Zitting van 4 januari 2022

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN CYCLOCROSS BLOKKENSTRAAT OP 9 JANUARI 2022.

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 13 november 2021 van Bert Nijs met aanvraag om op 9 januari 2022 de cyclocross Blokkenstraat te mogen organiseren op de gronden van atletiek Bertem en Chiro Korbeek-Dijle aan de Blokkenstraat.

•         Bespreking op het college van burgemeester en schepenen op 29 november 2021: "De burgemeester zal samen met de organisatoren een plaatsbezoek brengen om het parcours en de randvoorwaarden voor een eventuele toelating te bespreken".

•         E-mail van 31 december 2021 van Bert Nijs met nieuwe aanvraag en parcours.

•         E-mail van 4 januari 2022 van Karel Baerten: "Weet dat dit event volgens de corona-richtlijnen door mag gaan, maar zonder publiek".

Feiten en context

•         Het betreft een vriendschappelijke cyclocross voor maximaal 70 deelnemers. Het parcours is ongeveer 1,9 km lang en loopt via de Wijngaardberg, ze vragen om deze straat vanaf zaterdag af te mogen sluiten voor het klaarmaken van het parcours.

•         Deze zou doorgaan op zondag 9 januari met start om 10.30 uur. De inschrijving en verkenning start rond 9.30 uur.

•         Ze zouden het parcours zaterdag opzetten.

•         Zij vragen nadarhekken en wc's. Ze vragen ook om de kantine van atletiek Bertem te mogen gebruiken voor de inschrijving.

•         Ze willen gebruik maken van de parking aan de parochiale gebouwen in de Schoolberg.

Juridische gronden

•         Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet
In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

•         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, hoofdstuk 3, inzonderheid afdeling 3 en 5.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

•         MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

•         Raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de retributie voor inname van het openbare domein bij werken.

•         Raadsbesluit van 28 april 2020 over de tijdelijke vrijstelling van de retributie op innames openbaar domein naar aanleiding van COVID-19.

Argumentatie

Dit event brengen, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden georganiseerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         Aanvraag cyclocross Blokkenstraat.

Besluit

Artikel 1:

Onder voorbehoud van de strikte naleving van de hieronder vermelde voorschriften wordt de toestemming verleend aan Bert Nijs om op 9 januari 2022 een recreatieve veldrit van de WVZ met een maximum van 70 deelnemers te organiseren op de gronden van atletiek Bertem en Chiro Korbeek-Dijle aan de Blokkenstraat te 3060 Korbeek-Dijle.

Artikel 2:

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

•         de organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit;

•         het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af;

Artikel 3:

Het plaatselijk bestuur van Bertem stelt nadarhekken ter beschikking en geeft toestemming om de toiletten en de kantine te gebruiken. Deelnemers mogen gebruik maken van de parking aan de parochiale gebouwen in de Schoolberg.

Artikel 4:

Het parcours loopt over de Wijngaardberg, deze straat wordt vanaf zaterdag afgesloten met aan beide zijden nadarhekken met het verkeersbord C3, voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v  inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

De organisator staat in voor het onderhoud van de verkeersborden zoals bepaald in het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Artikel 5:

13° Naleving COVID-19 maatregelen

De organisatoren dienen alle veiligheidsmaatregelen te treffen die worden opgelegd naar aanleiding van de COVID-19 pandemie: het event mag volgens de corona-richtlijnen door  gaan, maar zonder publiek.

Artikel 6:

Deze toelating kan te allen tijde worden ingetrokken als blijkt dat de voorwaarden van de verleende toelating niet worden nageleefd of indien de organisatie van dit evenement niet verenigbaar is met de overheidsmaatregelen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus.

Artikel 7:

Dit besluit wordt van kracht op 8 januari 2022 om 7.30 uur en het blijft van kracht tot 9 januari 2022 om 16.00 uur.