Vergadering van 8 oktober 2014

VOORAF UITEENZETTING RFID

Toelichting

Geert Lievens, medewerker van de provinciale dienst "Streekgericht Bibliotheekbeleid", zal op de vergadering uitleggen waarom de omvorming van het scanwerk aan de balie tot een "Zelfuitleen" in de bibliotheek van nut kan zijn.

Hij heeft het zowel over de technische en organisatorische aspecten als over de kostprijs, eenmalige en jaarlijkse kost, ervan en de daaraan gekoppelde subsidie die de provincie voor dergelijke installatie voorziet.

Bespreking

Geert Lievens deelt mee dat het inrichten van een zelfuitleen door de provincie gesubsidieerd wordt voor maximaal 24.000 euro.

Door besparingen die de Vlaamse Overheid oplegt kan er geen garantie gegeven worden dat dit project na 2016 zal verder lopen.

Wie voor 1 april een subsidie-aanvraag indient, kan de facturen nog tot oktober 2016 aan de provincie ter subsidiëring voorleggen: de gemeente krijgt hiervoor 16 maanden tijd.

Daarom adviseert Geert Lievens om, indien de bibliotheek overweegt om naar een zelfuitleen over te gaan, dit nog in 2015 op te starten.

Advies

Gerda Putseys deelt Geert Lievens mee dat er een advies naar het college zal doorgegeven worden en dankt hem voor de uiteenzetting.

Vergadering van 8 oktober 2014

GOEDKEURING VORIG VERSLAG

Toelichting

In Meeting.net kan de voorzitter niet én aanwezig aangeven én laten vervangen door de waarnemend voorzitter.

Bespreking

Er worden geen opmerkingen gegeven.

Advies

Het verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 8 oktober 2014

VERTELAVOND 'GROOTE OORLOG': EVALUATIE

Toelichting

Op woensdag 1 oktober werd in de pastorij te Bertem een vertelavond "Verhalen uit de Groote Oorlog" gehouden.

Samen met de provincie Vlaams-Brabant organiseerde de bibliotheek deze avond.

Bespreking

Rien van Meensel boeide de aanwezigen zowel door de keuze van haar verhaal als door de wijze waarop ze het vertelde.

De 50 deelnemers vonden het een heel geslaagde vertelavond.

De tentoonstelling 'Bertemse soldaten in WO-I' die Erfgoedkamer samen met Jef Vanderwegen in de pastorij inrichtte, kreeg bezoek van 30 deelnemers, het drankje achteraf nodigde uit tot napraten. Mariet Buekenhout had gezorgd voor een sfeervolle locatie.

Advies

Het is een goed concept voor het inrichten van een vertelavond.

Vergadering van 8 oktober 2014

BIBLIOTHEEKWEEK OKTOBER

Toelichting

Van 11 tot en met 19 oktober 2014 zal de bibliotheek promotie houden onder het thema 'Thuis in de bib' 'Iedereen bibliothecaris'.

Wie passioneel met een hobby bezig is, mag via de bibliotheek deze met anderen delen.

Bespreking

Het thuisgevoel in de bibliotheek zal opnieuw gepromoot worden door het inrichten van een zithoek in de bibliotheek van Bertem. Er zal koffie, frisdrank en een snoepje aangeboden worden.

Het thema van de Bibliotheekweek 'Iedereen bibliothecaris' zal in Bertem tijdens de Bibliotheekweek gepromoot worden.

De bibliotheek lanceert een oproep aan iedereen die een hobby heeft, om deze via de bibliotheek aan de anderen mee te delen en er een uiteenzetting of demonstratie of een workshop over te houden.

Tijdens de Bibliotheekweek, tijdens de uitleen van maandagavond en zondagmorgen, zal Nancy Verhoeven haar hobby, het creëren van allerhande juwelen met kralen, voorstellen.

Promotie zal gevoerd worden door affiches te verspreiden in winkels en door flyers mee te geven in de bibliotheek en in het gemeentehuis.

In Info Bertem, editie september - oktober werd een promotietekst opgenomen, ook via de website van de gemeente zal deze activiteit nog doorgegeven worden.

Op donderdagavond 23 oktober zal Nancy haar workshop leiden in de bibliotheek van Bertem.

De verwendag op 19 oktober: door een misverstand treedt het muziekgroepje dat via de Koninklijke Filharmonie te Leefdaal uitgenodigd werd, niet op.

Er zal nog over een andere optie onderhandeld worden.

Advies

De Bibliotheekweekactie wordt goedgekeurd.

Kandidaten worden nog verder opgeroepen: via affiches, meeneemfolders en een oproep via de website van de gemeente, via Info Bertem.

Vergadering van 8 oktober 2014

BEGROTING 2015

Toelichting

De begroting 2014 en de uitgaven 2014 worden als uitgangspunt genomen om een advies voor de begroting 2015 te formuleren.

