Vergadering van 11 maart 2016

GOEDKEURING VORIG VERSLAG

Toelichting

Goedkeuring van het verslag van de bibliotheekraad op 15 december 2015

Bespreking

Het verslag van de bibliotheekraad op 15 december werd zonder opmerkingen goedgekeurd.

Advies

Verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 11 maart 2016

BESPREKING ACTIE 'SHAKESPEARE VERLIEFD'

Toelichting

Evaluatie van de voorbereiding en verloop van de voorstelling Shakespeare Verliefd die plaatsvond op vrijdag 19 februari.

Bespreking

Voorbereiding van de voorstelling:

De aanloop verliep niet altijd even vlot, maar daar was op de avond zelf weinig van te merken. Een belangrijke factor in het goede verloop van de voorbereiding was de keuze om een externe firma in te schakelen om de technische kant van de voorstelling te regelen.

Promotie:

Promotie verliep via de gebruikelijke kanalen, Info Bertem, de nieuwsbrief van de gemeente, de website van de gemeente en via flyers in de bibliotheek. Daarnaast werden ook flyers verdeeld in de bibliotheken van omliggende gemeentes. Ook was er een interview met de pianist in het streekblad Rondom. Zoals steeds was er een piek in de inschrijvingen na het verschijnen van de Info Bertem.

Er werd ook heel veel promotie gevoerd door de leden van de bibliotheekraad die op deze manier heel wat tickets aan de man brachten.

Aantal toeschouwers:

Oorspronkelijk werd er een maximum capaciteit van 120 personen voorzien, maar na het plaatsen van een podium in de kapel bleek de capaciteit rond de 85 te liggen. Dit betekende dat de voorstelling uiteindelijk plaatsvond voor een vol huis. Iedere stoel was gevuld.

De locatie:

De voorstelling vond plaats in de Sint-Veronakapel in Leefdaal. Er waren veel positieve reacties over de inkleding en sfeer in de kapel. Ook de artiesten waren zeer te spreken over de kwaliteit van de akoestiek. Het enige echte minpunt van de avond was echter dat het in de kapel zeer koud was. Naar de toekomst toe blijft de kapel dus een goede optie voor het organiseren van voorstellingen, maar moeten we een goed oplossing vinden voor het verwarmen van de locatie.

De voorstelling:

De voorstelling gespeeld door Kristien Hemmerechts met zang van Sylvie De Pauw en pianobegeleiding van Koenraad Sterckx was van een zeer hoog niveau. De reacties van het publiek waren dan ook zeer positief.

Kostprijs:

De totale kost van de voorstelling was 3000 euro (vergoeding artiesten/techniek/huur piano/catering) en er werden 85 kaarten verkocht aan 12 euro per stuk voor een totaal van 1020 euro. De uiteindelijke kost was dus 1980 euro. Rekening houdend met het feit dat er oorspronkelijk een kost van 3000-4000 euro werd voorzien, kunnen we ook het kostenplaatje positief evalueren.

Besluit:

Met de organisatie van deze voorstelling heeft de gemeente Bertem en de bibliotheek aangetoond dat ook ambitieuze culturele projecten een publiek vinden. Door de goede reacties geeft dit de bibliotheek een basis om op verder te bouwen en in de toekomst opnieuw een voorstelling met deze ambitie te organiseren.

Advies

Gunstige evaluatie.

Vergadering van 11 maart 2016

JEUGDBOEKENWEEK 2016

Toelichting

Verslag van de auteurslezing door Karla Stoeffs op 16 februari.

Voorstelling activiteiten tijdens de jeugdboekenweek 5 - 20 maart 2016.

- Mariet Buekenhout: Voorlezen in de bib en op school als aanzet tot creatief bezig zijn met verhalen.

- In de bibliotheek: Een miniatuur-straat bouwen met de favoriete plekjes van onze jonge bezoekers.

- Sessie 'Diggie Dik, voorlezen met een klik' op 15 maart in bibliotheek Leefdaal.

-Afsluitdag zondag 20 maart met een snoepje en een drankje.

Bespreking

Auteurslezing Karla Stoeffs:

Schrijfster Karla Stoeffs kwam op 16 februari spreken voor het vierde en zesde leerjaar van de lagere scholen in Bertem en Leefdaal.

Voor twee zeer grote groepen slaagde zij erin om een uur lang de aandacht van de kinderen vast te houden en hen enthousiast te maken voor haar verhalen en hun eigen creativiteit. Zowel leerkrachten als leerlingen waren zeer enthousiast over deze auteurslezing. Een schot in de roos dus.

