Stemming secretaris Joël Vander Elst Maria Andries Joris Fonteyn Marc Morris Joery Verhoeven Jenne Van Cortenberg Wouter Fock Sonia Stiasteny Karin Baudemprez Pieter Sempels Diane Vander Elst Iris De Smet Tom Philips Dirk Stoffelen Jimmy Geyns Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Roland Gustin Jan De Keyzer Yvette Laes Peter Persyn Griet Verhenneman Joël Vander Elst Maria Andries Joris Fonteyn Marc Morris Joery Verhoeven Jenne Van Cortenberg Wouter Fock Sonia Stiasteny Karin Baudemprez Pieter Sempels Diane Vander Elst Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Roland Gustin Jan De Keyzer Yvette Laes Peter Persyn Griet Verhenneman aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming ondervoorzitter Joël Vander Elst Maria Andries Joris Fonteyn Marc Morris Joery Verhoeven Jenne Van Cortenberg Wouter Fock Sonia Stiasteny Karin Baudemprez Pieter Sempels Diane Vander Elst Iris De Smet Tom Philips Dirk Stoffelen Jimmy Geyns Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Roland Gustin Jan De Keyzer Yvette Laes Peter Persyn Griet Verhenneman Joël Vander Elst Maria Andries Joris Fonteyn Marc Morris Joery Verhoeven Jenne Van Cortenberg Wouter Fock Sonia Stiasteny Karin Baudemprez Pieter Sempels Diane Vander Elst Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Roland Gustin Jan De Keyzer Yvette Laes Peter Persyn Griet Verhenneman aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming voorzitter Joël Vander Elst Maria Andries Joris Fonteyn Marc Morris Joery Verhoeven Jenne Van Cortenberg Wouter Fock Sonia Stiasteny Karin Baudemprez Pieter Sempels Diane Vander Elst Iris De Smet Tom Philips Dirk Stoffelen Jimmy Geyns Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Roland Gustin Jan De Keyzer Yvette Laes Peter Persyn Griet Verhenneman Joël Vander Elst Maria Andries Joris Fonteyn Marc Morris Joery Verhoeven Jenne Van Cortenberg Wouter Fock Sonia Stiasteny Karin Baudemprez Pieter Sempels Diane Vander Elst Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Roland Gustin Jan De Keyzer Yvette Laes Peter Persyn Griet Verhenneman aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 29 juni 2021
AGB BELEKO. VERKIEZING VOORZITTER, ONDERVOORZITTER EN SECRETARIS RAAD VAN BESTUUR.
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbesluit van 27 april 2021 over de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Beleko en over de goedkeuring van de statuten
Feiten en context
• Het college van burgemeester en schepenen draagt Joël Vander Elst, bestuurder en burgemeester, en Jan De Keyzer, bestuurder en gemeenteraadslid, voor als respectievelijk voorzitter en ondervoorzitter van de raad van bestuur van het AGB.
• Het college van burgemeester en schepenen draagt Dirk Stoffelen, algemeen directeur van de gemeente Bertem, voor als secretaris van de raad van bestuur van het AGB.
Juridische gronden
• Artikel 235, §2 van het decreet lokaal bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen van de oprichtende gemeente.
• Artikel 12 van de statuten van AGB Beleko, goedgekeurd op 27 april 2021
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel moet uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente. Daarnaast kiest de raad van bestuur een ondervoorzitter en een secretaris.
• Artikel 15, §3 van de statuten van AGB Beleko, goedgekeurd op 27 april 2021
De stemmingen gebeuren op dezelfde wijze als in de gemeenteraad. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. Bij staking van stemmen is het besluit verworpen.
Besluit
Stemming voorzitter
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Stemming ondervoorzitter
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Stemming secretaris
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Artikel 1:
Joël Vander Elst wordt verkozen tot voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 2:
Jan De Keyzer wordt verkozen tot ondervoorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 3:
Dirk Stoffelen, algemeen directeur van de gemeente Bertem, wordt verkozen tot secretaris van de raad van bestuur.
Zitting van 29 juni 2021
AGB BELEKO. GOEDKEURING BEHEERSOVEREENKOMST.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
• De beheersovereenkomst regelt de volgende aangelegenheden:
1° De concretisering van de wijze waarop het AGB zijn taken moet vervullen en van de doelstellingen ervan;
2° De toekenning van middelen voor de eigen werking en de uitvoering van de doelstellingen van het AGB;
3° Binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het AGB worden toegekend;
4° De voorwaarden waaronder eigen inkomsten of andere financieringen mogen worden aangeworven en aangewend;
5° De wijze waarop de tarieven voor de geleverde prestaties door de raad van bestuur vastgesteld en berekend worden;
6° De gedragsregels inzake dienstverlening door het AGB;
7° De voorwaarden waaronder het AGB andere personen kan oprichten, erin deelnemen of zich erin kan laten vertegenwoordigen;
8° De informatieverstrekking door het AGB aan de Gemeente;
9° De wijze waarop het AGB de organisatiebeheersing regelt, waaronder de regels voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole en de ondertekening van de girale betalingsorders, overeenkomstig artikel 219 van het Decreet Lokaal Bestuur;
10° Wanneer de opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur, aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd;
11° De maatregelen bij niet-naleving door een partij van haar verbintenissen uit hoofde van de beheersovereenkomst en de bepalingen inzake beslechting van geschillen die rijzen bij de uitvoering van de beheersovereenkomst;
12° De omstandigheden waarin en de wijze waarop de beheersovereenkomst kan worden verlengd, gewijzigd, geschorst en ontbonden.
