Zitting van 30 november 2021

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. FILMOPNAMES OP HET GEMEENTEPLEIN EN DE EGENHOVENSTRAAT THV NUMMERS 96-98TE 3060 BERTEM OP 6 DECEMBER 2021.

Voorgeschiedenis

•         E-mail op 19 november 2021 van Els Verhaeghe, handelend voor de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie, Auguste Reyerslaan 52 te 1043 Brussel, met de vraag om op 6 december 2021 tussen 10.30 uur en 20.15 uur filmopnamen te mogen maken op het Gemeenteplein en de Egenhovenstraat thv nummers 96-98 te 3060 Bertem.

Feiten en context

•         Het betreft opnames voor de VRT-reeks THUIS.

•         Op maandag 6 december 2021 wensen zij vanaf 10.30 uur tot 20.15 uur opnamen te maken op het Gemeenteplein en aan de Egenhovenstraat thv nummers 96-98 te 3060 Bertem. 

•         de planning van die dag ziet eruit als volgt:

º         10u30: Aankomst + installatie lijnbus gemeenteplein 1

º         11u00: Vertrek naar bushalte Bertem - Rond Punt

º         11u15: Start opnames aan bushalte

º         12u00: Start opnames op de bus (rondrijdend)

º         12u45: Lunch

º         13u45: Vervolg opnames op de bus

º         18u00: Installatie frituur

º         18u30: Opnames INT frituur

º         19u45: Opruim

º         20u15: einde draaidag.

•         Zij vragen om een parkeerverbod te mogen instellen voor de parking van technische voertuigen + parking installatie voor de lijnbus op de helft van het Gemeenteplein aan de kant van de frituur op maandag 6 december 2021 van 10.30 uur tot en met 21.00 uur.

•         Zij vragen ook om een parkeerverbod te mogen instellen aan de Egenhovestraat thv huisnummers 96-98 met het oog op een vrije aanrijroute voor de lijnbus naar de bushalte op maandag 6 december 2021 van 11.00 uur tot en met 12.00 uur.

•         De Lijn meldde dat "de hinder miniem lijkt te zijn en een omleiding niet nodig is". De dispatching, de stelplaats en de controledienst van de Lijn worden op de hoogte gesteld, zodat ze weten wat er gaande is.

Juridische gronden

•         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

•         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet

In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

•         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3 en 5.

Adviezen

•         Gunstig advies van Bart Grobben, 1ste hoofdinspecteur Politiezone Voer en Dijle - Wijkverantwoordelijke Bertem.

Argumentatie

Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar.

Bijlagen

•         211206 Opnames VRT THUIS Bertem.

Besluit

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om op 6 december 2021 filmopnames te maken bij frituur Het Dorp op het Gemeenteplein en aan de Egenhovestraat thv huisnummers 96-98 te 3060 Bertem tussen 10.00 uur en 21.00 uur.

Artikel 2:

Er zal een parkeerverbod ingesteld worden op 6 december 2021 van 10.00 uur tot 21.00 uur op de helft van het Gemeenteplein aan de kant van de frituur.

Het parkeerverbod dient 48 uur voorafgaand aan de inname aangeduid te worden met verkeersborden E1 a en b met onderbord "data en uren".

Artikel 3:

Er zal een parkeerverbod ingesteld worden op 6 december 2021 van van 11.00 uur tot en met 12.00 uur aan de Egenhovestraat thv huisnummers 96-98 te 3060 Bertem.

Het parkeerverbod dient 48 uur voorafgaand aan de inname aangeduid te worden met verkeersborden E1 a en b met onderbord "data en uren".

Artikel 4:

De aanvrager moet, vooraleer de filmopnames te starten, ter plaatse nagaan of er geen hindernissen of beletsels zijn die de opnames eventueel zouden kunnen verhinderen.

Indien dit het geval is, mogen de opnames NIET uitgevoerd worden en moeten zij zo spoedig mogelijk contact opnemen met het lokaal bestuur van Bertem en de Politiezone Voer en Dijle.

Artikel 5:

Tijdens de effectieve filmopnames aan de bushalte (11.00 uur tem 12.00 uur) en de effectieve opnames in de frituur (18.30 uur tem 19.45 uur) mag het verkeer even (gedurende enkele minuten) tegengehouden worden. De overlast voor andere weggebruikers moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 6:

De organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit.

Artikel 7:

Het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af.

Artikel 8:

Dit besluit wordt van kracht op 6 december 2021 van 10.00 uur tot 21.00 uur.