Actie Mariet:

De verschillende klassen uit de lagere scholen zullen hun knutselwerkjes naar de bibliotheek brengen om ze daar gedurende een aantal weken (tot eind paasvakantie) ten toon te stellen. De klassen uit Leefdaal zullen hun werkjes in de uitleenpost van Leefdaal opstellen.

Infosessie 'Diggie Dik, voorlezen met een klik':

Op 15 maart is er er in Leefdaal de infosessie rond voorlezen met de hulp van tablets. Op dit ogenblik vallen de inschrijvingen hiervoor tegen. Meestal schommelen we rond de 15 deelnemers voor sessie uit het aanbod van 'Waarom, Daarom', maar deze keer zitten we nog maar aan een 3-tal inschrijvingen.

De gebruikelijke promotiekanalen zijn gebruikt en ook de provincie voert promotie voor deze lezingen. Mogelijk spreekt de inhoud minder aan.

De bibliotheekraad merkte terecht op dat we voor deze activiteiten ook doelgroepgericht moeten promotie voeren. Zo moeten we persoonlijk scholen, creches en onthaalouders uitnodigen.

De leden van de bibliotheekraad zullen zelf ook nog promotie voeren in de resterende dagen om toch wat meer inschrijvingen te bekomen.

Advies

Gunstig advies.

Vergadering van 11 maart 2016

VARIA

Toelichting

- Bewaartermijn tijdschriften

- Verloop afvoer-actie

- Voorstel verlengen boekenverkoop van twee naar drie dagen.

Bespreking

Bewaartermijnen tijdschriften:

Vanuit het personeel werd de vraag gesteld of alle tijdschriften 5 jaar bijgehouden moesten worden, dit met het oog op ondermeer plaatsgebrek in het magazijn en de vraag van de erfgoedkamer naar bepaalde titels.

De bibliotheekraad is hier van mening dat het bibliotheekpersoneel zelf het beste geplaatst is om na te gaan voor welke titels het zinvol is om deze langer bij te houden. Niet alle tijdschriften hoeven dezelfde bewaartermijn te hebben.

Verloop afvoer-actie:

Er werden heel wat dubbele (soms driedubbele) exemplaren uit de jeugdcollectie afgevoerd de voorbije maanden. Er werd terecht opgemerkt dat het hier soms over exemplaren gaat die nog in uitstekende staat zijn en dat het dan wel zonde is dat deze exemplaren voor een schamele 50 cent verkocht worden. Er werd dan ook voorgesteld om een hoger tarief vast te leggen voor de verkoop van afgevoerde werken die nog in bijna nieuwe staat zijn.

De bibliothecaris zal hiervoor een voorstel indienen bij het college.

Boekenverkoop tijdens pinksterfeesten:

Tijdens het verlengde pinksterweekend (14-15-16 mei) zal de bibliotheekraad opnieuw een boekenverkoop organiseren in de bibliotheek van Leefdaal. De leden van de bibliotheekraad staan in voor de organisatie tijdens de verkoop zelf. De bibliotheek zorgt voor al het nodige materiaal en zorgt ervoor dat duidelijk aangegeven is welke boeken verkocht mogen worden. Een aandachtspunt van de vorige verkoop is een betere bewegwijzering naar de bibliotheek, veel mensen weten nog steeds niet dat er een bibliotheek is in de Vlieg-In.

De bibliotheekraad wil ook graag dat de bibliotheek op de jaarmarkt in Bertem aanwezig is en zal daarom ook tijdens de jaarmarkt een boekenverkoop organiseren. Om op termijn een duidelijk overzicht te bewaren over welke boeken reeds op beide verkopen aangeboden werden en dus uit het verkoopaanbod moeten verdwijnen, zal de bibliotheek een systeem uitdenken.

Artiest & auteur:

De bibliotheek gaat op zoek naar een artiest/groep die wil optreden tijdens de bibliotheekweek en start al met het vastleggen van een auteur voor de jeugdboekenweek van 2017.

Reminiscentiemateriaal:

Er werd ook geinformeerd naar de mogelijkheid voor de bibliotheek om reminiscentiemateriaal aan te bieden. Dit zijn materialen voor dementerende ouderen die ook aangeboden worden via de Zorgbib van het Rode Kruis.

Advies

Bewaartermijn tijdschriften: De bibliotheekraad geeft gunstig advies aan het personeel om per titel zelf uit te maken of het al dan niet zinvol is om een tijdschrift 5 jaar te bewaren.

Verkoop van afgevoerde boeken: De bibliotheekraad adviseert om een hoger tarief in te stellen voor werken die niet afgevoerd werden wegens slijtage/voorbijgestreefd.

Vergadering van 11 maart 2016

VASTLEGGEN DATUM VOLGENDE VERGADERING

Bespreking

Volgende vergadering op vrijdag 13 mei om 18.30 uur in de bibliotheek van Leefdaal.