Juridische gronden
Argumentatie
De beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang waarmee het AGB wordt belast, moeten worden omschreven in en gekaderd binnen de grenzen van een beheersovereenkomst
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad van bestuur keurt de bijgevoegde beheersovereenkomst (versie 'Beheersovereenkomst gemeente Bertem - AGB Beleko v2 - 20210629') tussen de gemeente Bertem en het Autonoom Gemeentebedrijf Beleko goed.
Zitting van 29 juni 2021
AGB BELEKO. DELEGATIE BEVOEGDHEDEN VAN RAAD VAN BESTUUR NAAR DIRECTIECOMITÉ, VASTSTELLING VAN HET BEGRIP 'DAGELIJKS PERSONEELSBEHEER' EN VASTSTELLING VAN HET BEGRIP 'DAGELIJKS BESTUUR'.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 27 april 2021 over de oprichting van het AGB Beleko
Juridische gronden
• Artikel 20 van de statuten, goedgekeurd op 27 april 2021
De raad van bestuur kan de volgende bevoegdheden delegeren aan het directiecomité:
1. het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel;
2. het dagelijks bestuur;
3. de vertegenwoordiging met betrekking tot het dagelijks bestuur;
4. de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
Argumentatie
Om het autonoom gemeentebedrijf effectief te kunnen laten functioneren als een bedrijf, moet de besluitvorming voldoende snel en efficiënt georganiseerd kunnen worden.
Daarom moeten een aantal bevoegdheden van de raad van bestuur worden gedelegeerd naar het directiecomité, dat frequenter kan samenkomen voor het nemen van de nodige dringende beslissingen.
Voorbeelden van dergelijke dringende beslissingen zijn het aanwerven en ontslaan van personeel, het dagelijks personeelsbeheer, het plaatsen van bestellingen met een beperkte waarde, het goedkeuren en betaalbaar stellen van de facturen enz.
Voor de definitie van 'dagelijks personeelsbeheer' wordt de definitie van de gemeente overgenomen, met dien verstande dat het directiecomité de beslissingen neemt i.p.v. de algemeen directeur.
In de definitie van 'dagelijks bestuur' wordt de bevoegdheid tot het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten gedelegeerd aan het directiecomité voor:
• opdrachten met een geraamde waarde lager dan 30 000 euro (excl. btw) op vlak van exploitatie
• opdrachten met een geraamde waarde lager dan 50 000 euro (excl. btw) op vlak van investeringen
Voor alle andere opdrachten is het directiecomité enkel bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De grens van 30 000 euro voor exploitatie-aankopen is gekozen omdat opdrachten met een geraamde waarde lager dan 30 000 euro (excl. btw) kunnen worden gegund via aanvaarde factuur (artikel 92 Wet Overheidsopdrachten). De wet beschouwt dit als een opdracht van beperkte waarde. Bij deze opdrachten geldt de factuur als bewijs dat de opdracht gesloten is. Andere documenten zijn daarvoor niet vereist, maar de opmaak van een bestelbon door het bestuur is aangewezen. De overeenkomst tussen het bestuur en de opdrachtnemer komt dan pas tot stand na verzending van deze bestelbon, goedgekeurd door het daartoe bevoegde orgaan.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad van bestuur delegeert de volgende bevoegdheden aan het directiecomité:
1. het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel;
2. het dagelijks bestuur;
3. de vertegenwoordiging met betrekking tot het dagelijks bestuur;
4. de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
Artikel 2:
De definitie van 'dagelijks personeelsbeheer' van de gemeente is van toepassing op het autonoom gemeentebedrijf met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "algemeen directeur" als "directiecomité";
2° "gemeentepersoneel" als "personeel van het AGB";
3° "het college" als "de raad van bestuur".
Artikel 3:
Het begrip 'dagelijks bestuur' wordt als volgt vastgesteld:
• Het directiecomité is bevoegd tot het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten gedelegeerd aan het directiecomité voor:
º opdrachten met een geraamde waarde lager dan 30 000 euro (excl. btw) op vlak van exploitatie
º opdrachten met een geraamde waarde lager dan 50 000 euro (excl. btw) op vlak van investeringen.
• Voor alle andere overheidsopdrachten is het directiecomité enkel bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
• Het goedkeuren en betaalbaar stellen van de inkomende facturen
• Het opmaken van de facturen van het bedrijf
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.