nog steeds aan het wieden, streefdatum van 31 december werd niet gehaald wegens te weinig beschikbare administratieve uren bij het bibliotheekpersoneel. Het budget voor de aankoop van zelfuitleenbalies werd intussen wel goedgekeurd op de gemeenteraad van december.

- Opbrengsten van de twee boekenverkopen in 2016: 835 euro.

- M-award: de bib won op 15 november een M-award voor de activiteit 'Special effects' tijdens de digitale week.

- Eerste evaluatie van de nieuwe openingsuren: vanaf januari zijn de nieuwe openingsuren van kracht.

Bespreking

- De nieuwe streefdatum voor het afvoeren in de bib van Bertem is 31 maart. Nadien kan gestart worden met het taggen (met behulp van vrijwilligers). In een derde fase zullen de uitleenbalies geïnstalleerd worden.

- Opbrengst boekenverkoop: de bibliothecaris bedankt iedereen voor de inzet bij de verkoop van de afgevoerde boeken. 835 euro is een mooi bedrag.

- M-Award: de bibliothecaris, gaat in de nasleep van het M-award, voor de leerkrachten van de scholen een workshop organiseren rond het gebruik van leuke apps die het leesplezier bij kinderen kunnen bevorderen, bijvoorbeeld in te zetten bij boekbesprekingen.

- De nieuwe openingsuren van de eerste twee weken van januari zijn hoopgevend. Er komen voldoende bezoekers op de nieuwe openingsavonden en de meeste mensen zijn over het algemeen tevreden met de aanpassingen.

- Diane Leys, leerkacht van GBS Leefdaal, merkt op dat het wel ten koste is gegaan van de schooluitleningen. De school van Leefdaal kan nu nog maar 1 keer per maand naar de bib komen en dat vinden ze te weinig. De bibliothecaris zegt dat er niet meer personeel kan ingezet worden voor schooluitleningen omdat dat dan ten koste gaat van administratieve uren voor het bibliotheekpersoneel die broodnodig zijn. Dat zou dan ten koste gaan van projecten als jeugdboekenweek.

Met RFID zou de school in theorie zelfstandig kunnen komen, maar er zullen regelmatig problemen zijn die zich situeren op het niveau van het bibliotheeksysteem (bijvoorbeelden lidmaatschap vervallen, een boek dat niet correct getagd is) en bovendien is zelfuitleen in Leefdaal zeker niet voor onmiddellijk. Eerst moet de bib van Bertem rond geraken.

Om de zaken op te lossen stelt Luce Morris zich kandidaat om vrijwillig een bijkomend uitleenmoment voor de school van Leefdaal te doen. Ze heeft ervaring hiermee. Op 14 februari zal zij, samen met iemand van de bibliotheek, de uitleen komen doen.

Vergadering van 16 januari 2017

BIJKOMENDE SLUITINGSDAGEN 2017

Toelichting

De volgende feest- en sluitingsdagen voor 2017 werden voor de gemeente vastgelegd:

- zondag 1 januari

- zondag 16 april (Pasen)

- maandag 17 april

- maandag 1 mei

- donderdag 25 mei (OH-Hemelvaart)

- vrijdag 26 mei (brugdag)

- zondag 4 juni (Pinksteren)

- maandag 5 juni (pinkstermaandag)

- maandag 10 juli (vervangende feestdag)

- dinsdag 11 juli (Vlaamse feestdag)

- vrijdag 21 juli (nationale feestdag)

- maandag 14 augustus (vervangende feestdag)

- dinsdag 15 augustus (OLV Hemelvaart)

- maandag 4 september (Leuven kermis)

- woensdag 1 november (Allerheiligen)

- donderdag 2 november (Allerzielen)

- zaterdag 11 november (wapenstilstand)

- zondag 24 december (kerstavond)

- maandag 25 december (kerstdag)

- dinsdag 26 december (tweede kerstdag)

- zondag 31 december (oudjaar)

Na overleg met het bibliotheekteam worden volgende bijkomende sluitingsdagen voorgesteld:

- Paasweekend: zaterdag 15 april als bijkomende sluitingsdag (15/04 tot 17/04)

- Pinksterweekend: zaterdag 3 juni als bijkomende sluitingsdag (03/06 tot 05/06)

- Kerstweekend: zaterdag 23 december als bijkomende sluitingsdag (23/12 tot 26/12)

- Nieuwjaar: zaterdag 30 december als bijkomende sluitingsdag (30/12 tot 01/01)

Bespreking

Er wordt opgemerkt dat het telkens gaat om logische verlengde weekends, dus dat er geen bezwaar tegen kan zijn. Bovendien geeft de vrije zaterdag tijdens het Pinksterweekend meer marge om de bibliotheek voor de boekenverkoop in orde te maken.

Advies

Gunstig.

Vergadering van 16 januari 2017

ACTIVITEITEN VOORJAAR 2017

Toelichting

11 januari: bijeenkomst leesclub

29 januari: 'Vers van de pers'

6 februari: 'Yoga met kinderen'

8 maart: bijeenkomst leesclub

18 april: info-avond "stress bij kinderen"

3 mei: bijeenkomst leesclub

Deelname aan Pinksterfeesten Leefdaal?

28 juni: bijeenkomst leesclub

Bespreking

De bibliothecaris roept iedereen op om een vers cadeau te doen, geschreven door Pieter Gasia. Onderwerpen kan je doormailen naar het bibliotheekadres.

De bibliothecaris merkt op dat de Jeugdboekenweek in het overzicht ontbreekt omdat de afspraken nog niet 100% vastliggen.

Er is een optie op 2 auteurs (Johan Vandevelde en Nadja Van Severen) die voor het vierde en het zesde leerjaar zullen komen spreken op 7 maart.

Mariet kan voor de kleuters voorlezen.

Begin februari bekijkt het bibliotheekpersoneel of het online spel dat aangeboden zal worden, leuk genoeg is, als niet-schoolgebonden activiteit. Als dat ok is, dan wordt er op beide vestigingen een spelcomputer gezet waarop kinderen het spel kunnen spelen.

Lucia Morris doet een suggestie: film 'Dress' (Anton Olbrechts) dat past bij het thema.

Advies

De programmatie voor het voorjaar 2017 wordt goedgekeurd.

Vergadering van 16 januari 2017

VARIAPUNTEN

Toelichting

- Vergaderdata 2017

Bespreking

- Ontslag van Pascal Gilis uit de bibliotheekraad.

- Voorlezen in de krokusvakantie: zaterdag 4 maart in bib Leefdaal van 11 tot 12 uur (Greet Goossens).

- Voorlezen in de paasvakantie: woensdag 12 april van 14 tot 15 uur in bib van Bertem (Mariet Buekenhout).

- De bibliothecaris geeft, bij wijze van uitsmijter, de meest ontleende boeken van 2016 mee:

- Volwassen romans: 'Getekend Vonnis', Jo Claes (17 x uitgeleend)

- Films: 'Into the woods' (9x ontleend)

- Strips: 'Xavier gaat vreemd', FC De Kampioenen (26x ontleend)

- Volwassenen informatief: 'Lissabon', Groene gids (9x ontleend)

- Jeugd Informatief: 'Minecraft handboek voor beginners' (11x ontleend)

- Jeugd romans: 'De ruïnes van Gorlan', John Flanagan (19x ontleend)

Advies

Volgende vergadering op 8 mei, 20 uur bibliotheek Bertem.