Vergadering van 15 december 2015

GOEDKEURING VORIG VERSLAG

Bespreking

Verslag van de vorige vergadering is goedgekeurd na kennisname van aanvullende informatie over de begroting voor 2016.

Waarnemend secretaris Jan Peeters licht toe dat het budget voor aankopen voor het werkjaar 2016 eenmalig teruggebracht werd naar 39.000 euro om reeds gedane uitgaven in 2015 op te vangen. Dit om boekhoudkundig in orde te zijn voor het komende werkjaar. Indien nodig kan er beroep gedaan worden op openstaande bedragen van andere uitgavenposten om het verschil op te vangen.

Advies

Gunstig advies

Vergadering van 15 december 2015

ACTIE SHAKESPEARE VERLIEFD - STAND VAN ZAKEN

Toelichting

Stand van zaken 8 december

Prijs voor huren/leveren/stemmen van piano aangevraagd.
Jef Van Cortenberg wil instaan als verantwoordelijke voor geluid en belichting.
Promotie via Info Bertem januari/februari.

Nog te voorzien

Extra vermogen in vorm van generator of elektriciteitskast
Locatie voor het aanbieden van een (warm) drankje
Verwarmingselementen

Bespreking

Stand van zaken doorgegeven door waarnemend bibliothecaris Jan Peeters.

Voorlopig contract:

Kan ingevuld worden en doorgegeven. De nodige informatie is bekend. Contactpersoon voor techniek zal Jef Van Cortenberg zijn. Het type piano is een Yamaha C6.

Promotie:

Bericht in Info Bertem zal begin januari verschijnen. Daarnaast zullen er ook posters aangevraagd worden via de organisatie en verdeeld worden in de gemeente. De bibliotheek zorgt ook voor lokale promotie en voor een bericht op de website van de gemeenten en in de nieuwsbrief. De activiteit zal ook worden opgenomen in de UIT-databank.

Ticketverkoop:

De vraag werd gesteld of tickets zowel in de bibliotheek van Bertem als in die van Leefdaal kunnen worden aangekocht/gereserveerd. De bibliotheek zal in beide locaties een voorraad tickets voorzien.

Receptie na afloop:

De voorkeur gaat uit naar een kleine receptie in de kapel zelf.

Opmerkingen:

Het zou wenselijk zijn dat iemand van de productie de locatie op voorhand al bezoekt. Dit om een idee te kunnen geven over de plaats die men nodig heeft.

Verschillende leden van de bibliotheekraad zijn bereid om te helpen bij de voorbereiding of op de avond zelf.

Vergadering van 15 december 2015

VOORSTEL ACTIES EN WERKING VOOR 2016

Toelichting

Acties

- Jeugdboekenweek
- Lezing Karla Stoeffs voor de lagere school

- Actie in de bib en scholen met de hulp van Mariet Buekenhout

- Twee nieuwe lezingen uit de reeks 'Waarom, Daarom'

Werking

- Inzetten op afvoer/stroomlijnen van onze collectie
- Aandacht voor jongste lezertjes (tatertaal, kamishibai, boekbaby actie)
 

Bespreking

1) Voorstel actie Jeugdboekenweek

Nog geen concrete acties uitgewerkt. De bibliotheek zal zoals ieder jaar met de hulp van Mariet Buekenhout een actie voor de scholen voorzien. Deze actie zal na de krokusvakantie van start gaan om ervoor te zorgen dat alle klassen aan bod kunnen komen.

De bibliotheek voorziet ook een activiteit voor de bezoekers van de bibliotheek zowel in Bertem als in de uitleenpost Leefdaal.

Deze activiteiten zullen kaderen binnen het thema 'Weg van de stad'.

Voor de leerlingen van het vierde en zesde leerjaar van de drie lagere scholen voorziet de bibliotheek naar jaarlijkse gewoonte een lezing van een jeugdauteur. Dit jaar zal dat Karla Stoeffs zijn. De lezing is gepland op dinsdag 16 februari.

