Vergadering van 22 januari 2014

GOEDKEURING VORIG VERSLAG.

Toelichting

Het verslag van de vorige vergadering wordt als bijlage toegevoegd.

Bespreking

Greet Goossens, bevoegde schepen, deelt mee dat Gerda Putseys, voorzitster, wegens  ziekte niet aanwezig is en daarom Jan Lorent haar zal vervangen.

Jan Lorent leest ter inleiding, een eigen nieuwjaarsgedichtje voor.

Advies

Het vorig verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 22 januari 2014

STATUTEN BIBLIOTHEEKRAAD.

Toelichting

De naam "Organiek reglement" verandert in "Statuten".

Het "Huishoudelijk reglement" wordt geïntegreerd in het document "Statuten"

Bespreking

De bibliothecaris geeft aan dat het op vorige vergadering behandelde organiek reglement opnieuw voorgelegd wordt omdat enkele gegevens aangepast worden:

- Het begrip "Organiek reglement" wordt "Statuten";

- Achterhaalde elementen worden geschrapt.

Advies

De "Statuten" worden goedgekeurd.

Vergadering van 22 januari 2014

AANPASSING TARIEVEN GEBRUIKERSREGLEMENT.

Toelichting

Het provinciaal bibliotheeknetwerk wenst vanaf 1 april 2014 enkele tarieven te verhogen, die in het provinciaal gebruikersreglement opgenomen zijn.

Zo vragen ze de deelnemende gemeentelijke bibliotheken een regeling door te geven over:

- het lidgeld: van 3 euro naar 5 euro voor niet-inwoners; tot 18 jaar: gratis.

- het vervangen van een verloren lidkaart: van 2,5 euro naar 3 euro;

- het tarief voor IBL: vrij te bepalen;

- de boete: blijft 0,10 euro per openingsdag per materiaal;

- rappels: gewone kost postzegel;

- aangetekend: kost aangetekende zending;

- reservatie: 0,80 euro

- leengeld: AVM:

- fictie: 0,50 euro; non-fictie: gratis.

Bespreking

De dienst "Streekgericht Bibliotheekbeleid" van de provincie Vlaams-Brabant stelt nieuwe tarieven voor.

De bibliotheekraad vindt 0,80 euro voor de gewone rappels, de reservatie en de IBL-kost te weinig en stelt 1 euro voor.

Advies

De bibliotheekraad geeft een gunstig advies voor de voorgestelde tarieven, behalve voor de tarieven van de gewone rappels, de IBL-kost en de reserveringen waarvoor ze 1 euro adviseert.

Vergadering van 22 januari 2014

WIFI-REGLEMENT.

Toelichting

Draadloos internet wordt voorzien in de bibliotheek van Leefdaal en ook in Bertem.

Voor de gebruikers ervan gelden enkele afspraken.

Bespreking

Het Wifi- gebruikersreglement wordt aangepast als volgt:

- een ruimere beschikbaarheid;

- geen beperking op het aantal personen dat aan één mobiel toestel werkt;

- er is in de bibliotheek van Leefdaal één laptop voorradig;

Advies

Het aangepast WiFi-gebruikersreglement wordt goedgekeurd.

Vergadering van 22 januari 2014

PROGRAMMA JEUGDBOEKENWEEK 2014.

Toelichting

Van 15 maart tot 30 maart vindt de Jeugdboekenweek plaats.

Thema "Gevaar".

Tijdens het uitlenen voorzien we een activiteit voor de kleuters en de lagere schoolkinderen.

Bespreking

Tijdens de Jeugdboekenweek wordt het project "Gevaar" als volgt uitgewerkt:

- buiten de uitleentijden: de lagere schoolklassen worden door Mariet Buekenhout uitgenodigd op een voorleesuurtje. Ze selecteert sprookjes waarin gevaar schuilgaat en zet de kinderen aan het werk.