Bespreking

De begroting 2014 met bijbehorende uitgaven wordt voorgelegd.

De in 2014 voorziene bedragen voor het aankopen van de collectie en de 'auteurs op bezoek' zijn krap gehouden.

In 2015 zijn er mogelijk extra uitgaven om de Nationale Gedichtendag te houden.

Voor extra meubilair is er in 2014 geen bedrag vrijgemaakt.

Advies

De bibliotheekraad stelt voor om bij de begroting 2015,

- de uitgaven voor de collectie met 5000 euro en de uitgaven voor auteurslezingen met 500 euro te vermeerderen;

- een bijkomende uitgave te voorzien voor het aanvullen van het tijdschriftenmeubilair.

- RFID-kosten te voorzien.

Vergadering van 8 oktober 2014

VOORLEESRONDE 2014-2015

Toelichting

Op de werkvergadering die in augustus plaatsvond, werd een nieuwe optie genomen voor het voorlezen tijdens de uitleen in Bertem en Leefdaal.

Bespreking

De voorleesronde 2014 - 2015 wordt als volgt voorgesteld:

- voorlezen zal plaatsvinden tijdens de vakanties, op woensdagnamiddag, afwisselend gehouden in de bibliotheek te Leefdaal en te Bertem; telkens van 14 tot 15 uur.

- voor twee leeftijdsgroepen: kleutertjes en lagereschoolkinderen tot de leeftijd van 8-10 jaar.

- het thema van de voorleesverhaaltjes zal bij de promotie meegedeeld worden en erop gericht zijn om de kinderen nieuwsgierig te maken naar het verloop van het verhaal.

- de kinderen krijgen na afloop een drankje en/of snoepje aangeboden.

- de eerste voorleesbeurt zal tijdens de herfstvakantie, op woensdag 29 oktober, in Leefdaal gehouden worden.

- tijdens de kerstvakantie zal de voorleesbeurt in de bibliotheek van Bertem, uitzonderlijk op dinsdag 23 december gehouden worden.

Extra promotie wordt voorzien via meeneemfolders, via de nieuwsbrieven van de scholen, via affiches in winkels, via een voorleesbladwijzer, via de website van de gemeente, via Info Bertem, via Uit Vlaanderen.

Advies

De bibliotheekraad keurt de voorleesronde goed.

Zij adviseert om zeker werk te maken van de promotie ervan.

Vergadering van 8 oktober 2014

VOORSTEL SLUITINGSDAGEN 2015

Toelichting

Voor het kalenderjaar 2015 worden er enkele extra sluitingsdata voor de bibliotheek voorgelegd.

Bespreking

Te veel sluitingsdagen worden opgegeven.

Advies

Afgesproken wordt om in het voorstel volgende extra sluitingsdagen te schrappen:

- zaterdag 2 en zondag 3 mei;

- zaterdag 18 en zondag 19 juli

Vergadering van 8 oktober 2014

VARIA

Toelichting

- Subsidiëring lokaal cultuurbeleid 2014

- Nationale Gedichtendag 2015

- Waarom? Daarom! - voorjaar 2015

Bespreking

-De toegekende subsidie wordt dit jaar uitgesteld uitbetaald omdat het uitvoeringsbesluit nog niet goedgekeurd werd.

- Nationale Gedichtendag 2015:

Is tot een week uitgegroeid, onder het thema 'Met zingen is de liefde begonnen'.

Pascal Verbeken zal een avond opluisteren over Paul Van Ostaijen naar aanleiding van het nog te publiceren boek 'Miavoye'.

Samen met schilder Koen Broucke stelt hij een programma voor over de reis naar het Ardeense dorpje waar Paul Van Ostaijen stierf, duur: 20 of 50 minuten.

Kostprijs: 500 euro.

- Waarom? Daarom!

Een definitieve voordrachtenaanbod is er nog niet. Wel zijn enkele thema's doorgegeven.

Advies

De bibliotheekraad stelt voor om de avond in het licht van de poëzie van Paul Van Ostaijen en de tocht naar Miavoye te houden op woensdag 4 februari 2015, duur 50 minuten, en eventueel een toegangsprijs te vragen.

Waarom? Daarom!

Geopteerd wordt voor een voordracht over:

'Straffen en belonen'

'Beter communiceren met kinderen'.

Te houden eind april.

Met scholen en de jeugdraad overleggen;

Promotie voeren via de website van de gemeente, Info Bertem, Uit Vlaanderen, lagere scholen, opvanggezinnen, kinderdagverblijven, affiches, meeneemfolders.

Vergadering van 8 oktober 2014

VOLGENDE VERGADERING

Advies

Voorgesteld wordt om de volgende vergadering op woensdag 3 december, om 19.30 uur in de bibliotheek te Bertem te houden.