2) Nieuwe lezingen uit de reeks 'Waarom, Daarom'

De bibliotheek heeft opnieuw ingetekend op het aanbod van educatieve lezingen van de provincie uit de reeks 'Waarom, Daarom'.

Er is gekozen voor twee lezingen in 2016.

Om ook voor ouders iets aan te bieden tijdens de jeugdboekenweek is er gekozen om op dinsdag 15 maart de lezing 'Diggie Dik: voorlezen met een klik' aan te bieden. Deze lezing gaat over de mogelijkheden die tablets en apps bieden bij het voorlezen voor jonge kinderen.

Later in het jaar op dinsdag 17 mei plannen we de lezing 'Let's play, gaming voor beginners'. Deze lezing is gericht naar (groot)ouders en gaat over videospellen. Tijdens de lezing krijgt men uitleg over de verschillende soorten spelcomputers en hoe men hiermee op goede manier kan omgaan.

Beide lezingen zullen doorgaan in de bibliotheek van Leefdaal.

3) Afvoerbeleid 2016

Uit de beschikbare statistieken blijkt dat de bibliotheek van Bertem de grootste collectie heeft van alle vergelijkbare (inwonersaantal) bibliotheken. Op vele plaatsen in de bibliotheek zijn de rekken overvol. Daarom wil de bibliotheek vanaf 2016 meer inzetten op een goed afvoerbeleid.

Een eerste streefdoel zal zijn om het huidige collectie-aantal (66.000 boeken) terug te brengen tot 55.000. Om dit te bereiken zullen er duidelijke afvoercriteria opgesteld worden.

Op vraag van de bibliotheekraad is er ook een stappenplan voorzien voor de afgevoerde werken. De erfgoedkamer krijgt steeds de kans om uit de afgevoerde werken een selectie te maken. Daarna worden de werken aangeboden voor verkoop, zowel doorheen het jaar in de bibliotheek zelf als op de jaarlijkse verkoop in Leefdaal.

De bibliotheekraad is vragende partij om een tweede verkoopsmoment te organiseren tijdens de jaarmarkt in Bertem waar de afgevoerde werken dan een tweede maal worden aangeboden.

Na deze twee verkoopsmomenten zullen de afgevoerde werken doorgegeven worden naar het kringloopcentrum.

4) Focus op de allerjongsten in Leefdaal

Naar aanleiding van de lezing 'Tatertaal voor ouders' biedt de bibliotheek 10 voorleesrugzakjes aan. Deze zijn gevuld met boeken voor kinderen tot drie jaar. De rugzakjes krijgen we in bruikleen van de provincie voor een periode van vijf maanden.

De bibliotheek zal het succes van deze collectie opvolgen. Indien blijkt dat de vraag groot is, kan de bibliotheek zelf dergelijke pakketjes aankopen en aanbieden. Dit zou kaderen in het verstevigen van het imago de uitleenpost in Leefdaal als een bibliotheek gericht op jonge gezinnen.

De voorleesrugzakjes zullen ook nog wat extra promotie krijgen via de website en in de info Bertem.

Advies

Gunstig advies

Vergadering van 15 december 2015

VARIA

Bespreking

Korte mededelingen

1) De bibliotheek van Bertem beschikt sinds kort ook over draadloos internet. Hiervoor is hetzelfde reglement van toepassing als in de uitleenpost in Leefdaal. Dus enkel actief tijdens de openingsuren.

2) Op 8 december was er de lezing 'Tatertaal voor ouders' in de reeks 'Waarom, Daarom'. Er waren 16 inschrijvingen waarvan er 14 op de avond zelf aanwezig waren. De respons van het publiek was zeer positief. Er werden 7 voorleesrugzakjes uitgeleend en enkele nieuwe leners ingeschreven.

3) De brief met de uitnodiging voor het ophalen van baby/peuterpakketjes in de bibliotheek zal aangepast worden om duidelijker te benadrukken dat het over een geschenk gaat.

Vergadering van 15 december 2015

VASTLEGGEN DATUM  VOLGENDE VERGADERING

Bespreking

Volgende vergadering op woensdag 2 maart 2016 20.00 uur