NOTULEN VAN

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 24 oktober 2023

Van 21 uur tot 21.30 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Joël Vander Elst

Bestuurders:

Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Roos De Backer, Jurgen Gyns, Bart Vander Elst en Eddy Vranckx

Secretaris:

Kris Philips

 

Verontschuldigd:

Bestuurder:

Hans Neckebrouck

 

 

 

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2023

 

ZITTINGEN RAAD VAN BESTUUR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

•         Artikel 18, §2 van de statuten van AGB Beleko
De beraadslagingen en de beslissingen van de raad van bestuur worden door de secretaris of zijn plaatsvervanger genotuleerd. De notulen worden door de voorzitter en de secretaris, of hun plaatsvervanger(s), ondertekend. De notulen van de vergadering worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering, waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd. De goedgekeurde notulen worden in een speciaal register opgenomen dat wordt bewaard op de zetel van het bedrijf.

 

 

Bijlagen

•         Notulen van de vorige zitting

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad van bestuur keurt de notulen van de zitting van 31 januari 2023 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2023

 

RAAD VAN BESTUUR. VERKIEZING SECRETARIS.

 

Voorgeschiedenis

●        Besluit van de raad van bestuur van 25 januari 2022 over de aanduiding van de secretaris van de raad van bestuur.

●        Gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2023 waarbij de heer Bart Devisch aangesteld werd op proef als algemeen directeur

●        Bart Devisch zal in dienst treden op 1 december 2023.

 

Feiten en context

●        Het college van burgemeester en schepenen draagt de heer Bart Devisch, algemeen directeur van de gemeente Bertem, voor als secretaris van de raad van bestuur en het directiecomité van het AGB vanaf 1 december 2023.

 

Juridische gronden

●        Artikel 12 van de statuten van het AGB Beleko
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel moet uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente. Daarnaast kiest de raad van bestuur een ondervoorzitter en een secretaris.

●        Artikel 15, §3 van de statuten van het AGB Beleko
De stemmingen gebeuren op dezelfde wijze als in de gemeenteraad. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. Bij staking van stemmen is het besluit verworpen.

●        Artikel 24, §3 van de statuten van het AGB Beleko
De secretaris van de raad van bestuur fungeert tevens als secretaris van het directiecomité, maar maakt er geen deel van uit. De plaatsvervanger van de secretaris voor de raad van bestuur treedt tevens op als plaatsvervangend secretaris voor het directiecomité.

 

Besluit

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

 

Artikel 1:

De heer Bart Devisch, algemeen directeur van de gemeente Bertem, wordt verkozen tot secretaris van de raad van bestuur vanaf 1 december 2023.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2023

 

GOEDKEURING ERFPACHTOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE BERTEM EN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF BELEKO M.B.T. SPORTHAL VERONA.

 

Voorgeschiedenis

●        Oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Beleko bij besluit van de gemeenteraad van 27 april 2020.

●        Bouw van de sporthal Verona in uitvoering van een Design & Build - contract tussen de gemeente Bertem en aannemer Cordeel Zetel Hoeselt nv. De voorlopige oplevering van de bouw vond plaats op 25 oktober 2021, maar gepaard met een reeks gebreken die aannemer Cordeel nog diende op te lossen. Hierdoor was het ook niet mogelijk om een eindafrekening van de bouw op te stellen.

 

Feiten en context

●        Het autonoom gemeentebedrijf Beleko (hierna AGB) werd opgericht met de bedoeling om vooral gemeentelijke infrastructuur te beheren en te exploiteren die ter beschikking gesteld wordt van derden, in het bijzonder infrastructuur bestemd voor sport, cultuur en andere vrijetijdsactiviteiten.

●        Sporthal Verona betreft een dergelijke infrastructuur waarvoor de gemeente het wenselijk acht om door het AGB te laten beheren en exploiteren. De afgelopen 2 jaar gebeurde de exploitatie door de gemeente en valt de bezetting tijdens het sportseizoen op weekavonden en in de weekends zeer goed mee. Overdag en in het tussenseizoen (zomerperiode) is een verhoging van de bezettingsgraad mogelijk en gewenst.

●        Met enerzijds de ervaring van de exploitatie van de sporthal in de afgelopen 2 jaar en anderzijds de inmiddels gekende eindafrekening van de bouw zijn de financiële contouren min of meer bekend en kan een verhoging van de bezettingsgraad het financiële plaatje van de sporthal alleen maar verbeteren.

 

Juridische gronden

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 235 en 236 betreffende de bevoegdheden van de raad van bestuur.

●        Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek.

 

Argumentatie

De overheveling van het beheer en de exploitatie van sporthal Verona gebeurt onder de vorm van een erfpachtrecht, omdat dit zakelijk recht aan de erfpachter de mogelijkheid biedt om een visie op lange termijn uit te bouwen voor het beheer van de infrastructuur. Aangezien de activiteiten van het AGB met winstoogmerk zullen gebeuren en deze activiteiten dus onder het toepassingsgebied van de BTW ressorteren, gebeurt de verlening van het erfpacht met toepassing van BTW. Hierdoor zal de aan de gemeente te betalen erfpachtvergoeding onderworpen zijn aan BTW, maar het AGB kan de BTW in aftrek brengen.

 

Financiële gevolgen

De kredieten m.b.t. de erfpachtvergoeding zullen voorzien worden in het meerjarenplan van het AGB, dat aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd in de zitting van 28 november 2023 en dit geconsolideerd met de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW.

 

 

Bijlagen

●        Erfpachtakte sporthal Verona

●        Eindstaat m.b.t. de bouw van de sporthal

 

Besluit

 

18 stemmen voor: Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Roos De Backer, Bart Vander Elst, Joël Vander Elst en Eddy Vranckx

2 stemmen tegen: Joris Fonteyn en Jurgen Gyns

 

Artikel 1:

De raad van bestuur keurt de ontwerpakte tot vestiging van een erfpachtrecht tussen de gemeente Bertem en het autonoom gemeentebedrijf Beleko in bijlage van dit besluit goed. Het erfpachtrecht heeft betrekking op de percelen waarop sporthal Verona is gebouwd en betreft de sporthal zelf en de bijhorende randinfrastructuur. Het erfpachtrecht heeft een duurtijd van 99 jaar en gaat in op 1 december 2023.

 

Artikel 2:

De voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur worden gemachtigd om namens de gemeente op te treden bij het verlijden van de akte.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2023

 

MONDELINGE VRAGEN.

 

Besluit

Mondelinge vragen

Er werden geen mondelinge vragen gesteld.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/12/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.