Meeting.burger Bertem

Overzicht punten

Zitting van 17 december 2024

AGB BELEKO. VERKIEZING VOORZITTER, ONDERVOORZITTER EN SECRETARIS RAAD VAN BESTUUR.

Voorgeschiedenis

● Gemeenteraadsbesluit van 27 april 2021 over de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Beleko en over de goedkeuring van de statuten

● Installatievergadering van de gemeenteraad van 2 december 2024 en de eedaflegging van de nieuwe gemeenteraadsleden en schepenen.

Feiten en context

● Het college van burgemeester en schepenen draagt Joël Vander Elst, bestuurder en burgemeester, en Jan De Keyzer, bestuurder en gemeenteraadslid, voor als respectievelijk voorzitter en ondervoorzitter van de raad van bestuur van het AGB.

● Het college van burgemeester en schepenen draagt Bart Devisch, algemeen directeur van de gemeente Bertem, voor als secretaris van de raad van bestuur van het AGB.

Juridische gronden

● Artikel 235, §2 van het decreet lokaal bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen van de oprichtende gemeente.

● Artikel 12 van de statuten van AGB Beleko, goedgekeurd op 27 april 2021
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel moet uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente. Daarnaast kiest de raad van bestuur een ondervoorzitter en een secretaris.

● Artikel 15, §3 van de statuten van AGB Beleko, goedgekeurd op 27 april 2021
De stemmingen gebeuren op dezelfde wijze als in de gemeenteraad. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. Bij staking van stemmen is het besluit verworpen.

● Artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 2 december 2024 houdende de benoeming van alle leden van de gemeenteraad als lid van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Beleko.

Besluit

Stemming voorzitter

Na geheime stemming:

18 stemmen voor

2 onthoudingen

Stemming ondervoorzitter

Na geheime stemming:

18 stemmen voor

2 onthoudingen

Stemming secretaris

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Artikel 1:

Joël Vander Elst, burgemeester, wordt verkozen tot voorzitter van de raad van bestuur.

Artikel 2:

Jan De Keyzer, gemeenteraadslid, wordt verkozen tot ondervoorzitter van de raad van bestuur.

Artikel 3:

Bart Devisch, algemeen directeur van de gemeente Bertem, wordt verkozen tot secretaris van de raad van bestuur.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 17 december 2024

ZITTINGEN RAAD VAN BESTUUR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Raadslid Schoenaerts wenst haar onthouding te motiveren door te verwijzen naar de vorige zitting van de Raad van Bestuur waar ze toen nog geen deel van uitmaakte.

Juridische gronden

• Artikel 18, §2 van de statuten van AGB Beleko
De beraadslagingen en de beslissingen van de raad van bestuur worden door de secretaris of zijn plaatsvervanger genotuleerd. De notulen worden door de voorzitter en de secretaris, of hun plaatsvervanger(s), ondertekend. De notulen van de vergadering worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering, waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd. De goedgekeurde notulen worden in een speciaal register opgenomen dat wordt bewaard op de zetel van het bedrijf.

Bijlagen

• Notulen van de vorige zitting

Besluit

Stemming punt

19 stemmen voor: Jan De Keyzer, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Albert Mees, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Ludo Croonenberghs, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Jurgen Gyns, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg en Jana Vanden Plas

1 onthouding: Karolien Schoenaerts

Artikel 1:

De raad van bestuur keurt de notulen van de zitting van 25 juni 2024 goed.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 17 december 2024

AGB BELEKO. KENNISGEVING GOEDKEURING JAARREKENING 2023.

Bijlagen

● Gouverneursbesluit van 22 november 2024 houdende goedkeuring jaarrekening 2023.

● Begeleidende brief van de gouverneur.

● Bijlage bij de brief met aantal technische bemerkingen n.a.v. de goedkeuring van de jaarrekening 2023.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Mededeling

De raad van bestuur neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 22 november 2024 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2023 van het autonoom gemeentebedrijf Beleko.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 17 december 2024

AGB BELEKO. GOEDKEURING VASTSTELLING VAN DE EERSTE AANPASSING AAN HET MEERJARENPLAN 2020-2025.

Voorgeschiedenis

● Goedkeuring van de statuten tot oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Beleko, hierna AGB (besluit van de gemeenteraad van 27 april 2020) en goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB (besluiten van de gemeenteraad en van de raad van bestuur van 29 juni 2021).

● Besluit van de raad van bestuur van 19 december 2023 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB.

● Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2023 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB.

