Zitting van 26 juli 2021

AANKOOP UITRUSTING SPORTHAL VERONA. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

Feiten en context

• In het kader van de opdracht “Aankoop sport- en kleedkameruitrusting” werd een bestek met nr. FA653.22/488 opgesteld door de dienst facilitair beheer.
• Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

o        Perceel 1 (Sportzaaluitrusting), raming: 12 000 euro excl. btw of 14 520 euro incl. 21% btw;

o        Perceel 2 (Kleedkameruitrusting), raming: 13 500 euro excl. btw of 16 335 euro incl. 21% btw.

• De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 25 500 euro excl. btw of 30 855 euro incl. 21% btw.
• Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
• Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 4 augustus 2021 om 17.00 uur voorgesteld.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Artikel 2 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Bertem en het AGB Beleko, goedgekeurd op 29 juni 2021
  Het AGB staat in opdracht van de gemeente in voor het beheer en de exploitatie van gemeentelijke infrastructuur met het oog op het realiseren van doelstellingen in de beleidsdomeinen sport en recreatie, waaronder de Sporthal Verona.
• Artikel 6 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Bertem en het AGB Beleko, goedgekeurd op 29 juni 2021
  Het AGB is ertoe gehouden de wetgeving en de algemene rechtsbeginselen toe te passen die gelden voor de gemeente, inzonderheid de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten, de motivering van bestuurshandelingen, het taalgebruik, het bestuurlijk toezicht en de openbaarheid van bestuur.
• Artikel 3 van het besluit van de raad van bestuur van AGB Beleko van 29 juni 2021 over de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur'
  Het directiecomité is bevoegd tot het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten met een geraamde waarde lager dan 30 000 euro (excl. btw) op vlak van exploitatie en voor voor overheidsopdrachten met een geraamde waarde lager dan 50 000 euro (excl. btw) op vlak van investeringen.

Argumentatie

Banken, scheidsrechtersstoelen en lockers in de spelersgang zijn niet voorzien in de basisaanneming van Sporthal Verona, doch noodzakelijk voor het gebruik van de sporthal door de diverse verenigingen.

Financiële gevolgen

Het krediet zal voorzien worden in het meerjarenplan van het autonoom gemeentebedrijf.

Bijlagen

• Bestek

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het bestek met nr. FA653.22/488 en de raming voor de opdracht “Aankoop sport- en kleedkameruitrusting”, opgesteld door de dienst facilitair beheer, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 25 500 euro excl. btw of 30 855 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

•         LOGGERE METAALWERKEN NV, Europastraat 40 te 2321 Meer;

•         JANSSEN - FRITSEN NV, Frank Van Dyckelaan 4 te 9140 Temse;

•         BOSAN BVBA, Brusselsesteenweg 159 te 9090 Melle;

•         ALLARD SPORTS SA, Zone Artisanale De Weyler 28 te 6700 Arlon;

•         DECATHLON BELGIUM SA, Avenue Jules Bordet 1 te 1140 Evere;

•         SPORTA DE WAELE BVBA, Gentsesteenweg 190 te 9240 Zele;

•         Olssen B.V., Parabool 28 te NL-3364 DH Sliedrecht (NL);

•         JUNGHEINRICH NV, Esperantolaan 1 te 3001 Heverlee;

•         IDEMA SPORT nv, Warandestraat 48 te 1851 Humbeek.

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 4 augustus 2021 om 17.00 uur.

Artikel 5:

Het krediet zal voorzien worden in het meerjarenplan van het autonoom gemeentebedrijf.