- tijdens het uitlenen zal er in de bibliotheek, zowel in Leefdaal als in Bertem:

- een sprookjesbos gerealiseerd worden door de kinderen;

- een opdrachtenspel aangeboden worden. De lagere schoolkinderen lossen een vijftal vragen op en aan de hand hiervan stellen ze een veiligheidsrapport op

Ter afsluiting van de Jeugdboekenweek zal er een tentoonstelling in de bibliotheek gehouden worden met door de kinderen gemaakte werkjes.

De kinderen worden op de afsluitdag getracteerd op een drankje en een hapje

Bij het uitwerken van de Jeugdboekenweek zal ook met het Roemeniëcomité samengewerkt worden.

Zowel in Bertem als in Taut wordt "Gevaar" in het kader van "Recht op boeken" op dezelfde wijze behandeld.

Advies

Het Jeugdboekenweekprogramma wordt goedgekeurd.

Vergadering van 22 januari 2014

GEDICHTENDAG 2014.

Toelichting

Laatste afspraken over de afhandeling van de Gedichtendag op zaterdag 25 januari te Leefdaal.

Bespreking

De Gedichtendag op zaterdag 25 januari is als volgt voorgesteld:

- in de bibliotheek te Leefdaal;

- van 10.30 uur tot 11.30 uur;

- 5 muziekbeurten afgewisseld met 4 voordrachtbeurten.

Wie van het publiek een gedichtje wil voordragen, krijgt een beurt.

Greet Goossens, Jan Lorent, Mariet Buekenhout, Maria Van den Eede vullen aan.

Advies

Het poëzieprogramma van 25 januari wordt goedgekeurd.

Vergadering van 22 januari 2014

E-BOEKEN IN DE BIB.

Toelichting

Afhandeling e-boeken: Bibnet licht in een document de stand van zaken van het project toe.

Bespreking

Bibnet laat weten dat er voldoende interesse is om het e-boekenproject te laten doorgaan.

Het wordt een jaar uitgeprobeerd waarna het geëvalueerd wordt.

Voor de gemeente Bertem zal het als volgt aangeboden worden:

- 64 abonnementen  van 3 uitleningen;

- instapkost: € 496;

- de gebruiker betaalt €5 voor 3 uitleningen;

- minimaal 300 e-booktitels in het project;

inloopperiode: vanaf maart

start: uiterlijk 15 juni.

Advies

De verdere afhandeling van het project wordt goedgekeurd.

Vergadering van 22 januari 2014

VARIA.

Toelichting

- Project "Tatertaal": vormingssessie voor professionelen, ingericht door de dienst "Cultuur" van de provincie Vlaams-Brabant.

- Inleverbox Leefdaal.

- Volgende vergadering.

Bespreking

Tatertaal

De dienst "Kindbeleid" van de provincie Vlaams-Brabant vraagt Bertem om 2 vormingssessies te laten doorgaan in de bibliotheek.

Tatertaal richt zich tot begeleiders in kinderdagverblijven en onthaalouders.

Bertem stelt voor om deze sessies in de bibliotheek te Leefdaal te houden.

Data: dinsdag 13 mei en dinsdag 24 juni.

Er zal gevraagd worden of ook kleuterleidsters deze sessies mogen volgen.

Een "Waarom? Daarom! voordracht in het voorjaar is daarom voor de bibliotheek geen optie. In het najaar is er wel ruimte voor dergelijke voordracht: er wordt naar de mogelijkheden geïnformeerd.

Voorleesdata:

op woensdag 5 maart zal er in Leefdaal voorgelezen worden tussen 16 uur en 17 uur.

Inleverbox:

de inleverboxmodellen voor buiten, die tot nu toe opgevraagd werden, blijken duur.

Nagegaan wordt of er in de hal een inleverbox kan gemonteerd worden.

Advies

De Tatertaalsessies worden goedgekeurd.

Er wordt geadviseerd om te Leefdaal de inleverbox in de hal te monteren.

Vergadering van 22 januari 2014

VOLGENDE VERGADERING.

Toelichting

De bibliotheekraad zal opnieuw vergaderen op woensdag 23 april 2014 om 19 uur in de bibliotheek te Bertem.