Feiten en context

● Minstens één keer per jaar dient een aanpassing te gebeuren van het meerjarenplan. De aanpassing laat toe om de bestaande ramingen aan te passen in functie van wijzigende omstandigheden, voornamelijk de verdere gestage groei van de verhuringen van de sporthal en de daling van de elektriciteitstarieven.

Juridische gronden

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 242 en 257. De raad van bestuur stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Minstens één keer per jaar wordt het meerjarenplan aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast.

● Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus.

● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus.

● Statuten van het AGB, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 27 april 2020.

● Beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB, goedgekeurd bij besluiten van de gemeenteraad en de raad van bestuur van 29 juni 2021.

Argumentatie

De voorgestelde eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 behelst een actualisering van de kredieten voor het boekjaar 2024, de vaststelling van de kredieten voor het komende boekjaar 2025, evenals een aanpassing van de ramingen voor de boekjaren 2026 en 2027.

Bijlagen

● Eerste aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de eerste aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Beleko in bijlage van dit besluit vast.

Artikel 2:

Deze eerste aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 17 december 2024

SPORTHAL VERONA. GOEDKEURING ACTUALISERING GEBRUIKSREGLEMENT SPORTHAL.

Voorgeschiedenis

● Goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Bertem en het autonoom gemeentebedrijf bij besluiten van de raad van bestuur en de gemeenteraad van 29 juni 2021.

● Gebruiks- en tariefreglement m.b.t. de verhuring van sporthal Verona, zoals vastgesteld bij besluit van de raad van bestuur van 31 augustus 2021.

Feiten en context

● Met het oog op de exploitatie van de nieuwe sporthal is een gebruiksreglement vastgesteld dat alle modaliteiten m.b.t. het gebruik van de sporthal regelt.

● Het reglement is opgebouwd naar analogie met het gebruiksreglement m.b.t. de gemeentelijke infrastructuur en bevat bijgevolg de nodige garanties in het kader van een voorrangsregeling voor verenigingen en andere instanties uit Bertem.

● Voor de bepaling van de tarieven is indertijd een benchmark gebeurd met de tarieven die van toepassing zijn in de sportinfrastructuur van de gemeenten die deel uitmaken van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek. De gemeente ondersteunt de exploitatie van de sporthal d.m.v. prijssubsidies per uur verhuring van de sporthal.

● De gestage groei van de omzet uit verhuringen van de sporthal, in combinatie met de daling van de elektriciteitstarieven, laten toe om de gemeentelijke prijssubsidies voor de verhuringen van het komende boekjaar 2025 met 20% te verminderen.

● In vergelijking met het gemeentelijk gebruiksreglement zijn in het gebruiksreglement van de sporthal de gemeentelijke categorieën 1 en 2 samengevoegd, de categorieën 3 en 4 bij de gemeente stemmen in het gebruiksreglement van de sporthal overeen met respectievelijk de categorieën 2 en 3.

Juridische gronden

● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 231 tot en met 244 m.b.t. de werking van autonome gemeentebedrijven.

● De statuten van het AGB Beleko, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 27 april 2021, in het bijzonder artikel 19 m.b.t. de bevoegdheden van de raad van bestuur.

Adviezen

● De voorgestelde aanpassing van het gebruiksreglement is louter technisch van aard, in die zin dat enerzijds een actualisering van de tarieven gebeurt in functie van de vermindering van de gemeentelijke prijssubsidies en anderzijds de gebruikerscategorieën in overeenstemming worden gebracht met de categorieën die opgenomen zijn in het gemeentelijk gebruiksreglement m.b.t. de verhuring van gemeentelijke infrastructuur. Een advies van de vrijetijdsraad is bijgevolg niet vereist.

● Ter voorbereiding van het meerjarenplan 2026-2031 zal een evaluatie van het huidig gebruiksreglement gebeuren. Bij deze evaluatie zal een consultatie gebeuren van de hoofdgebruikers van de sporthal. Een eventuele aanpassing van het gebruiksreglement zal voor advies aan de vrijetijdsraad worden voorgelegd.

