NOTULEN VAN

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 24 juni 2025

Van 20 uur tot 20.15 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Joël Vander Elst

Bestuurders:  Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Albert Mees, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Ludo Croonenberghs, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jurgen Gyns, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas, Karolien Schoenaerts

Secretaris:  Bart Devisch

 

Verontschuldigd:

Bestuurders:  Yvette Laes, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck

 

 


Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

 

ZITTINGEN RAAD VAN BESTUUR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

        Artikel 18, §2 van de statuten van AGB Beleko
De beraadslagingen en de beslissingen van de raad van bestuur worden door de secretaris of zijn plaatsvervanger genotuleerd. De notulen worden door de voorzitter en de secretaris, of hun plaatsvervanger(s), ondertekend. De notulen van de vergadering worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering, waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd. De goedgekeurde notulen worden in een speciaal register opgenomen dat wordt bewaard op de zetel van het bedrijf.

 

 

Bijlagen

        Notulen van de vorige zitting

 

Besluit

 

Stemming punt

eenparig

 

Artikel 1:

De raad van bestuur keurt de notulen van de zitting van 25 februari 2025 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

 

INTERCOMMUNALES. KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING OFP PROLOCUS.

 

Voorgeschiedenis

        Raadsbesluit van 26 april 2022 over de toetreding tot de OFP Prolocus en de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OFP Prolocus

        Uitnodiging van 23 april 2025 voor de algemene vergadering van de OFP Prolocus op 17 juni 2025.

 

Feiten en context

        De gemeente Bertem, het OCMW Bertem en het AGB Beleko zijn aandeelhouder van de OFP Prolocus.

        Op 17 juni 2025 werd een algemene vergadering gehouden met de volgende agendapunten:

        1) Plenaire Algemene Vergadering

        1. Verwelkoming door de Voorzitter

        2. Goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering 21/06/2024 

        3. Aanstelling nieuwe bestuurders

        4. Kennisname jaarverslag 

        5. Jaarlijks verslag erkende commissaris

        2) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep Provant

        1. Goedkeuring sleuteldocumenten fonds “Afzonderlijk Vermogen Groep Provant” 

        2. Jaarafsluiting 2024 “Afzonderlijk Vermogen Groep Provant”: Goedkeuring jaarrekening

        3) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG

        1. Goedkeuring sleuteldocumenten fonds “Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG” 

        2. Jaarafsluiting 2024 “Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG”: Goedkeuring jaarrekening

        4) Plenaire Algemene Vergadering (vervolg)

        6. Jaarafsluiting 2024 “Afzonderlijk kostenvermogen OFP Prolocus”: Goedkeuring jaarrekening 

        7. Jaarafsluiting 2024 “Geconsolideerd OFP Prolocus”: Goedkeuring jaarrekening 

        8. Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2024

        9. Kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2024

        10. Goedkeuring regeling presentiegelden onafhankelijke bestuurders

 

Juridische gronden

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

Op 17 juni 2025 vond de algemene vergadering van aandeelhouders van de OFP Prolocus plaats. Aangezien de gemeente, het OCMW en het AGB Beleko aandeelhouder zijn, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.

 

Joël Vander Elst werd als vertegenwoordiger aangesteld bij raadsbesluit van 25 februari 2025.

 

De uitnodiging voor de algemene vergadering werd tijdig ontvangen op 23 april 2025, maar de stukken waren pas begin juni beschikbaar, hierdoor was een vroegere agendering op de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur niet mogelijk.

 

De agenda van de Algemene Vergadering, noch een formele stellingname daarover, dient vooraf voorgelegd aan de raad. Het OFP is immers niet onderworpen aan de wetgeving op de intergemeentelijke samenwerking waarin dit is voorzien.

Omwille van de transparantie kiezen we er toch voor om te blijven handelen zoals in het verleden en alle informatie te delen met de raad.

 

 

Bijlagen

        Uitnodiging algemene vergadering en bijlagen

 

Besluit

Mededeling:

De raad van bestuur neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de OFP Prolocus op 17 juni 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

 

VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING VAN HET BOEKJAAR 2024.

 

Voorgeschiedenis

        Goedkeuring van de jaarrekeningen NBB van de boekjaren 2021 en 2022 bij besluit van de gemeenteraad van 28 september 2023 (nihil - jaarrekeningen wegens geen werkingsactiviteiten van het AGB in die boekjaren).

        Meerjarenplan 2020-2025 van het AGB, zoals vastgesteld bij besluit van de raad van bestuur van 19 december 2023 en zoals goedgekeurd door de gemeenteraad bij besluit van eveneens 19 december 2023.

        Goedkeuring van de jaarrekening 2023 van het autonoom gemeentebedrijf bij besluiten van de raad van bestuur en de gemeenteraad van 25 juni 2024.

        Eerste aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB, zoals vastgesteld bij besluit van de raad van bestuur van 17 december 2024 en zoals goedgekeurd door de gemeenteraad bij besluit van eveneens 17 december 2024.

 

Feiten en context

        De activiteiten van het autonoom gemeentebedrijf vingen aan per 1 december 2023 met het beheer en de exploitatie van sporthal Verona. De jaarrekening bevat bijgevolg voor het eerst cijfers die een volledig werkingsjaar omvatten en bieden zodoende een beter financieel inzicht in de exploitatie van de sporthal Verona.

 

Juridische gronden

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 243. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening vóór 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

        Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals gecoördineerd op 23 maart 2019. De opmaak van de jaarrekening gebeurt door de bestuurders en de jaarrekening zelf wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Ingeval van het autonoom gemeentebedrijf fungeert de gemeenteraad als algemene vergadering en dient de gemeenteraad bijgevolg de jaarrekening volgens het NBB-schema goed te keuren.

 

Adviezen

 

        Gunstig advies MAT 12 juni 2025

 

Argumentatie

Vermits het autonoom gemeentebedrijf zowel onderworpen is aan het Decreet Lokaal Bestuur als aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, is het gehouden om zowel een jaarrekening in BBC-vorm als een jaarrekening volgens de NBB-schema's vast te stellen.

 

De BBC-jaarrekening eindigt met een positief budgettair resultaat van het boekjaar van € 32.296, een negatief gecumuleerd budgettair resultaat van € 10.236 en een positieve autofinancieringsmarge van € 32.874.

 

De NBB-jaarrekening eindigt met een balanstotaal van € 4.714.383,13, een winst van het boekjaar van € 68.446,13, waarvan € 6.844,61 wordt toegevoegd aan het eigen vermogen en € 25.800,76 als dividend aan de gemeente zal worden uitgekeerd.

 

 

Bijlagen

        Jaarrekening 2024 volgens BBC-schema

        Jaarrekening 2024 volgens NBB-schema

        Jaarverslag 2024

        Advies MAT 12 juni 2025

 

Besluit

 

Stemming punt

 

15 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Albert Mees, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg en Jana Vanden Plas

3 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts

 

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de jaarrekening van het boekjaar 2024 volgens BBC-schema vast zoals gevoegd in bijlage van dit besluit.

 

Artikel 2:

De raad van bestuur stelt de jaarrekening van het boekjaar 2024 volgens NBB-schema vast zoals gevoegd in bijlage van dit besluit.

 

Artikel 3:

De raad van bestuur stelt het jaarverslag 2024 vast zoals gevoegd in bijlage van dit besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/12/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.