Zitting van 29 november 2021
AANSTELLING CAFETARIA MEDEWERKERS. CONTRACTUELE MEDEWERKER EN JOBSTUDENTEN.
Voorgeschiedenis
• E-mail van Kris Philips, financieel directeur, van 8 oktober 2021 in verband met het plaatsen van een oproep voor cafetariamedewerkers voor de sporthal Verona.
• Telefonisch contact en e-mail van Elsie Vander Hulst van 21 oktober 2021 in verband met de interesse voor de oproep van cafetariamedewerker
• Gesprek met Elsie Vander Hulst en Jaro Kinable van 25 oktober 2021 in verband met de oproep van cafetariamedewerker.
• E-mail van Liesl Vandenbosch van 18 oktober 2021 in verband met haar interesse voor de oproep van cafetariamedewerker.
• Gesprek met Liesl Vandenbosch van 17 november 2021 in verband met de oproep van cafetariamedewerker.
Feiten en context
• De sporthal Verona werd in gebruik genomen door verschillende sportverenigingen uit Bertem en een aantal losse gebruikers zoals zaalvoetbalploegen.
• Met de verschillende sportverenigingen uit Bertem waaronder de volleybalclub en de basketbalclub werden afspraken gemaakt in verband met het uitbaten van de cafetaria in Sporthal Verona.
• Op verschillende momenten zoals op maandag- en donderdagavond en in het weekend wanneer er geen wedstrijden worden gespeeld, zijn er geen uitbaters voor de cafetaria.
• Er werd een oproep gelanceerd om personen te vinden die graag de cafetaria van de sporthal Verona willen uitbaten wanneer de verenigingen niet aanwezig zijn.
• Elsie Vander Hulst heeft telefonisch en per e-mail laten weten dat zij interesse had om af en toe mee te werken als cafetariamedewerker.
• Elsie Vander Hulst heeft al een hoofdberoep en wil graag aanvullend tewerkgesteld worden als cafetariamedewerker.
• Ook haar zoon, Jaro Kinable, had interesse om samen met Elsie Vander Hulst bepaalde shifts te delen.
• Op 25 oktober 2021 had er een gesprek plaats waarbij Elsie Vander Hulst de nodige ervaring kan voorleggen. Haar zoon had een zeer beperkte ervaring.
• Liesl Vandenbosch liet per e-mail haar interesse ook blijken om als jobstudent ingezet te worden als cafetariamedewerker.
• Liesl Vandenbosch kwam op gesprek op 17 november 2021. Zij heeft al ervaring opgedaan op festivals waar zij vaak achter de bar staat.
• Guy Limon toonde ook interesse om aangesteld te worden als cafetariamedewerker. Op 1 november 2021 stuurde hij een e-mail om te laten weten dat hij om persoonlijke en medische redenen toch niet als cafetariamedewerker wil worden aangesteld.
• Er werd al één vrijwilliger aangesteld om te werken in de cafetaria van de sporthal Verona op maandag- en/of donderdagavond.
Juridische gronden
• Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten van 3 juli 1978.
• Artikel II.34 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, mag een bestuursdocument niet openbaar worden gemaakt.
• Titel 2, hoofdstuk III, afdeling 3 van de rechtspositieregeling voor het personeel van lokaal bestuur Bertem, goedgekeurd door de raad op 24 november 2020.
Deze afdeling behandelt de invulling van een vacature op basis van een wervingsreserve.
Adviezen
• De financieel directeur gaf zijn akkoord voor het aanstellen van een contractuele medewerker en twee jobstudenten als cafetariamedewerker.
Argumentatie
Nu de sporthal Verona in gebruik genomen wordt door de sportclubs en privégebruikers is er nood aan personeel om de cafetaria op regelmatige basis open te houden.
Met de sportclubs, volleybal en basketbal werd een planning afgesproken om de cafetaria open te houden. Zij houden de cafetaria open op weekenddagen wanneer er wedstrijden zijn en op vaste dagen in de week wanneer er trainingen zijn.
De maandag- en donderdagavond en op sommige dagen in het weekend is er niemand om de cafetaria uit te baten. Om de cafetaria zo maximaal mogelijk open te houden, zullen er medewerkers worden aangesteld om deze op maandag- en donderdagavond open te houden zo ook in het weekend.
Er werd al één vrijwilliger aangesteld, François Morris, om de cafetaria open te houden op maandag en donderdag.
Momenteel zijn er drie geschikte kandidaten, Elsie Vander Hulst, haar zoon Jaro Kinable en Liesl Vandenbosch. Jaro Kinable en Liesl Vandenbosch zijn twee studenten en kunnen aangesteld worden als jobstudent. Elsie Vander Hulst zal aangesteld worden als contractuele werknemer.
Financiële gevolgen
De nodige kredieten zullen voorzien worden op het budget van 2021 en 2022 onder registratiesleutel 620200/0742-00 voor de contractuele medewerker en 620400/0742-00 voor de jobstudenten
Besluit
Na geheime stemming:
4 stemmen voor
Artikel 1:
Elsie Vander Hulst, Oude Baan 64, 3060 Bertem wordt aangesteld op D1-niveau onder flexibel uurrooster, ingezet volgens beschikbaarheden en behoeften als contractuele medewerker bij het autonoom gemeentebedrijf Beleko als cafetariamedewerker, vanaf 29 november 2021.
Haar brutobezoldiging wordt vastgesteld op 23618,16 euro per jaar aan 100%.
Artikel 2:
Volgende studenten komen in aanmerking voor een arbeidscontract studentenarbeid bij het autonoom gemeentebedrijf Beleko als cafetariamedewerker:
• Jaro Kinable, Oude baan 64, 3060 Bertem
• Liesl Vandenbosch, Dorpsstraat 111, 3078 Meerbeek
Artikel 3:
Deze studenten worden aangesteld op D1-niveau met een flexibel uurrooster, ingezet volgens beschikbaarheden en behoeften. Hun brutobezoldiging wordt vastgesteld op 23618,16 euro per jaar aan 100% vanaf 29 november 2021 tot en met 30 juni 2022.