Zitting van 20 september 2021

ZITTINGEN DIRECTIECOMITÉ. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING

Juridische gronden

•         Artikel 29, §1 van de statuten van AGB Beleko
De beraadslagingen en de beslissingen van het directiecomité worden door de secretaris of zijn plaatsvervanger genotuleerd. De notulen worden door de voorzitter en de secretaris, of hun plaatsvervanger(s), ondertekend. De notulen van de vergadering worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering, waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

Bijlagen

•         Notulen van de zitting van 30 augustus 2021

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het directiecomité keurt de notulen van de zitting van 30 augustus 2021 goed.

Zitting van 20 september 2021

SPORTHAL VERONA. GOEDKEURING VERZEKERING BRAND EN EENVOUDIGE RISICO'S.

Voorgeschiedenis

•         Goedkeuring van de beheersovereenkomst gemeente Bertem - AGB Beleko door de raad van bestuur op 29 juni 2021.

Feiten en context

•         Met het oog op de opening en de exploitatie van de nieuwe sporthal moet een verzekering afgesloten worden voor de risico's brand en burgerrechtelijke aansprakelijkheid gebouw.

•         Na het collegebesluit van 23 juli 2018 waarbij de deelname van gemeente Bertem, OCMW Bertem en AGB Bertem aan de gezamenlijke aanbesteding van de lokale besturen Kortenberg, Herent en Bertem goedgekeurd werd, werden de verzekeringscontracten 2020-2024 gegund aan AXA, Regentlaan 7 te 1000 Brussel.

•         AXA stuurde op 6 september 2021 een dekkingsvoorstel:

Ligging risico: Dorpstraat 259, 3060 Bertem

Verzekerd kapitaal gebouw: 5 618 227,70 euro

Verzekerd kapitaal inhoud: 50 000 euro

Jaarlijkse premie incl. bijdragen (6,5%): 1811,00 euro.

•         Het voorstel van AXA dekt brand en gelijkgestelde gevaren, aanslag en arbeidsconflict, inwerking van elektriciteit, schade door water en minerale olie, natuurrampen, storm, hagel, sneeuw- of ijsdruk, breken van glas, temperatuurwijziging en burgerrechtelijke aansprakelijkheid gebouw.

•         In ieder schadegeval, behalve voor de dekking Rechtsbijstand, is een eigen risico van 265,42 euro van toepassing.

Juridische gronden

•         Wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

•         Statuten van het AGB Beleko, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 27 april 2021, in het bijzonder artikel 19 m.b.t. de bevoegdheden van de raad van bestuur.

•         Besluit van de raad van bestuur van AGB Beleko van 29 juni 2021 over de delegatie van bevoegdheden aan het directiecomité
Het directiecomité is bevoegd tot het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten gedelegeerd aan het directiecomité voor opdrachten met een geraamde waarde lager dan 30 000 euro (excl. btw) op vlak van exploitatie.

Adviezen

•         De financieel directeur verleende zijn visum op 16 september 2021.

Financiële gevolgen

Bijlagen

•         Inleiding

•         Woordenlijst

•         Gemeenschappelijke bepalingen

•         Brand eenvoudig risico

•         Bijstand

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het dekkingsvoorstel van 6 september 2021 van AXA betreffende de verzekering brand en eenvoudige risico's voor de sporthal Verona wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De verzekering wordt afgesloten met ingang van 27 september 2021 met een looptijd van één jaar, met vervaldag telkens op 1 januari. Behoudens opzeg drie maanden voor de vervaldag wordt het verzekeringscontract stilzwijgend verlengd.