Argumentatie

De voorgestelde actualisering van het gebruiksreglement bevat louter de actualisering van de tarieven in functie van de aanpassing van de gemeentelijke prijssubsidies en de aanpassing van de gebruikerscategorieën naar analogie met de categorieën opgenomen in het gemeentelijk gebruiksreglement. Voor de gebruikers van de sporthal hebben de voorgestelde wijzigingen geen enkele impact op vlak van tarief en voorrangsregeling, maar creëren ze wel veel meer duidelijkheid. We merken immers dat vooral heel wat verenigingen zowel gebruik maken van de sporthal Verona als van de gemeentelijke infrastructuur. Bij huuraanvragen zullen ze vanaf 2025 zowel bij het AGB als bij de gemeente terechtkomen in hetzelfde nummer van gebruikerscategorie.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1: Verhuur

Het beheer en de exploitatie van sporthal Verona is in handen van het autonoom gemeentebedrijf Beleko, hierna AGB Beleko.

Voor de verhuring van Sporthal Verona wordt een onderscheid gemaakt tussen 4 categorieën van gebruikers:

Categorie 1:

● Gemeente en OCMW Bertem

● Gemeentelijke adviesraden

● Bertemse scholen en hun ouderverenigingen

● Initiatieven vanuit de gemeentelijke werking georganiseerd of organisaties die een samenwerkingsverband vormen met de gemeente en/of OCMW Bertem

● WZC Sint-Bernardus

● Rode Kruis Bertem-Huldenberg

● Bertemse politieke partijen die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad

● Eerstelijnszone Leuven-Zuid

● Huis van het Kind Bertem

● Kerkfabrieken van Bertem, Leefdaal en Korbeek-Dijle

Categorie 2:

● Erkende Bertemse verenigingen

● Burgerinitiatieven met gemeenschapsvormend karakter (buurtfeest, wijkcomité,...)

Categorie 3:

● Inwoners, bedrijven en niet-genoemde entiteiten uit categorie 1 en 2 die gevestigd zijn in de gemeente Bertem.

● Erkende verenigingen uit de VRijetijdsregio Druivenstreek.

Categorie 4:

● Alle niet genoemde entiteiten uit categorie 1, 2 en 3.

Artikel 2: Reservaties van de sportzaal

§1. Jaarreservaties.

Alleen vaste gebruikers beschikken over de mogelijkheid om jaarreservaties aan te vragen. Vaste gebruikers zijn organisaties en entiteiten die ressorteren onder categorie 1 of 2 en die minimaal 30 keer per jaar de sporthal huren verspreid over minstens 9 maanden.

De aanvraag van jaarreservaties kan gebeuren voor een periode die loopt van 1 augustus van het lopende werkingsjaar tot en met 31 juli van het volgend werkingsjaar. De vaste gebruikers kunnen hun aanvraag indienen vanaf 1 mei tot en met 30 juni van het lopende werkingsjaar.

Inzake de jaarreservaties gelden bij aanvragen voor hetzelfde tijdstip de volgende voorrangsregels:

● Aanvragers van categorie 1 en 2 hebben voorrang op aanvragers van categorie 3, die op hun beurt voorrang hebben op aanvragers van categorie 4.

● Bij aanvragen voor hetzelfde tijdstip binnen eenzelfde categorie krijgen de aanvragers die op hetzelfde tijdstip de sporthal huurden tijdens het lopende werkingsjaar voorrang.

§2. Reserveren van resterende vrije uren.

Restreservaties kunnen tot uiterlijk 2 weken (14 kalenderdagen) op voorhand aangevraagd worden. Occasionele gebruikers van de resturen reserveren online.

§3. De reservaties worden opgenomen in het elektronisch reservatiesysteem. Bij elke reservatie worden volgende gegevens gedeeld: het gehuurde lokaal, naam, telefoon en adres van de gebruiker, de activiteit, duur en tijdstip van de huur.

De persoonsgegevens van de gebruiker van de sportzaal Verona worden verwerkt volgens de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming / General Data Protection Regulation (AVG/GDPR) en enkel gebruikt voor het doel waarvoor ze worden ingezameld. Deze gegevens worden niet doorgegeven aan derden. Volgens de AVG/GDPR heeft de gebruiker recht tot inzage, verbeteren en wissen van zijn persoonsgegevens en recht om bezwaar te maken tegen elke verwerking van persoonsgegevens tenzij dit door de wetgeving verplicht is. Voor meer info kunnen gebruikers terecht op gebouwen@bertem.be.

§4. Een persoonlijke activiteit kan niet gereserveerd worden in naam van een vereniging.

§5. Bij reservatie stemt de gebruiker in met de voorwaarden en normen van dit gebruikersreglement en de geldende tarieven.

§6. Onderverhuren is ten strengste verboden. Inbreuken hiertegen zullen gesanctioneerd worden met een schorsing van één jaar.

