Zitting van 9 augustus 2021

ZITTINGEN DIRECTIECOMITÉ. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING

Juridische gronden

•         Artikel 29, §1 van de statuten van AGB Beleko
De beraadslagingen en de beslissingen van het directiecomité worden door de secretaris of zijn plaatsvervanger genotuleerd. De notulen worden door de voorzitter en de secretaris, of hun plaatsvervanger(s), ondertekend. De notulen van de vergadering worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering, waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

Bijlagen

•         Notulen van de zitting van 26 juli 2021

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het directiecomité keurt de notulen van de zitting van 26 juli 2021 goed.

Zitting van 9 augustus 2021

AANKOOP UITRUSTING SPORTHAL VERONA. GOEDKEURING GUNNING.

Voorgeschiedenis

•         In het kader van de opdracht “Aankoop sport- en kleedkameruitrusting” werd een bestek met nr. FA653.22/488 opgesteld door de dienst facilitair beheer.

•         Het directiecomité verleende in zitting van 26 juli 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Feiten en context

•         Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

º         Perceel 1 (Sportzaaluitrusting), raming: 12 000 euro excl. btw of 14 520 euro incl. 21% btw;

º         Perceel 2 (Kleedkameruitrusting), raming: 13 500 euro excl. btw of 16 335 euro incl. 21% btw.

•         De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 25 500 euro excl. btw of 30 855 euro incl. 21% btw.

•         De offertes dienden het bestuur ten laatste op 4 augustus 2021 om 17.00 uur te bereiken.

•         De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 2 december 2021.

•         Volgende offertes werden ontvangen:

º         Perceel 1 (Sportzaaluitrusting): 3 offertes van:

▪          JANSSEN - FRITSEN NV, Frank Van Dyckelaan 4 te 9140 Temse (14 347,80 euro excl. btw of 17 360,84 euro incl. 21% btw);

▪          DEMA SPORT nv, Warandestraat 48 te 1851 Humbeek (7629,30 euro excl. btw of 9231,45 euro incl. 21% btw);

▪          SPORTA DE WAELE BVBA, Gentsesteenweg 190 te 9240 Zele;

º         Perceel 2 (Kleedkameruitrusting): 3 offertes van:

▪          LOGGERE METAALWERKEN NV, Europastraat 40 te 2321 Meer (4020,75 euro excl. btw of 4865,11 euro incl. 21% btw);

▪          JANSSEN - FRITSEN NV, Frank Van Dyckelaan 4 te 9140 Temse (9970,50 euro excl. btw of 12 064,31 euro incl. 21% btw);

▪          SPORTA DE WAELE BVBA, Gentsesteenweg 190 te 9240 Zele.

•         De dienst facilitair beheer stelde op 5 augustus 2021 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Sportzaaluitrusting) en Perceel 2 (Kleedkameruitrusting).

Juridische gronden

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

•         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

•         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

•         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet).

•         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•         Artikel 2 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Bertem en het AGB Beleko, goedgekeurd op 29 juni 2021

Het AGB staat in opdracht van de gemeente in voor het beheer en de exploitatie van gemeentelijke infrastructuur met het oog op het realiseren van doelstellingen in de beleidsdomeinen sport en recreatie, waaronder de Sporthal Verona.

•         Artikel 6 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Bertem en het AGB Beleko, goedgekeurd op 29 juni 2021

Het AGB is ertoe gehouden de wetgeving en de algemene rechtsbeginselen toe te passen die gelden voor de gemeente, inzonderheid de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten, de motivering van bestuurshandelingen, het taalgebruik, het bestuurlijk toezicht en de openbaarheid van bestuur.

•         Artikel 3 van het besluit van de raad van bestuur van AGB Beleko van 29 juni 2021 over de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur'

Het directiecomité is bevoegd tot het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten met een geraamde waarde lager dan 30 000 euro (excl. btw) op vlak van exploitatie en voor voor overheidsopdrachten met een geraamde waarde lager dan 50 000 euro (excl. btw) op vlak van investeringen.

