Zitting van 30 augustus 2021
LEVEREN VAN DRANKEN, SNACKS EN CAFETARIATOEBEHOREN. GOEDKEURING GUNNING.
Voorgeschiedenis
• In het kader van de opdracht “Leveren van dranken, snacks en cafetariatoebehoren” werd een bestek met nr. FA281.3/489 opgesteld door de dienst facilitair beheer.
• Het directiecomité verleende in zitting van 9 augustus 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
▪ Bier- en Wijn Huis, Weygenstraat 10 A te 3060 Bertem;
▪ Drankencentrale ABS drinks, Vilvoordsebaan 29 bus 1 te 3020 Winksele;
▪ Deli & Drinks, Leuvensesteenweg 696 te 3071 Erps-Kwerps;
▪ Charlier Drinks, Clement Vanophemstraat 108 te 3090 Overijse.
Feiten en context
• De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 augustus 2021 om 17.00 uur te bereiken.
• De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 16 december 2021.
• Volgende offertes werden ontvangen:
▪ Deli & Drinks, Leuvensesteenweg 696 te 3071 Erps-Kwerps (4023,01 euro excl. btw of 4483,33 euro incl. btw);
▪ Bier- en Wijn Huis, Weygenstraat 10 A te 3060 Bertem (4172,30 euro excl. btw of 4645,89 euro incl. btw);
▪ Charlier Drinks, Clement Vanophemstraat 108 te 3090 Overijse (4277,55 euro excl. btw of 4761,85 euro incl. btw);
• De dienst facilitair beheer stelde op 23 augustus 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet) en artikel 43.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Artikel 2 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Bertem en het AGB Beleko, goedgekeurd op 29 juni 2021
Het AGB staat in opdracht van de gemeente in voor het beheer en de exploitatie van gemeentelijke infrastructuur met het oog op het realiseren van doelstellingen in de beleidsdomeinen sport en recreatie, waaronder de Sporthal Verona.
• Artikel 6 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Bertem en het AGB Beleko, goedgekeurd op 29 juni 2021
Het AGB is ertoe gehouden de wetgeving en de algemene rechtsbeginselen toe te passen die gelden voor de gemeente, inzonderheid de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten, de motivering van bestuurshandelingen, het taalgebruik, het bestuurlijk toezicht en de openbaarheid van bestuur.
• Artikel 3 van het besluit van de raad van bestuur van AGB Beleko van 29 juni 2021 over de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur'
Het directiecomité is bevoegd tot het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten met een geraamde waarde lager dan 30 000 euro (excl. btw) op vlak van exploitatie en voor voor overheidsopdrachten met een geraamde waarde lager dan 50 000 euro (excl. btw) op vlak van investeringen.
Adviezen
• De financieel directeur verleende een visum op 23 augustus 2021.
Argumentatie
De dienst facilitair beheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieder, zijnde:
• Bier- en Wijn Huis, Weygenstraat 10 A te 3060 Bertem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Financiële gevolgen
Het krediet zal voorzien worden in het meerjarenplan van het autonoom gemeentebedrijf.
Bijlagen
• Verslag van nazicht
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de dienst facilitair beheer.
Artikel 2:
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3:
De opdracht “Leveren van dranken, snacks en cafetariatoebehoren” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Bier- en Wijn Huis, Weygenstraat 10 A te 3060 Bertem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Artikel 4:
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FA281.3/489.