Artikel 3: Annulering

Het opzeggen of wijzigen van het gebruik van de Sporthal Verona, dient uiterlijk 21 kalenderdagen vóór het tijdstip van de activiteit gemeld te worden via het elektronisch reservatiesysteem. Bij opzegging van de overeenkomst door de gebruiker, binnen de 21 kalenderdagen voor de gereserveerde datum, blijft 100 % van de huur verschuldigd, tenzij bij overmacht.

In functie van dringende onderhoudswerken of herstellingen en in geval van overmacht of dringende initiatieven van het lokaal bestuur heeft het directiecomité het recht om reservaties te annuleren. De gebruiker kan hiervoor geen enkele vorm van schadevergoeding eisen aan de verhuurder.

Artikel 4: Terreinen en huurprijs vanaf 1 januari 2025

De jaarreservaties worden trimestrieel gefactureerd. De losse reservaties na elk gebruik, of indien meerdere reservaties binnen één maand, na afloop van de maand.

De exploitatie van de sporthal ressorteert onder het toepassingsgebied van de BTW. In alle onderstaande tarieven zit de BTW inbegrepen. De gemeente Bertem voorziet per uur gebruik in een doelgerichte subsidie, met het oog op het stimuleren van de sportbeoefening. Voor een goed begrip zijn de tarieven opgesplitst als volgt:

● Tarief exclusief BTW: het globale tarief dat AGB Beleko hanteert exclusief BTW.

● BTW: de BTW die van toepassing is op het tarief (6%).

● Tarief inclusief BTW: het globale tarief dat AGB Beleko hanteert inclusief BTW.

● Prijssubsidie: de tussenkomst van de gemeente Bertem onder de vorm van een subsidie ten voordele van de gebruiker.

● Netto ten laste van de gebruiker: het gedeelte van het totale tarief dat de gebruiker moet betalen, na aftrek van de gemeentelijke prijssubsidie.

Met terrein wordt bedoeld 1/3 van de oppervlakte van de sportzaal. Voor de danszaal is hetzelfde tarief van toepassing als voor de huur van een terrein.

Met het oog op een zo optimaal mogelijke bezetting van de sporthal geldt een aangepast tarief dat van toepassing is tijdens de zogenaamde daluren. Als daluren worden beschouwd tijdens de maanden vanaf augustus tot en met mei:

● Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: van 9.30 tot 18.30 uur.

● Woensdag: van 9.30 tot 14.30 uur.

● Zaterdag en zondag: geen daluren van toepassing.

Tijdens de maanden juni en juli worden alle gebruiksuren (ook die tijdens het weekend) beschouwd als daluren.

Tarief per uur voor terrein & danszaal:

Categorie	Tarief excl. BTW	BTW	Tarief incl. BTW	Prijssubsidie	Netto t.l.v. gebruiker
Cat 1 & 2 daluren	€ 11,23	€ 0,67	€ 11,90	€ 8,40	€ 3,50
Cat 1 & 2 normaal	€ 22,45	€ 1,35	€ 23,80	€ 16,80	€ 7,00
Cat 3 daluren	€ 25,66	€ 1,54	€ 27,20	€ 19,20	€ 8,00
Cat 3 normaal	€ 32,08	€ 1,92	€ 34,00	€ 24,00	€ 10,00
Cat 4 daluren	€ 51,32	€ 3,08	€ 54,40	€ 38,40	€ 16,00
Cat 4 normaal	€ 64,15	€ 3,85	€ 68,00	€ 48,00	€ 20,00

Tarief per uur voor de ganse sporthal (3 terreinen samen):

Categorie	Tarief excl. BTW	BTW	Tarief incl. BTW	Prijssubsidie	Netto t.l.v. gebruiker
Cat 1 & 2 daluren	€ 27,26	€ 1,64	€ 28,90	€ 20,40	€ 8,50
Cat 1 & 2 normaal	€ 56,13	€ 3,37	€ 59,50	€ 42,00	€ 17,50
Cat 3 daluren	€ 64,15	€ 3,85	€ 68,00	€ 48,00	€ 20,00
Cat 3 normaal	€ 80,19	€ 4,81	€ 85,00	€ 60,00	€ 25,00
Cat 4 daluren	€ 128,30	€ 7,70	€ 136,00	€ 96,00	€ 40,00
Cat 4 normaal	€ 160,38	€ 9,62	€ 170,00	€ 120,00	€ 50,00

In de vergoeding is het gebruik van de kleedkamers en de douches inbegrepen, alsook het gebruik van de vrije sporttoestellen en scoreborden.