Argumentatie

De dienst facilitair beheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

•         Perceel 1 (Sportzaaluitrusting): IDEMA SPORT nv, Warandestraat 48 te 1851 Humbeek, tegen het nagerekende offertebedrag van 7629,30 euro excl. btw of 9231,45 euro incl. 21% btw;

•         Perceel 2 (Kleedkameruitrusting): LOGGERE METAALWERKEN NV, Europastraat 40 te 2321 Meer, tegen het nagerekende offertebedrag van 4020,75 euro excl. btw of 4865,11 euro incl. 21% btw.

Financiële gevolgen

Het krediet zal voorzien worden in het meerjarenplan van het autonoom gemeentebedrijf.

Bijlagen

•         Verslag van nazicht

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 augustus 2021 voor Perceel 1 (Sportzaaluitrusting), Perceel 2 (Kleedkameruitrusting), opgesteld door de dienst facilitair beheer.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De opdracht “Aankoop sport- en kleedkameruitrusting” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

•         Perceel 1 (Sportzaaluitrusting): IDEMA SPORT nv, Warandestraat 48 te 1851 Humbeek, tegen het nagerekende offertebedrag van 7629,30 euro excl. btw of 9231,45 euro incl. 21% btw. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 5 werkdagen.

•         Perceel 2 (Kleedkameruitrusting): LOGGERE METAALWERKEN NV, Europastraat 40 te 2321 Meer, tegen het nagerekende offertebedrag van 4020,75 euro excl. btw of 4865,11 euro incl. 21% btw. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 50 werkdagen.

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FA653.22/488.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien in het investeringsbudget van AGB Beleko van 2021.

Zitting van 9 augustus 2021

LEVEREN VAN DRANKEN, SNACKS EN CAFETARIATOEBEHOREN. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

Feiten en context

•         In het kader van de opdracht “Leveren van dranken, snacks en cafetariatoebehoren” werd een bestek met nr. FA281.3/489 opgesteld door de dienst facilitair beheer.

•         De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5098 euro excl. btw of 6168,58 euro incl. 21% btw.

•         Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

•         Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

•         Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 18 augustus 2021 om 17.00 uur voorgesteld.

Juridische gronden

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

•         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

•         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

•         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet).

•         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•         Artikel 2 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Bertem en het AGB Beleko, goedgekeurd op 29 juni 2021

Het AGB staat in opdracht van de gemeente in voor het beheer en de exploitatie van gemeentelijke infrastructuur met het oog op het realiseren van doelstellingen in de beleidsdomeinen sport en recreatie, waaronder de Sporthal Verona.

•         Artikel 6 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Bertem en het AGB Beleko, goedgekeurd op 29 juni 2021

Het AGB is ertoe gehouden de wetgeving en de algemene rechtsbeginselen toe te passen die gelden voor de gemeente, inzonderheid de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten, de motivering van bestuurshandelingen, het taalgebruik, het bestuurlijk toezicht en de openbaarheid van bestuur.

•         Artikel 3 van het besluit van de raad van bestuur van AGB Beleko van 29 juni 2021 over de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur'

Het directiecomité is bevoegd tot het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten met een geraamde waarde lager dan 30 000 euro (excl. btw) op vlak van exploitatie en voor voor overheidsopdrachten met een geraamde waarde lager dan 50 000 euro (excl. btw) op vlak van investeringen.

Argumentatie

De uitbater van Sporthal Verona, AGB Beleko, dient een overeenkomst af te sluiten bij een drankenleverancier voor de bevoorrading van de cafetaria.

Financiële gevolgen

Het krediet zal voorzien worden in het meerjarenplan van het autonoom gemeentebedrijf.

Bijlagen

•         Bestek

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het bestek met nr. FA281.3/489 en de raming voor de opdracht “Leveren van dranken, snacks en cafetariatoebehoren”, opgesteld door de dienst facilitair beheer, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 5098 euro excl. btw of 6168,58 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

•         Bier- en Wijn Huis, Weygenstraat 10 A te 3060 Bertem;

•         Drankencentrale ABS drinks, Vilvoordsebaan 29 bus 1 te 3020 Winksele;

•         Deli & Drinks, Leuvensesteenweg 696 te 3071 Erps-Kwerps;

•         Charlier Drinks, Ballingstraat 113A te 3090 Overijse.

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 18 augustus 2021 om 17.00 uur.

Artikel 5:

Het krediet zal voorzien worden in het meerjarenplan van het autonoom gemeentebedrijf.