Indien de bezetting van de sporthal het toelaat, zijn de kleedkamers met inbegrip van de douches, ook apart te huur, evenwel alleen voor de gebruikers van categorie 1 en 2. Voor de aparte huur geldt een tarief van €2 per kleedkamer per uur (inclusief BTW).

Artikel 5: Gebruik van cafetaria

Het AGB Beleko kan zelf instaan voor de uitbating van de cafetaria. Het directiecomité van AGB Beleko is bevoegd om in samenspraak met de gebruikers van de sporthal het aanbod aan dranken en snacks te bepalen, evenals het tarief ervan. Het AGB staat in voor de aankoop van de dranken en snacks.

De hoofdgebruikers beschikken over de mogelijkheid om de cafetaria mee uit te baten op die dagen dat ze aan de voorwaarden voldoen om als hoofdgebruiker beschouwd te worden. Zij zijn verplicht hun dranken en snacks bij het AGB aan te kopen en genieten daarbij van een voordeeltarief, te bepalen door het directiecomité. Zij hebben het recht om eventueel het aanbod aan snacks uit te breiden op de dagen dat ze de uitbating verzorgen, maar dienen in dat geval voor het bijkomend aanbod zelf de aankopen te verrichten. Zij dienen tevens de vastgestelde tarieven en de minimale openingsuren te respecteren. Als hoofdgebruiker wordt beschouwd de gebruiker die op een dag het meest aantal uren de sporthal huurt, en hierbij die dag minimaal 4 uren de volledige sporthal en/of minimaal 8 uren een terrein of de danszaal huurt.

Voor de dagen waarop geen enkele gebruiker voldoet aan de minimale voorwaarden of de hoofdgebruiker die wel voldoet aan de voorwaarden geen gebruik van de mogelijkheid tot uitbating wenst te maken, kan het directiecomité andere gebruikers of sportverenigingen inschakelen voor de uitbating.

De minimaal te respecteren openingsuren voor de cafetaria zijn:

● Maandag en dinsdag: van 16.30 tot 23.00 uur.

● Woensdag: van 12.30 tot 23.00 uur.

● Donderdag en vrijdag: van 16.30 tot 24.00 uur.

● Zaterdag: van 10.00 tot 23.00 uur.

● Zondag: van 10.00 tot 22.00 uur.

Artikel 6: Verhuur

Sportzaal Verona wordt alle dagen opengesteld van 8.30 tot 23.30 uur. Het gebruik geldt voor de tijd die aan de gebruiker is toegewezen.

Iedere gebruiker moet rekening houden met vijf minuten aan het begin en het einde van zijn tijd, voor het opzetten, wegnemen en ordelijk wegbergen van toestellen.

Artikel 7: Toegangsbadges

§1. Verenigingen met een jaarreservatie krijgen een vast aantal toegangsbadges in functie van de uren gebruik. Bij verlies van een badge of bijkomende badge is een vergoeding van €5 verschuldigd.

§2. Voor periodiek terugkerende restreservaties krijgt de gebruiker twee vaste toegangsbadges.

§3. Voor losse reservaties kunnen de gebruikers 3 werkdagen op voorhand de badge afhalen op het onthaal van het gemeentehuis. Ingeval de badge door de gebruiker niet wordt teruggebracht op het onthaal binnen de 3 werkdagen na gebruik, zal een forfait van €10 voor verlies van de badge worden gefactureerd aan de gebruiker.

Artikel 8: Toegang en sluiten

De gebruiker staat zelf in voor het openen en sluiten van de sportzaal.

Indien de gebruiker bij de ingebruikname van de zaal geen opmerkingen meldt bij de sportdienst, stemt hij in met de toestand van de zaal.

Onder sluiten van de zaal wordt verstaan het sluiten van alle binnen- en buitendeuren.

Artikel 9: Gebruik

§1. Indien de gebruiker bij de ingebruikname van de zaal geen opmerkingen meldt bij AGB Beleko en vóór de start van de sportactiviteit foto's van de toestand van de zaal en schadegevallen e-mailt naar gebouwen@bertem.be, stemt hij in met de toestand van de zaal.

§2. De gebruiker is ervoor verantwoordelijk dat de sportzaal Verona niet wordt betreden voor het overeengekomen uur en niet wordt verlaten op een later uur dan is vastgesteld. De sportvloer mag enkel betreden worden met slijtvast sportschoeisel dat zand- en moddervrij is.

§3. De kleedkamers en douches dienen verlaten te zijn binnen de 30 minuten na het beëindigen van de huurtijd en dienen netjes te worden achtergelaten. Het nodige reinigingsmateriaal is voorzien in de kleedkamers zelf en dient in de kleedkamers te blijven.

§4. Van de toestellen mag enkel gebruik gemaakt worden onder begeleiding van een persoon die door de vereniging werd aangeduid. Deze persoon is verantwoordelijk voor het correcte gebruik, het opstellen en het opbergen van de toestellen op de daartoe bestemde plaatsen.

Er mogen geen gaten in de muren worden geboord of geprikt en er mag geen tape aangebracht worden op de muren.

§5. Het plaatsen van verenigingsmateriaal in de zaal is verboden, behoudens speciale toestemming van AGB Beleko.

§6. Het is verboden handel te drijven in de accommodaties en op de terreinen die rond de sporthal liggen zonder schriftelijke toestemming van AGB Beleko en behoudens hetgeen in artikel 5 is voorzien m.b.t. het gebruik van de cafetaria.

§7. Eventuele vastgestelde schade of opmerkingen dienen per e-mail gemeld te worden aan gebouwen@bertem.be.

Artikel 10: Drankverbruik

§1. Het is voor gebruikers verboden om voedsel of alcoholische dranken in de sportzalen te nuttigen.

§2. Het gebruik van plastic wegwerpbekers, -borden en –bestek is eveneens verboden in de sportzalen.

Artikel 11: Verantwoordelijkheid

De meerderjarige gebruiker of vereniging geregistreerd in het reservatiesysteem, is verantwoordelijk voor het correct gebruik van de zaal en moet aanwezig zijn tijdens de huurperiode.

De gebruiker draagt nauwlettend zorg voor de handhaving van de orde. Aan het begin en einde van de activiteiten en bij de wissel van groepen dient de gebruiker zorg te dragen voor een behoorlijk toezicht aan de ingang van het gebouw en de kleedkamers.

De leden van de vereniging mogen de zaal of een ander lokaal niet betreden wanneer er geen verantwoordelijke leider aanwezig is in dat lokaal.

Artikel 12: Brandveiligheid & installaties

● Alle uitgangen en nooduitgangen moeten vrij zijn.

● De bordjes met “uitgang” en “nooduitgang” moeten altijd duidelijk zichtbaar zijn.

● De toegang tot brandbestrijdingsmiddelen en installaties moet te allen tijde vrij zijn.

Artikel 13: Rookverbod

Het is verboden te roken in de sporthal; dit geldt voor alle lokalen.

Artikel 14: Geluidsoverlast

Het geluidsdrukniveau van elektronisch versterkte muziek is beperkt tot 85 dB(A).

Artikel 15: Schoonmaak

De gebruikers dienen de sportzalen met bijhorende kleedkamers, douches en gangen proper en ordelijk achter te laten. De algemene schoonmaak wordt uitgevoerd door AGB Beleko.

Ingeval van uitbating van de cafetaria door hoofdgebruikers of andere gebruikers (zie artikel 5), dienen zij na gebruik in te staan voor het proper achterlaten van de cafetaria (toog, tafels en stoelen, poetsen van vlekken op de vloer, glazen en toebehoren opbergen op de daartoe voorziene plaatsen). AGB Beleko zal minstens één maal per week instaan voor een grondige reinigingsbeurt van de cafetaria en voor de dagelijkse aanvulling van de stock van de dranken en snacks.

Artikel 16: Sancties

§1. Ingeval een gebruiker schade toebrengt aan het gebouw of uitrusting, of de infrastructuur niet proper achterlaat na gebruik, is hij gehouden de kosten voor opkuis, herstelling en/of vervanging te vergoeden aan AGB Beleko, met opleg van een boete van 10%.

§2. Bij misbruik van de tarieven, met name indien een reservatie door een persoon of entiteit van een bepaalde categorie in de praktijk dient om een persoon of entiteit van een andere categorie van het gebruik te laten genieten met de bedoeling een gunstiger tarief te bekomen, zal aan degene die de reservatie heeft gedaan het tarief van de andere categorie worden gefactureerd, verhoogd met een boete van 50%.

§3. Bij andere inbreuken op de toepassing van dit reglement bepaalt het directiecomité van het AGB Beleko de sanctie en een eventuele schorsing.

Artikel 17:

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2025. Het vorige gebruiksreglement, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 31 augustus 2021, wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2025.

Publicatiedatum: 27/02/2025